Ett smartare sätt att hantera dokument, e-postmeddelanden och allt innehåll, från skapande till kassering.
Det är ett välbekant scenario. Du behöver information för att kunna utföra ditt arbete och du hittar inte rätt dokument eller e-postmeddelande. Vi vill hjälpa dig med det här problemet så att du kan använda din tid till att hjälpa företaget växa och ge kunderna den service de förväntar sig.
Vi kopplar ihop innehåll som dokument, e-postmeddelanden, kunduppgifter, beställningsnummer och projektinformation, även om det är sparat i olika arkiv eller system.
Alla avtal som förfaller nästa månad, alla dokument för ett givet projekt, all korrespondens med en kund. Du får hela bilden av ämnet du är intresserad av.
Slipp dubbletter, vi lagrar en version av varje dokument i stället. Du behöver aldrig mer undra om du arbetar med den senaste versionen.
Vi ser till att dokument går genom rätt arbetsflöden, följer rätt kvarhållningspolicy och att endast de personer med rätt behörighet har åtkomst till dem.
Vill du veta mer om hur M-Files hanterar dokument och e-postmeddelanden?
Här är funktionerna som gör allt möjligt.
M-Files märker dokument baserat på deras innehåll (kund, datum, projektnummer osv.) så det spelar ingen roll var de finns sparade.
Skriv in vad du söker efter i sökfältet och få exakt det du behöver med ett klick.
Vi har bara ett exemplar av varje dokument så det du ser är alltid den senaste versionen.
I stället för att skicka e-postbilagor fram och tillbaka kan du dela en länk till den senaste versionen av ett dokument och aldrig förlora kontrollen över ändringar.
Skicka dokument genom digitala arbetsflöden för att granska, signera och säkerställa kvarhållning av specifik information.
Vi krypterar data och tack vare behörigheter kan du styra åtkomsten till dokument beroende på roll, grupp, projekt, dokumenttyp med mera.
Vi ser till att du kan komma åt de dokument du behöver på kontoret, hemma eller varhelst du arbetar.
Ge din personal möjlighet att fokusera på att serva kunderna i stället för att behöva leta efter borttappade dokument och e-postmeddelanden.
Vi hjälper företag i hela världen att hantera sina dokument och e-postmeddelanden
M-Files works well with most popular tools, to keep the impact on day-to-day operations to a minimum.
Se till att inga avtal eller rapporter blir kvar i en inkorg där ingen hittar dem.
Med ett klick kan du spara e-postmeddelanden och bilagor till M-Files för kvarhållning på lång sikt.
Hitta information som lagras på olika platser direkt från en SharePoint Online-vy.
I det här blogginlägget undersöker vi statistik runt den tid de anställda lägger på att hitta ett dokument.
Jämfört med traditionella mappar är det ingen tvekan om att märkning av dokument baserat på dess innehåll är mer effektivt.