Övervinna datarisker och brister i efterlevnaden med automatiserad kontroll

Navigating Through Security and Compliance Obstacles förklarar hur lätt organisationer kan hamna i bristande efterlevnad när åtkomsträttigheter, dokumentversioner och lagringsregler är beroende av manuellt arbete. Som rapporten belyser utsätter saknade bevis, okontrollerade versioner och inkonsekventa procedurer företag för dataläckor, revisionsfel och straffavgifter. M-Files organisationer att upprätthålla säkerhet och efterlevnad genom att automatisera behörigheter, koppla bevis till processer och upprätthålla fullt spårbara dokumenthistoriker.

Stärk dokumentkontrollen och effektivisera revisionsberedskapen

E-boken visar hur man genom att kombinera dokumenthantering och regelefterlevnad i en enda plattform kan eliminera flaskhalsar som uppstår när systemen inte är sammankopplade. Automatiserade arbetsflöden förbättrar produktiviteten samtidigt som de säkerställer regelefterlevnaden och garanterar att endast behöriga personer får tillgång till känslig information. M-Files automatiserar M-Files styrningspolicyer, arkiveringsscheman och revisionsspår, vilket ger revisorer och tillsynsmyndigheter omedelbar insyn i versionshistorik, åtkomsthändelser och kontrollutförande. Detta minskar den manuella arbetsbelastningen och bidrar till en mer förutsägbar och regelefterlevande driftsmiljö.

Vad finns inuti?

Se hur M-Files organisationer att stärka säkerheten och efterlevnaden:

• Automatiserade behörigheter för att förhindra dataläckage och kontrollera åtkomst
• Kontrollerad versionering, publicering och distribution av dokument
• Automatiserade lagringsregler baserade på kund-, reglerings- eller rättsprocessbehov
• Arbetsflöden som säkerställer efterlevnad av loggning och vägledda processteg
• Omedelbar tillgång till revisionsbevis genom länkade historiker och spår
• Integrerade kontroller av leverantörer, projekt och policyer för omfattande övervakning

Varför det är viktigt

Organisationer står inför ökande krav på regelefterlevnad, men många förlitar sig fortfarande på manuella kontroller som inte kan skalas upp. Som det förklaras i sammanfattningen står mänskliga fel för den stora majoriteten av överträdelserna. M-Files denna risk genom att integrera säkerhetspolicyer i det dagliga arbetet, förhindra obehörig åtkomst och automatisera kritiska styrningssteg. Med konsekvent spårning och tydliga revisionsspår kan företag med säkerhet visa att de följer reglerna och undvika kostsamma böter.

Stärk din efterlevnad med mindre ansträngning

Upptäck hur M-Files kontroller, minskar risker och förbättrar revisionsberedskapen. Kom igång redan idag med en kostnadsfri M-Files .