Microsoft Outlook – inte bara din inkorg
Integrera informationshanteringen med Outlook
Kombinera den välbekanta användarupplevelsen i Outlook med kraftfulla informationshanteringsverktyg för att skapa ett arbetsnav som är mer än summan av dess delar.
Enkel åtkomst med kontroll över innehåll
Att använda Outlook-mappar för dokumenthantering stöder dig inte i att tillhandahålla en integrerad vy över allt innehåll – data är avgränsade, svåra att hitta och oåtkomliga för de som behöver dem.
The M-Files Outlook Add-ins ensure that no matter how email-driven your day-to-day work is, the content that matters the most gets the full treatment of ease of access, permissions, and workflow. Outlook-tilläggen kan hjälpa dig att spara dokument i M-Files för automatisk behandling och få kontroll för att säkerställa att inga avtal eller offentliga informationsdelar lämnas i en inkorg där ingen hittar dem. Vi kan även ge dig direkt åtkomst till din M-Files-information inifrån Outlook, så ingen programväxling är nödvändig.
Outlook-standardtillägg
Pre-packaged in M-Files, the Standard Outlook Add-in is designed to help you get emails and attachments into M-Files. Filer hittas korrekt märkta med resten av din information, i rätt sammanhang, med rätt behörigheter, i lämpligt arbetsflöde.
Avancerat Outlook-tillägg
Det avancerade Outlook-tillägget för M-Files tillför en kraftfull uppsättning med kraftfulla informationshanteringsverktyg i det välbekanta Outlook-användargränssnittet. Du behöver inte längre växla mellan program och göra ditt arbete långsammare – allt är tillgängligt via Outlook.
Arbetar du med Outlook och vill lära dig mer?
Tala med våra experter och ta reda på hur du gör innehåll enklare att hitta och använda, medan du fortfarande arbetar i Outlook.
Outlook-standardtillägg
Lämna inte viktig information i mappen ”ta itu med senare”.
Spara
Spara e-postmeddelanden i M-Files genom att bara dra och släppa antingen hela e-postmeddelandet eller de bifogade filerna på M-Files-katalogerna direkt i Outlook-gränssnittet.
Detektera dubbletter
För att undvika att spara samma information flera gånger kan standardintegreringen detektera om ett e-postmeddelande redan har sparats till M-Files och varna användaren.
Automatisk taggning
M-Files kan automatiskt detektera kunder och kontakta personer från e-postrubriker för att göra arkiveringen snabb och enkel för alla.
Avancerat Outlook-tillägg
Förändra inte rutiner som redan fungera
Fil
Med det avancerade Outlook-tillägget kan du spara dina e-postmeddelanden på intelligent sätt på några sekunder. Arkivera dokument eller bilagor snabbt med intelligenta metadataförslag för att eliminera manuell arbetskraft och tagga fel.
Bläddra
M-Files blir din centraliserade plats för alla dina e-postmeddelanden, vilket hjälper dig att hitta viktig information snabbare genom att lagra dem baserat på deras sammanhang. Dessutom tillhandahåller M-Files ett sömlöst sätt att arkivera korrespondens från viktiga parter genom att samla hela e-posttrådar som konversationer i M-Files.
Enhet
With a 360-degree view of your day-to-day documents and content directly from your Outlook, you can make faster and better-informed decisions without constantly changing applications.