Kvalitetsledningssystem
Förbättra kvalitetskontrollen genom att integrera ditt kvalitetsledningssystem i de dagliga affärsprocesserna. Utnyttja kontrollerad dokumenthantering och utbildningskrav för att säkerställa att din personal alltid använder uppdaterade procedurer. Automatisera spårbarheten av problem, korrigerande och förebyggande åtgärder. Effektivisera revisioner med automatiserade bevis från versionskontroll och revisionsspår.


Utmaningar: Kvalitetsstyrning är beroende av manuellt arbete och att medarbetarna är noggranna
Alla organisationer har nytta av att dokumentera processer och skapa metoder för att övervaka och förbättra resultaten. Detta är kärnan i kvalitetsstyrning, men många organisationer kämpar med att implementera ett QMS i sin dagliga verksamhet utan dedikerad personal och system. Ibland, trots alla ansträngningar, reduceras effekten av aktiviteten till att få ett certifikat utan önskvärda affärsfördelar.
Lösningar: Ett elektroniskt kvalitetsledningssystem som är integrerat i det dagliga arbetet
Att integrera kvalitetsstyrningsprocesser i det dagliga arbetet driver på införandet och automatiserar manuella uppgifter. Automatiserad versionskontroll och verifieringskedjor utgör grunden för ett spårbart arbetssätt. Genom att integrera standardrutiner i arbetsflöden, mallar och uppdrag kan nya processer implementeras utan extra ansträngning. Revisioner kan också genomföras utan extra förberedelser eftersom alla bevis redan finns inbyggda i det dagliga arbetet.

Lösningar för din bransch
EQMS hjälper tillverkningsindustrin att förbättra den operativa effektiviteten
En integrerad eQMS-lösning effektiviserar och automatiserar kvalitetsprocesser och säkerställer efterlevnad av branschstandarder och myndighetskrav. Den förbättrar insynen i och kontrollen över kvalitetsdata, vilket underlättar övervakning i realtid och snabba korrigerande åtgärder. Dessutom främjar eQMS-programvaran kontinuerlig förbättring genom att möjliggöra datadrivet beslutsfattande och samarbete mellan avdelningar, vilket i slutändan leder till högre produktkvalitet och operativ effektivitet.


Integrerad kvalitetsstyrning ökar regelefterlevnaden inom försäkringsbranschen
Ett integrerat eQMS (Electronic Quality Management System) ökar effektiviteten och efterlevnaden för försäkringsmäklare genom att automatisera och effektivisera dokumenthantering, kundinteraktioner och lagstadgad rapportering. Det förbättrar datanoggrannhet vilket gör det möjligt för mäklare att leverera bättre service till sina kunder och marknaden, samtidigt som de upprätthåller efterlevnaden av branschens regleringsstandarder. Dessutom främjar eQMS transparens och ansvarsskyldighet, vilket underlättar revisioner och kontinuerlig processförbättring.
Fallstudier
Fler än 5.000 företag förlitar sig på M-Files för att hantera sina dokument varje dag.

TTI, Inc. - Europa
- TTI, Inc - Europa använde M-Files för att hantera dokument och förbättra insynen i och kontrollen av processer.
- M-Files plattform effektiviserade försäljningsorder, kvalitetshantering och dokumentarkivering.
- Handläggningstiden för kvalitetssäkring minskade med 66%, efterlevnaden förbättrades och den internationella efterlevnaden ökade.

Blue Bell
- Blue Bell Creameries, en av världens främsta glasstillverkare, vände sig till M-Files för att få hjälp med att utbilda sina anställda.
- M-Files centraliserat molnbaserade dokumentsystem gjorde det lättare att utbilda medarbetare och hantera revisioner.
- Förbättrade processer sparade tid och höjde medarbetarnas effektivitet.

HL Technology
- HL Technology använde M-Files för att digitalisera produktionsorder och automatisera sitt kvalitetsledningssystem.
- M-Files plattform minskade tiden för överföring av avvikelserapporter från 1-2 dagar till en sekund.
- 98% av processerna är nu kompatibla med betydande förbättringar i effektivitet och dokumenthantering.