Microsoft Outlook – inte bara din inkorg

Integrera informationshanteringen med Outlook

Kombinera den vÀlbekanta anvÀndarupplevelsen i Outlook med kraftfulla informationshanteringsverktyg för att skapa ett arbetsnav som Àr mer Àn summan av dess delar.

Enkel Ätkomst med kontroll över innehÄll

Att anvĂ€nda Outlook-mappar för dokumenthantering stöder dig inte i att tillhandahĂ„lla en integrerad vy över allt innehĂ„ll – data Ă€r avgrĂ€nsade, svĂ„ra att hitta och oĂ„tkomliga för de som behöver dem.

The M-Files Outlook Add-ins ensure that no matter how email-driven your day-to-day work is, the content that matters the most gets the full treatment of ease of access, permissions, and workflow. Outlook-tillÀggen kan hjÀlpa dig att spara dokument i M-Files för automatisk behandling och fÄ kontroll för att sÀkerstÀlla att inga avtal eller offentliga informationsdelar lÀmnas i en inkorg dÀr ingen hittar dem. Vi kan Àven ge dig direkt Ätkomst till din M-Files-information inifrÄn Outlook, sÄ ingen programvÀxling Àr nödvÀndig.

Outlook-standardtillÀgg

Pre-packaged in M-Files, the Standard Outlook Add-in is designed to help you get emails and attachments into M-Files. Filer hittas korrekt mÀrkta med resten av din information, i rÀtt sammanhang, med rÀtt behörigheter, i lÀmpligt arbetsflöde.

Avancerat Outlook-tillÀgg

Det avancerade Outlook-tillĂ€gget för M-Files tillför en kraftfull uppsĂ€ttning med kraftfulla informationshanteringsverktyg i det vĂ€lbekanta Outlook-anvĂ€ndargrĂ€nssnittet. Du behöver inte lĂ€ngre vĂ€xla mellan program och göra ditt arbete lĂ„ngsammare – allt Ă€r tillgĂ€ngligt via Outlook.

Arbetar du med Outlook och vill lÀra dig mer?

Tala med vÄra experter och ta reda pÄ hur du gör innehÄll enklare att hitta och anvÀnda, medan du fortfarande arbetar i Outlook.

Outlook-standardtillÀgg

LĂ€mna inte viktig information i mappen ”ta itu med senare”.

Spara

Spara e-postmeddelanden i M-Files genom att bara dra och slÀppa antingen hela e-postmeddelandet eller de bifogade filerna pÄ M-Files-katalogerna direkt i Outlook-grÀnssnittet.

Detektera dubbletter

För att undvika att spara samma information flera gÄnger kan standardintegreringen detektera om ett e-postmeddelande redan har sparats till M-Files och varna anvÀndaren.

Automatisk taggning

M-Files kan automatiskt detektera kunder och kontakta personer frÄn e-postrubriker för att göra arkiveringen snabb och enkel för alla.

Avancerat Outlook-tillÀgg

FörÀndra inte rutiner som redan fungera

Fil

Med det avancerade Outlook-tillÀgget kan du spara dina e-postmeddelanden pÄ intelligent sÀtt pÄ nÄgra sekunder. Arkivera dokument eller bilagor snabbt med intelligenta metadataförslag för att eliminera manuell arbetskraft och tagga fel.

BlÀddra

FÄ Ätkomst till M-Files-information direkt inifrÄn Outlook. Med M-Files IML-anslutningar kan du komma Ät information frÄn dina nÀtverksenheter eller SharePoint ocksÄ.

Enhet

With a 360-degree view of your day-to-day documents and content directly from your Outlook, you can make faster and better-informed decisions without constantly changing applications.

Se hur M-Files arbetar

BOKA DEMO

or

Kontakta oss om du har frÄgor