Få ett försprång när det gäller säkerhet och efterlevnad

Med M-Files kan företag effektivisera efterlevnadsprocesserna, minska riskerna och undvika kännbara påföljder som dyra böter, rättstvister och förödande PR-problem.

G2-logotyp
4.3 Stjärnbetyg
TechRadar-logotyp
4.5 Stjärnbetyg
Capterras logotyp
4.4 Stjärnbetyg
Webbplats-bild-säkerhet-överensstämmelse

Förvandla efterlevnad till en strategisk fördel

Automatisera säkerhetspolicyer och styrning

Se till att alla kontor, all personal och alla projekt följer de rutiner och riktlinjer som fastställts för att effektivisera arbetet och begränsa riskerna.

Automatisera datalagring

Policyer för lagring eller förstöring av data utifrån kund, regelverk eller rättstvister kan automatiseras för olika filsystem, användare och team.

Begränsa läckage av data

Rollbaserade behörigheter ger omedelbar åtkomst till rätt personer medan andra inte ens vet att uppgifterna finns.

Visa att du följer reglerna för revisorer, kunder och tillsynsmyndigheter

Inbyggd spårning av dokumentversioner och åtkomsthistorik möjliggör snabba granskningar mot policyer och regelverk.

Citat ikon

Organisationer som minskar risker och säkerställer efterlevnad

"We have a process-based way of working. This means that we have described the process owner role and have also dedicated e-learning solutions available to define these roles. This ensures that everyone works in an effective and secure way in accordance with applicable laws and regulations."

Arry Wegdam
Operations Manager at Bond3D

“As well as usability and accessibility, compliance was also very important. M-Files software is compliant with JCIA and HIIPAA standards. Critically, for u when meeting compliance standards there were certain considerations which need to be in place.”

Yasser Quraishy
Executive Director of Digital Health & Innovation at Manzil Healthcare Services

Citat ikon

Efterlevnad och riskhantering

M-Files hjälper organisationer att minska affärsrisker och säkerställa efterlevnad.

Gated Access

Gated access säkerställer informationssäkerhet med kontroll över vem som kan komma åt dokument i olika processteg.

Spårning av versioner

Versionsspårning säkerställer att dokumentationen alltid är korrekt och den senaste.

Rollbaserade behörigheter

Rollbaserade behörigheter ändrar informationsåtkomst automatiskt när personer slutar eller byter roll.

Artificiell intelligens

AI möjliggör ökad synlighet och kontroll över befintliga dokument genom automatisk taggning av metadata.

Märkning av originalhandlingar

Master record-taggning gör att dokumenten är samordnade och kan granskas per klient, uppdrag eller projekt.

Skanning av mörk data

Skanning av mörka data ger kontroll över riskerna genom upptäckt och taggning i alla lagringssystem och arkiv.

Visning av revisionsspår

Genom att visa historik över dokumentversioner kan du påskynda processen för att visa att du uppfyller kraven.

Lagring av data

Policyer för lagring och förstöring av data kan automatiskt implementeras på olika lagringsplattformar, användare och team...

Erkännande som branschledande

Se hur andra använder M-Files för att säkerställa säkerhet och efterlevnad

Thumbnail-Case-Study-Vahterus-1200x628-EN

Vahterus

3D-printingspecialisten använder M-Files för intelligent informationshantering för kontroll och kvalitetssäkring.

EN-Manzil (3)

Manzil

Manzil, en leverantör av sjukvårdstjänster, ökade effektiviteten och minskade beroendet av pappersbaserade processer med hjälp av dokumenthantering från M-Files.

Fallstudie SSAB

SSAB

Hållbart stålföretag tar hjälp av M-Files Solutions för att leda en ny resa mot digitalisering och samarbete.

Upptäck kraften i artificiell intelligens

Se videor och få tillgång till resurser för att lära dig hur AI kan förändra ditt kunskapsarbete med M-Files Aino.

Utvalda resurser

Det smartare sättet att arbeta med automatisering och AI

wistia-video-miniatyrbild