Microsoft Outlook – inte bara din inkorg
Integrera informationshanteringen med Outlook
Kombinera den välbekanta användarupplevelsen i Outlook med kraftfulla informationshanteringsverktyg för att skapa ett arbetsnav som är mer än summan av dess delar.
Enkel åtkomst med kontroll över innehåll
Att använda Outlook-mappar för dokumenthantering stöder dig inte i att tillhandahålla en integrerad vy över allt innehåll – data är avgränsade, svåra att hitta och oåtkomliga för de som behöver dem.
The M-Files Outlook Add-ins ensure that no matter how email-driven your day-to-day work is, the content that matters the most gets the full treatment of ease of access, permissions, and workflow. Outlook-tilläggen kan hjälpa dig att spara dokument i M-Files för automatisk behandling och få kontroll för att säkerställa att inga avtal eller offentliga informationsdelar lämnas i en inkorg där ingen hittar dem. Vi kan även ge dig direkt åtkomst till din M-Files-information inifrån Outlook, så ingen programväxling är nödvändig.
Outlook-standardtillägg
Pre-packaged in M-Files, the Standard Outlook Add-in is designed to help you get emails and attachments into M-Files. Filer hittas korrekt märkta med resten av din information, i rätt sammanhang, med rätt behörigheter, i lämpligt arbetsflöde.
Avancerat Outlook-tillägg
Det avancerade Outlook-tillägget för M-Files tillför en kraftfull uppsättning med kraftfulla informationshanteringsverktyg i det välbekanta Outlook-användargränssnittet. Du behöver inte längre växla mellan program och göra ditt arbete långsammare – allt är tillgängligt via Outlook.
Outlook-standardtillägg
Lämna inte viktig information i mappen ”ta itu med senare”.
Spara
Spara e-postmeddelanden i M-Files genom att bara dra och släppa antingen hela e-postmeddelandet eller de bifogade filerna på M-Files-katalogerna direkt i Outlook-gränssnittet.
Detektera dubbletter
För att undvika att spara samma information flera gånger kan standardintegreringen detektera om ett e-postmeddelande redan har sparats till M-Files och varna användaren.
Automatisk taggning
M-Files kan automatiskt detektera kunder och kontakta personer från e-postrubriker för att göra arkiveringen snabb och enkel för alla.
Avancerat Outlook-tillägg
Förändra inte rutiner som redan fungera
Fil
Med det avancerade Outlook-tillägget kan du spara dina e-postmeddelanden på intelligent sätt på några sekunder. Arkivera dokument eller bilagor snabbt med intelligenta metadataförslag för att eliminera manuell arbetskraft och tagga fel.
Bläddra
M-Files blir din centraliserade plats för alla dina e-postmeddelanden, vilket hjälper dig att hitta viktig information snabbare genom att lagra dem baserat på deras sammanhang. Dessutom tillhandahåller M-Files ett sömlöst sätt att arkivera korrespondens från viktiga parter genom att samla hela e-posttrådar som konversationer i M-Files.
Enhet
With a 360-degree view of your day-to-day documents and content directly from your Outlook, you can make faster and better-informed decisions without constantly changing applications.
Se hur M-Files arbetar Boka en demo
Discover how the power of knowledge work automation can transform your Microsoft Outlook experience.