Riskhantering och regelefterlevnad

Optimera risk- och efterlevnadshanteringen med hjälp av automatisering. Säkerställ skottsäker efterlevnad utan att spendera för mycket pengar på överflödiga manuella kontroller. Hantera företagsrisker systematiskt, integrera efterlevnadskontroller i det dagliga arbetet, automatisera arkivering och effektivisera hanteringen av avtalslivscykeln (CLM).

Webbplats-image-Salesforce

50%

enklare att skapa dokument för dem M-Files kunder som använder mallar.

88%

av alla dataintrång orsakas av mänskliga misstag, vilket understryker vikten av datasäkerhet.

65%

av medarbetarna uppgav att de var mindre stressade tack vare att arbetsuppgifterna automatiserats, vilket minskat manuella processer.

Webbplats-image-Informationshantering

Utmaningar: Komplexa regelverk leder till kostsamma efterlevnadsaktiviteter

Alla företag måste följa regler som härrör från lagar och förordningar, standarder, interna policyer och avtal. Att balansera kostnaderna för extra arbete och risken för bristande efterlevnad kan vara en utmaning. Vissa organisationer investerar i särskild personal och särskilda system, vilket går ut över lönsamheten. Andra försöker hantera riskerna kollektivt, vilket belastar personalen och utsätter verksamheten för påföljder och skadat anseende.

Hantering av risk och regelefterlevnad är separata aktiviteter, vilket skapar extra arbete

Riskhantering är en viktig del av alla verksamheter, och alla organisationer måste följa vissa regler. Att betrakta dessa aktiviteter separat skapar onödiga överlappningar och kostnader.

Bevarande av dokumentation kräver medvetet manuellt arbete

Att bevara dokument för efterlevnad innebär att identifiera rätt information, flytta eller kopiera den till ett arkiv och dokumentera bevarandeperioden, vilket vanligtvis görs manuellt.

Processer för efterlevnad skapar ytterligare manuella kostnader

Aktiv riskreducering och efterlevnadskontroll hanteras ofta som extra uppgifter utöver den normala verksamheten, vilket innebär slöseri med tid och ansträngning. Ofta övervakas och granskas detta också av dedikerad personal.

Dålig insyn i avtal och förnyelser leder till för höga kostnader

Affärsrisker kan kontrolleras genom avtalsenliga skyldigheter, ansvar och åtgärder, men ofta saknas styrning på företagsnivå. Detta kan leda till överdrivna risker och kostnader.

Lösning: Integrera risk- och efterlevnadshantering i dagliga arbetsflöden genom automatisering

Genom att etablera en integrerad strategi för risk- och efterlevnadshantering kan man avsevärt minska överflödiga insatser och kostnader. Genom att integrera efterlevnadskontroller i de dagliga arbetsflödena kan organisationer säkerställa att lagstadgade krav uppfylls på ett enkelt sätt som en del av den löpande verksamheten. Automatiserad dokumenthantering ökar effektiviteten ytterligare genom att nödvändiga dokument arkiveras systematiskt utan manuella ingrepp. Genom att effektivisera hanteringen av avtalens livscykel kan man minska kostnaderna och minska potentiella affärsrisker genom bättre styrning och tillsyn. Effektiv dokumenthantering och automatisering av arbetsflöden säkerställer att alla dokument hanteras korrekt och är lättillgängliga.

Webbplats-image-Microsoft-SharePoint

Etablera en integrerad strategi för hantering av risk och regelefterlevnad

Skapa en länk mellan riskbedömning och övervakning till riskreducerande åtgärder och efterlevnadskontroller för att uppnå synergi och effektivitet mellan de båda metoderna.

Automatisera dokumenthanteringen

Utnyttja automatisering för att klassificera information, tillämpa lagringspolicyer, definiera behörigheter och utföra arkiverings- och gallringsåtgärder.

Integrera efterlevnadskontroller i dagliga arbetsflöden

Bädda in efterlevnadskontroller i dagliga affärsprocesser och arbetsflöden för att säkerställa skottsäker efterlevnad och verifieringskedjor utan extra ansträngning.

Effektivisera hanteringen av avtalens livscykel

Använd dokumentgenerering för att standardisera avtal, arbetsflöden för att spåra livscykelstadier och meddelanden för att påminna om förnyelser.

Lösningar för din bransch

Efterlevnad av regulatoriska krav inom förmögenhetsförvaltning

Riskhantering och regelefterlevnad spelar en central roll för att upprätthålla finansinstitutens integritet och trovärdighet. Genom att integrera efterlevnadsåtgärder i den dagliga verksamheten kan förmögenhetsförvaltare effektivt minska riskerna och säkerställa att lagstadgade krav efterlevs. Detta proaktiva tillvägagångssätt skyddar inte bara kundernas tillgångar utan upprätthåller också institutionens rykte i den starkt reglerade finanssektorn. Genom automatisering och strömlinjeformade processer kan förmögenhetsförvaltare uppnå större effektivitet och minska bördan av manuella compliance-uppgifter, vilket frigör tid för kundarbete samtidigt som det främjar en robust och säker finansiell miljö.

Webbplats-bild-samarbete
Webbplats-bilder-Informationshantering-984x738

Driva affärsresultat inom tillverkningsindustrin

Inom tillverkningssektorn kan kombinerad risk- och efterlevnadshantering avsevärt förbättra den operativa effektiviteten genom att identifiera och minska potentiella risker innan de stör produktionen. Det integrerade tillvägagångssättet säkerställer att efterlevnadskontroller integreras sömlöst i de dagliga processerna, vilket minskar sannolikheten för regelöverträdelser och tillhörande påföljder. Dessutom främjar det en kultur av ständiga förbättringar, där automatiserade system och dokumentanalyser effektiviserar efterlevnadskontroller och dokumentation, vilket i slutändan leder till produkter av högre kvalitet och större kundnöjdhet.

Fallstudier

Fler än 5.000 företag förlitar sig på M-Files för att hantera sina dokument varje dag.

Miniatyrbild-Banner-Hood-Sweeney-Fallstudie-1200x628

Hood Sweeney Securities

  • Hood Sweeney Securities använde M-Files för att hantera omfattande dokumentation för efterlevnad och kundservice.
  • M-Files' effektiviserade dokumentsorteringen, vilket minskade resursanvändningen i arkivrummet med 20-25 timmar per år.
  • Bearbetningstiden för dokumentation av efterlevnad minskade från veckor till dagar, vilket förbättrade effektiviteten och efterlevnaden.
Banner med miniatyrbild - Fallstudie - HUMANEXX & Hanselmann - 1200x628

HUMANEXX & Hanselmann

  • HUMANEXX började använda M-Files för att digitalisera personalregister och automatisera HR-processer.
  • Det nya systemet automatiserade manuella uppgifter och säkerställde efterlevnad av dataskyddsbestämmelser.
  • Automatiserade manuella arbetsuppgifter och förbättrad datatillgänglighet har förbättrat medarbetarnas prestationer.
Miniatyrbild-Banner-Tietoevry-Fallstudie-1200x628-1 (1)

Tietoevry

  • Tietoevry valde M-Files Ment för att skapa en självbetjäningslösning för GDPR-kompatibla avtalsklausuler.
  • Widgets-gränssnittet gjorde det enkelt att skapa dokument med praktiska instruktioner.
  • Automatiseringen av SCC-modulerna förbättrade efterlevnaden av avtal och ökade produktiviteten.

Behöver du mer information?