M-Files innovativa lösningar för dokumenthantering med fokus på sammanhang

Företaget noterade rekordhög ARR och ARR-bokningar under 2025, drivet av kontextberikade upplevelser

Austin, Texas – 27 januari 2026 – M-Files, ledande inom kontextbaserad dokumenthantering, avslutade räkenskapsåret 2025 med stark fart och accelererade sin produktutveckling med över 240 nya innovationer som levererar kontextbaserade upplevelser och hjälper organisationer att uppnå prestationsfördelar. Hittills har M-Files nästan 2 petabyte data i sitt minneskontext, kunskap som AI refererar till för att hjälpa användare att fatta säkra beslut baserade på tillförlitliga data.

Under det senaste året har M-Files fortsatt att utöka sin kundbas och fått nästan 500 nya kunder till sin globala gemenskap som använder systemet som en central plattform som kopplar samman människor, projekt och affärssystem till en enda användarupplevelse. Den ledande leverantören av dokumenthantering fortsätter att uppnå betydande resultat för företag, med en avkastning på 294 % för kunderna under en treårsperiod och 7,5 miljoner dollar i kvantifierade affärsfördelar, enligt Forrester.

"Under 2025 samlades vi kring en vision där sammanhanget står i centrum, utvecklade betydelsefulla produktförbättringar som löser verkliga utmaningar för kunder som Charles River Laboratories, Crowe UK och Fey Industries, och levererade intelligenta arbetsytor baserade på vårt kunskapsgraf för företag, vilket förser användaren med all relevant information direkt ur rätt affärsperspektiv", säger Jay Bhatt, VD för M-Files. "Vi ser en enorm möjlighet att fortsätta öka vårt inflytande genom vårt strategiska partnerskap med Microsoft och en accelererad gemensam produktutveckling. Vårt mål är att snabbare erbjuda kontextbaserad dokumenthantering till fler kunder – och hjälpa organisationer att modernisera sig med självförtroende och realisera värde inom några veckor, inte kvartal."

Kunden vinner
Marknadens acceptans av M-Files fortsätter att växa tack vare de intäkts- och effektivitetsvinster som kunderna uppnår och den innovativa produktplanen som hjälper organisationer att med självförtroende driva sina AI-initiativ framåt.

Charles River Laboratories, ett globalt läkemedelsforskningsföretag med huvudkontor i USA, rapporterade att processerna blev 65 % snabbare genom att använda M-Files i sina kunderapporteringsprocesser, vilket enligt deras beräkningar sparar 2,4 miljoner dollar per år. ”[Med M-Files] har vi nu en samlad överblick över alla delar av studiens utformning – vi ser våra kunder, våra mallar och våra anläggningar, och vi kan verkligen driva på åtgärder genom den metadatan”, säger Jenith Charpentier, Senior Director, Data and Report Delivery Services på CRL.

Crowe UK , ett ledande företag inom revision, skatterådgivning och konsulttjänster, utnyttjar den fulla potentialen hos människor, processer och information. Med hjälp av M-Files dokumenthanteringslösning har Crowe kopplat samman mer än 800 000 dokument med flera arbetsflödesprocesser, vilket har genererat mer än 2,2 miljoner dollar i årliga effektivitetsvinster. ”Vi har haft en enorm framgång med övergången till en kontextdriven lösning med inbyggd sofistikation. Vi har kunnat skala upp vår verksamhet utan att öka personalstyrkan och har nu fullt samarbete bland alla våra medarbetare, som arbetar utifrån den mest tillförlitliga informationen”, säger Ian Norman, nationell teknikchef på Crowe UK.

Fey Industries, en av de största amerikanska tillverkarna inom branschen för reklamprodukter, har sedan 1965 tillverkat högkvalitativa, amerikansktillverkade reklamprodukter och förpackningsprodukter. Som ett familjeägt företag i tredje generationen utnyttjar Fey avancerad tillverkningsteknik för att leverera hållbara, anpassningsbara produkter som stolt tillverkas i USA.M-Files ut i vår leverantörsutvärdering tack vare sitt innovativa produktutbud, som inkluderar Aino samordning. Genom att samla innehållet i ett pålitligt, kontextrikt system kan vi automatisera dokumentintensiva arbetsflöden redan nu och förbättra AI-noggrannheten i alla våra processer framöver”, säger Roman Bulkiewicz, IT-chef på Fey Industries.

: en drivkraft för innovation Under 2025 M-Files sin produktstrategi med fokus på tillämpad AI, kontextbaserade upplevelser, styrning på företagsnivå och integrerade funktioner i Microsoft 365-applikationer som Teams, Word, PowerPoint och Excel. Följande nya lösningar lanserades under 2025 för att minska friktionen i verksamheten och samtidigt förbereda organisationer för AI-drivet arbete i stor skala.

Kontextbaserad användarupplevelse

• M-Files utnyttjar M-Files enterprise knowledge graph för att erbjuda ett rollbaserat sätt att hantera dokument, personer, projekt och processer genom en enda, sammankopplad vy. Drivs av M-Files Aino (”I know”), M-Files pålitliga AI-struktur, hjälper användare i Workspaces att uppleva kunskapsgrafen visuellt för att fatta snabbare beslut, stärka efterlevnaden och uppnå mätbara produktivitetsvinster i hela företaget.
• M-Files Delningscenter erbjuder en ny centraliserad, enhetlig och modern delningsupplevelse för att dela, spåra och hantera extern åtkomst till innehåll i M-Files. Det samlar allt delat innehåll och relaterade behörigheter i ett enda intuitivt gränssnitt med tydliga kontroller över vad som delas, med vem och under hur lång tid. Denna lättgranskade process minskar ohanterad exponering, stödjer efterlevnad och möjliggör ett tryggare samarbete samtidigt som riskerna minimeras.

Tillämpad AI

• Aino Metadataagent är en ny agentbaserad, kontextfokuserad AI-funktion som automatiskt upptäcker och berikar hela dokumentsamlingar med högkvalitativ metadata, och omvandlar en historiskt manuell uppgift till en styrd, AI-driven process. M-Files tillämpade AI-innovation gör företagets innehållshantering mer intelligent, följsam och skalbar genom storskalig automatisering med full transparens, och markerar vilka värden som har fastställts av AI, med granskning av människa och i linje med branschregleringar. När AI baseras på rikare och mer tillförlitlig metadata, möjliggör det även för efterföljande AI-upplevelser att förstå affärskontexten mer effektivt och leverera mer exakta och relevanta svar.
• Aino Multimodal möjliggör bildbehandling, vilket utökar Aino till att omfatta icke-textdata som grafer eller handskrift. Multimodal behandling hjälper Aino att få fram metadata från skannat och bildbaserat innehåll, vilket förbättrar noggrannheten i den automatiska klassificeringen.

Inbyggda upplevelser i Microsoft

• Med Microsoft Native Co-Authoring får M-Filestillgång tillfullt integrerade samarbets- och samredigeringsfunktioner i Microsoft 365 M-Filesinnehåll, vilket utgör en viktig milstolpe i det strategiska partnerskapet med Microsoft. Detta unika partnerskap, som tillkännagavs i juli 2025, utökar de integrerade funktionerna i Microsoft 365 till M-Files och maximerar därmed kundernas investeringar i Microsoft.

Branschens erkännande av M-Files dokumenthanteringssystem
Under 2025 M-Files betydande erkännande från ledande branschanalytiker och utnämndes tillGartner® Insights™ Customers’ Choice” inom dokumenthantering samt till ”Strong Performer” i The Forrester : Content Platforms, Q1 2025. Dessa utmärkelser lyfter fram företagets kontinuerliga innovation och starka kundnytta på marknaden för innehållshantering. Dessutom M-Files till Microsofts Marketplace Solution Partner of the Year i Finland för sitt innovativa tillvägagångssätt inom dokumenthantering, som utökar de inbyggda funktionerna i Microsoft 365 från det kontextbaserade dokumenthanteringssystemet.

För mer information om fördelarna med ett kontextbaserat dokumenthanteringssystem, besök m-files.com.

Om M-Files
M-Files är det kontextbaserade dokumenthanteringssystemet som har omdefinierat sättet vi arbetar på genom att organisera information baserat på vad den är, inte var den lagras. Genom att koppla samman dokument, personer, projekt och processer i en enhetlig vy eliminerar M-Files operativ friktion och ger verksamhetschefer och IT-chefer en resultatfördel. Dess AI-anpassade och metadatadrivna design fångar kunskapen och relationerna som är knutna till dokumenten och förvandlar statiska filer till ett sammankopplat ekosystem. M-Files är inbyggt i Microsoft 365 och integrerat med ledande affärsapplikationer, vilket gör det möjligt för organisationer inom en mängd olika branscher att arbeta i välbekanta verktyg, samtidigt som de får automatisering, styrning och kontroll i företagsklass. Fler än 6 000 kunder i över 100 länder förlitar sig på M-Files för att effektivisera processer, stärka efterlevnad och förbättra affärsresultat. För mer information, besök www.m-files.com.

Mediekontakt:
Megan Larsen
Senior Manager, Communications, M‑Files
Megan.Larsen@m‑files.com

Leah Kleinberg
Marketbridge-kontakt för M-Files
[email protected]