Kvalitetsledningssystem

Förbättra kvalitetskontrollen genom att integrera ditt kvalitetsledningssystem i de dagliga affärsprocesserna. Utnyttja kontrollerad dokumenthantering och utbildningskrav för att säkerställa att din personal alltid använder uppdaterade procedurer. Automatisera spårbarheten av problem, korrigerande och förebyggande åtgärder. Effektivisera revisioner med automatiserade bevis från versionskontroll och revisionsspår.

Webbplats-image-Informationshantering

50%

enklare att skapa dokument för dem M-Files kunder som använder mallar.

88%

av alla dataintrång orsakas av mänskliga misstag, vilket understryker vikten av datasäkerhet.

65%

av medarbetarna uppgav att de var mindre stressade tack vare att arbetsuppgifterna automatiserats, vilket minskat manuella processer.

Webbplats-image-Microsoft-Outlook

Utmaningar: Kvalitetsstyrning är beroende av manuellt arbete och att medarbetarna är noggranna

Alla organisationer har nytta av att dokumentera processer och skapa metoder för att övervaka och förbättra resultaten. Detta är kärnan i kvalitetsstyrning, men många organisationer kämpar med att implementera ett QMS i sin dagliga verksamhet utan dedikerad personal och system. Ibland, trots alla ansträngningar, reduceras effekten av aktiviteten till att få ett certifikat utan önskvärda affärsfördelar.

Upprätthållande och genomförande av standardrutiner är manuellt

Standardrutiner finns vanligtvis i dokument och medarbetarna måste hitta och hänvisa till rätt versioner när de utför sina arbetsuppgifter.

Implementeringen av korrigerande och förebyggande åtgärder är bristfällig

Frågor kring revisioner, kundklagomål eller processövervakning kan loggas men kommer inte att leda till förbättringar i några processer.

Nya processer är svåra att implementera och man hänvisar till gamla instruktioner

Det är svårt att lära sig gamla vanor och människor följer ofta de äldre rutinerna även om det finns nya och förbättrade.

Att hantera revisioner kräver enorma mängder extra arbete

Eftersom kvalitetsprocesser oftast är manuella kräver förberedelserna inför en revision en hel del förberedelser av bevis.

Lösningar: Ett elektroniskt kvalitetsledningssystem som är integrerat i det dagliga arbetet

Att integrera kvalitetsstyrningsprocesser i det dagliga arbetet driver på införandet och automatiserar manuella uppgifter. Automatiserad versionskontroll och verifieringskedjor utgör grunden för ett spårbart arbetssätt. Genom att integrera standardrutiner i arbetsflöden, mallar och uppdrag kan nya processer implementeras utan extra ansträngning. Revisioner kan också genomföras utan extra förberedelser eftersom alla bevis redan finns inbyggda i det dagliga arbetet.

Webbplats-image-Adobe

Kontrollerad hantering av processdokument och implementering i arbetsflöden

Kontrollerade arbetsflöden för granskning, godkännande och publicering av dokument bidrar till att säkerställa att rätt version alltid används. Många av kvalitetsaktiviteterna kan också integreras i de dagliga arbetsflödena.

Tydlig spårbarhet från resultat till åtgärder och processuppdateringar

Identifierade problem och relaterade processer, förbättringar och utbildningar för slutanvändare är alla direkt kopplade för att ge transparens från början till slut och styrs via arbetsflöden för att säkerställa genomförandet.

Automatiserade utbildningskrav och spårning

Automatiserade inlärningskrav hjälper till att identifiera den personal som påverkas av en processförändring, spårar automatiskt slutförandet av inlärningsposter och meddelar cheferna om eventuella pågående poster.

Effektiviserad revisionshantering med automatiserade bevis

Inbyggd versionskontroll, verifieringskedjor och arbetsflöden ger bevis på processens utförande och efterlevnad utan några ytterligare ansträngningar.

Lösningar för din bransch

EQMS hjälper tillverkningsindustrin att förbättra den operativa effektiviteten

En integrerad eQMS-lösning effektiviserar och automatiserar kvalitetsprocesser och säkerställer efterlevnad av branschstandarder och myndighetskrav. Den förbättrar insynen i och kontrollen över kvalitetsdata, vilket underlättar övervakning i realtid och snabba korrigerande åtgärder. Dessutom främjar eQMS-programvaran kontinuerlig förbättring genom att möjliggöra datadrivet beslutsfattande och samarbete mellan avdelningar, vilket i slutändan leder till högre produktkvalitet och operativ effektivitet.

Webbplats-image-tillverkning
Webbplats-image-Microsoft-SharePoint

Integrerad kvalitetsstyrning ökar regelefterlevnaden inom försäkringsbranschen

Ett integrerat eQMS (Electronic Quality Management System) ökar effektiviteten och efterlevnaden för försäkringsmäklare genom att automatisera och effektivisera dokumenthantering, kundinteraktioner och lagstadgad rapportering. Det förbättrar datanoggrannhet vilket gör det möjligt för mäklare att leverera bättre service till sina kunder och marknaden, samtidigt som de upprätthåller efterlevnaden av branschens regleringsstandarder. Dessutom främjar eQMS transparens och ansvarsskyldighet, vilket underlättar revisioner och kontinuerlig processförbättring.

Fallstudier

Fler än 5.000 företag förlitar sig på M-Files för att hantera sina dokument varje dag.

TTI

TTI, Inc. - Europa

  • TTI, Inc - Europa använde M-Files för att hantera dokument och förbättra insynen i och kontrollen av processer.
  • M-Files plattform effektiviserade försäljningsorder, kvalitetshantering och dokumentarkivering.
  • Handläggningstiden för kvalitetssäkring minskade med 66%, efterlevnaden förbättrades och den internationella efterlevnaden ökade.
V3-Blue-Bell---Case-Study-video

Blue Bell

  • Blue Bell Creameries, en av världens främsta glasstillverkare, vände sig till M-Files för att få hjälp med att utbilda sina anställda.
  • M-Files centraliserat molnbaserade dokumentsystem gjorde det lättare att utbilda medarbetare och hantera revisioner.
  • Förbättrade processer sparade tid och höjde medarbetarnas effektivitet.
HL-teknik TN

HL Technology

  • HL Technology använde M-Files för att digitalisera produktionsorder och automatisera sitt kvalitetsledningssystem.
  • M-Files plattform minskade tiden för överföring av avvikelserapporter från 1-2 dagar till en sekund.
  • 98% av processerna är nu kompatibla med betydande förbättringar i effektivitet och dokumenthantering.

Behöver du mer information?