Ett smartare sätt att dela, samarbeta och arbeta med kunder

M-Files Hubshare: Seamless and Simplified Content Collaboration introducerar hur organisationer kan samordna internt och externt samarbete i en säker, anpassningsbar digital arbetsmiljö. Som det förklaras i sammanfattningenHubshare M-Files Hubshare team att skapa samarbetshubbar med eget varumärke där de kan hantera projekt, dela dokument och kommunicera med kunder och partners. Detta tillvägagångssätt minskar antalet spridda verktyg, förbättrar överskådligheten och gör det dagliga samarbetet mer effektivt.

Skapa anpassade samarbetshubbar som är skräddarsydda för varje användningsfall

E-boken visar hur M-Files Hubshare intranät, extranät och digitala arbetsplatser på en enda plattform. Team kan hantera behörigheter, dela känsliga dokument på ett säkert sätt, kommunicera genom gruppdiskussioner och visa innehåll som kalendrar, instrumentpaneler eller sociala flöden. Moduluppbyggda funktioner gör det möjligt för organisationer att endast aktivera det de behöver, medan M-Files säkerställer att alla dokument förblir reglerade och uppdaterade utan att lämna M-Files. Detta skapar en smidig och kontrollerad samarbetsupplevelse för både anställda och kunder.

Innehållet i e-boken

Se hur M-Files Hubshare organisationer:

• Centralisera samarbetet med anpassningsbara, varumärkesanpassade hubbar
• Dela känslig information på ett säkert sätt med kontrollerade behörigheter
• Samla användningsfall för intranät och extranät på en och samma plattform
• Effektivisera distansarbetet med åtkomst var som helst
• Förbättra kommunikationen genom bloggar, chatt och projektverktyg
• Använd moduler som Kalender, Dashboard, Projekt, Kontakter och Avancerad sökning.
• Anslut direkt till M-Files reglerad, versionskontrollerad dokumentdelning

I rapporten lyfts även fram kundernas synpunkter på förbättrad kommunikation, enklare tillgång till information och förenklat samarbete.

Vem bör läsa detta

• Professionella serviceteam som samarbetar med kunder
• Operativa och projektteam som samordnar det interna arbetet
• IT-chefer som söker en säker, anpassningsbar samarbetsplattform
• Organisationer som behöver modernisera sina intranät- och extranätupplevelser
• Alla företag som vill ersätta e-postintensiva arbetsflöden med strukturerade nav.

Varför samarbetsflöden måste förenklas

Som framgår av sammanfattningen har teamen svårt när informationen är utspridd över e-postmeddelanden, delade enheter och flera olika verktyg. Förvirring kring versioner, inkonsekvent åtkomst och brist på strukturerad kommunikation bromsar arbetet och medför risker. M-Files Hubshare dessa utmaningar genom att skapa organiserade nav där dokument, konversationer och projektaktiviteter hålls sammankopplade och säkra. Resultatet blir snabbare samordning, nöjdare användare och mer tillförlitlig kundkontakt.

Underlätta samarbetet för dina team och kunder

Lär dig hur Hubshare säker fildelning, teamkommunikation och projektkoordinering. Utforska hur det fungerar genom att börja med en kostnadsfri M-Files .