Kom åt den information du behöver direkt

Ett smartare sätt att hantera dokument, e-postmeddelanden och allt innehåll, från skapande till kassering.

Mer tid över åt det arbete som är viktigast

Det är ett välbekant scenario. Du behöver information för att kunna utföra ditt arbete och du hittar inte rätt dokument eller e-postmeddelande. Vi vill hjälpa dig med det här problemet så att du kan använda din tid till att hjälpa företaget växa och ge kunderna den service de förväntar sig.

Allt på en enda plats

Vi kopplar ihop innehåll som dokument, e-postmeddelanden, kunduppgifter, beställningsnummer och projektinformation, även om det är sparat i olika arkiv eller system.

Ett fullständigt sammanhang för ditt arbete

Alla avtal som förfaller nästa månad, alla dokument för ett givet projekt, all korrespondens med en kund. Du får hela bilden av ämnet du är intresserad av.

En version, ingen osäkerhet

Slipp dubbletter, vi lagrar en version av varje dokument i stället. Du behöver aldrig mer undra om du arbetar med den senaste versionen.

Vi tar hand om resten

Vi ser till att dokument går genom rätt arbetsflöden, följer rätt kvarhållningspolicy och att endast de personer med rätt behörighet har åtkomst till dem.

Vad våra kunder säger

Fortum

”Ju snabbare du kan hitta relevant information desto snabbare kan du hantera kundproblem eller svara på frågor. Och vara professionell på så sätt att du kan hitta dokument om projekt, platser eller utrustning.”

Utforska produktfunktioner

Vill du veta mer om hur M-Files hanterar dokument och e-postmeddelanden?
Här är funktionerna som gör allt möjligt.

Vad dokumentet handlar om.

M-Files märker dokument baserat på deras innehåll (kund, datum, projektnummer osv.) så det spelar ingen roll var de finns sparade.

Det du söker, ett klick bort

Skriv in vad du söker efter i sökfältet och få exakt det du behöver med ett klick.

Alltid aktuell information

Vi har bara ett exemplar av varje dokument så det du ser är alltid den senaste versionen.

Samarbeta med kolleger och partner

I stället för att skicka e-postbilagor fram och tillbaka kan du dela en länk till den senaste versionen av ett dokument och aldrig förlora kontrollen över ändringar.

Arbetsflöden

Skicka dokument genom digitala arbetsflöden för att granska, signera och säkerställa kvarhållning av specifik information.

Din information är säker

Vi krypterar data och tack vare behörigheter kan du styra åtkomsten till dokument beroende på roll, grupp, projekt, dokumenttyp med mera.

Relaterade lösningar

Få åtkomst till dokument överallt

Vi ser till att du kan komma åt de dokument du behöver på kontoret, hemma eller varhelst du arbetar.

Hantering av klientdokument

Ge din personal möjlighet att fokusera på att serva kunderna i stället för att behöva leta efter borttappade dokument och e-postmeddelanden.

Våra kunder

Vi hjälper företag i hela världen att hantera sina dokument och e-postmeddelanden

Fungerar det för din teknikstack?

Med integreringar, tillägg och API:er är vi säkra på det.

Innehåll

Hur lång tid tar det att hitta ett dokument?

I det här blogginlägget undersöker vi statistik runt den tid de anställda lägger på att hitta ett dokument.

Varför organisera med metadata?

Jämfört med traditionella mappar är det ingen tvekan om att märkning av dokument baserat på dess innehåll är mer effektivt.

Vill du veta mer om M-Files?

BOKA DEMO

or

Kontakta oss om du har frågor

+