Navigera genom hinder för säkerhet och efterlevnad

12 april 2023 | e-böcker

Ladda ner fil:

Övervinna datarisker och brister i efterlevnaden med automatiserad kontroll

I rapporten ”Navigating Through Security and Compliance Obstacles” beskrivs hur lätt det är för organisationer att bryta mot gällande regler när behörigheter, dokumentversioner och arkiveringsregler hanteras manuellt. Som rapporten påpekar utsätter saknade bevis, okontrollerade versioner och inkonsekventa rutiner företagen för risker som dataläckage, misslyckade revisioner och böter från tillsynsmyndigheter. M-Files organisationer att säkerställa säkerhet och regelefterlevnad genom att automatisera behörigheter, koppla bevis till processer och upprätthålla fullständigt spårbara dokumenthistoriker.

Stärk dokumentkontrollen och effektivisera revisionsberedskapen

E-boken visar hur man genom att kombinera dokumenthantering och regelefterlevnad i en och samma plattform kan undvika flaskhalsar som uppstår när systemen inte är integrerade. Automatiserade arbetsflöden ökar produktiviteten samtidigt som de säkerställer att reglerna följs, vilket garanterar att endast behöriga personer får tillgång till känslig information. M-Files automatiserar M-Files styrningsriktlinjer, arkiveringsscheman och revisionsspår, vilket ger revisorer och tillsynsmyndigheter omedelbar insyn i versionshistorik, åtkomsthändelser och kontrollåtgärder. Detta minskar den manuella arbetsbördan och bidrar till en mer förutsägbar och regelkonform driftsmiljö.

Vad finns inuti?

Se hur M-Files organisationer att förbättra säkerheten och efterlevnaden:

Automatiserade behörigheter för att förhindra dataläckage och kontrollera åtkomst
Kontrollerad versionering, publicering och distribution av dokument
Automatiserade lagringsregler baserade på kund-, reglerings- eller rättsprocessbehov
Arbetsflöden som säkerställer efterlevnad av loggning och vägledda processteg
Omedelbar tillgång till revisionsbevis genom länkade historiker och spår
Integrerade kontroller av leverantörer, projekt och policyer för omfattande övervakning

Varför det är viktigt

Organisationer ställs inför allt strängare krav på regelefterlevnad, men många förlitar sig fortfarande på manuella kontroller som inte går att skala upp. Som det framgår av rapporten står mänskliga fel för den övervägande delen av säkerhetsöverträdelserna. M-Files denna risk genom att integrera säkerhetsriktlinjer i det dagliga arbetet, förhindra obehörig åtkomst och automatisera viktiga styrningsprocesser. Med konsekvent spårning och tydliga revisionsspår kan företag med säkerhet visa att de följer reglerna och undvika kostsamma böter.