M-Files Agentic AI:s funktioner med nya agenter som erbjuder kontextanpassad automatisering

M-Files nya M-Files går längre än att bara hämta information – de levererar styrda, kontextanpassade beslut, åtgärder och resultat.

AUSTIN, Texas – 24 juni 2026 – M-Files, ledande inom kontextbaserad dokumenthantering, har lanserat nya M-Files som är utformade för att ge organisationer möjlighet att utnyttja innehåll med hjälp av intelligent informationshantering. M-Files nya AI-funktioner utvidgar företagets kontextbaserade tillvägagångssätt till agentbaserad AI, vilket gör det möjligt för organisationer att automatisera dokumentcentrerade processer inom områden som metadataberikning, konversationsbaserad åtkomst, intelligent sökning, automatisering av arbetsflöden och vertikala lösningar, samtidigt som styrning, transparens och kontroll upprätthålls. M-Files är inbyggda i M-Files Enterprise Knowledge Graph och förstår affärskontexten, vilket hjälper organisationer att med tillförsikt implementera och anamma AI på företagsnivå.

De nya M-Files Agents ( Beta) integrerar AI-instruktioner direkt i M-Files för att hjälpa organisationer att automatisera validering, vidarebefordran och innehållsbaserade beslut samt förbättra den operativa effektiviteten. Efter att ha konfigurerats en gång i naturligt språk läser en M-Files dokumentet och den relaterade affärskontexten, uppdaterar endast de egenskaper som den har behörighet att ändra och driver sedan arbetet vidare automatiskt. Varje värde som den anger registreras på metadatakortet tillsammans med motivering och källa, vilket skapar en förklarbar och granskningsbar spårbarhet som säkerställer att känsliga uppgifter förblir skyddade och att lagstadgade krav uppfylls.

De nya M-Files Agents ingår i M-Files växande utbud av AI-agenter, som bland annat omfattar:

• M-Files Agent ger omedelbara, intelligenta förslag redan första gången ett dokument läggs till i M-Files automatiskt klassificering, namngivning, taggning och beskrivning – utan att någon administrativ konfiguration krävs – vilket ger omedelbar nytta redan från första dagen. Den berikar dessutom befintliga dokument genom att analysera innehåll som saknar metadata.
• M-Files Agent at Scale gör det möjligt för organisationer att i stor skala berika stora mängder befintliga äldre dokument, omvandla ostrukturerat eller föråldrat innehåll till strukturerad, användbar information samt förbättra datatillgängligheten och värdet på data. Verktyget kan automatiskt köra uppgifter för metadataberikning enligt ett återkommande schema, vilket minskar behovet av manuell administration och säkerställer att metadatakvaliteten håller jämna steg med verksamheten.
• M-Files Agent tillhandahåller proaktiv, rollanpassad information direkt i branschspecifika arbetsflöden. Istället för att vänta på att användarna ska söka fram information lyfter M-Files Agent fram det som är viktigt just nu, till exempel potentiella uppdrag som är i riskzonen, väntande godkännanden rangordnade efter påverkan på leveransen, försenade ärenden, obalanser i arbetsbelastningen och rekommenderade nästa åtgärder, så att partners, chefer och medarbetare kan ägna mindre tid åt att navigera och mer tid åt att ge råd.
• M-Files Agent genererar automatiskt uppgifter utifrån mötesprotokoll och användarförfrågningar, vilket håller uppföljningsplanerna uppdaterade utan att manuell uppföljning behöver dokumenteras. Efter ett kundmöte registrerar agenten åtgärdspunkter, tilldelar dem i sitt sammanhang och uppdaterar kundjournalen, så att rådgivarna kan fokusera på kundarbetet istället för på administrativt underhåll.
• M-Files Agent hjälper användarna att snabbare fylla i strukturerade kvalitetsrapporter genom att på ett intelligent sätt fylla i fält i beskrivningar av avvikelser, CAPA-åtgärdsplaner och revisionssvar utifrån dokument- och processkontexten. Detta minskar arbetsbördan vid datainmatning och förbättrar enhetligheten i arbetsflödena inom kvalitetshanteringen.
• M-Files Agent granskar avtal utifrån organisationens riktlinjer och automatiserar nästa steg i både inkommande och utgående processer, vilket påskyndar granskningscyklerna samtidigt som den styrning och den spårbarhet som företagen kräver upprätthålls, vilket skapar förtroende för efterlevnad och beslutsfattande.
• M-Files Aino ”Jag vet”) är en intelligent assistent som hjälper användarna att hitta tillförlitliga svar i företagets innehåll, vilket gör det enklare att komma åt, förstå och använda befintlig information.

Enligt Gartner uppger endast 14 % av organisationerna att de har stor tilltro till att deras innehåll är redo för AI.* Utan en solid grund i form av innehåll utgör AI en allvarlig affärsrisk genom att med stor säkerhet presentera opålitliga resultat och avslöja känslig information.

"M-Files som det pålitliga referenssystemet för företagsinnehåll och omvandlar dokument till reglerad, kontextrik kunskap som levereras via vår företagsvissgraf", säger Tony Grout, produktchef på M-Files. ”När organisationer går från AI-stött arbete till agentbaserade arbetsflöden blir förtroende avgörande. Den senaste M-Files versionen M-Files går utöver ren informationshämtning och gör det möjligt för AI att vidta intelligenta åtgärder och automatisera processer, samtidigt som den transparens, styrning och kontroll som företagen behöver för att med tillförsikt kunna skala upp sin AI-användning bibehålls.”

M-Files AI-agenter) kan hitta svar mycket snabbare och sedan presentera en sammanfattning av svaren i sitt sammanhang, med hänvisning till vissa lagar och rättspraxis baserat på tidigare ärenden i vårt system. Nu kan våra medarbetare använda dessa sammanfattningar för att spara tid i sina aktuella kundärenden”, säger Dave Ashton, IT-chef på Holmes Murphy.

Som ett led i den pågående utvecklingen av sin AI-plattform M-Files att utveckla stöd för nya standarder för interoperabilitet, däribland Model Context Protocol (MCP), för att hjälpa kunderna att utvidga den tillförlitliga företagskontexten till det bredare ekosystemet av AI-plattformar och agenter.

De utökade agentbaserade funktionerna finns tillgängliga i alla M-Files . Om du vill veta mer om hur M-Files AI-plattform möjliggör automatisering, berikning av metadata och AI-drivna arbetsflöden kan du anmäla dig till M-Files webbinarium ”Turning AI into Action” den 24 juni.

*”Myterna om dokumenthantering som hindrar införandet av AI”, Gartner , 29 april 2026.

Om M-Files
M-Files det ledande dokumenthanteringssystemet med fokus på sammanhang som utgör en pålitlig grund för AI i företaget. M-Files bygger på sin robusta Enterprise Knowledge Graph och M-Files dokument, data och affärsrelationer till ett enhetligt registersystem för företagets innehåll. I kombination med sitt AI-inbyggda samordningslager M-Files en reglerad, kontextrik grund som gör det möjligt för varje AI-interaktion – oavsett om det gäller assistenter, agenter eller arbetsflöden – att resonera, fatta beslut och agera med precision och fullständig spårbarhet. M-Files är integrerat i Microsoft 365 och med ledande företagssystem, M-Files organisationer att implementera AI, automatisera beslut och nå nya nivåer av effektivitet. Mer än 6 000 kunder i över 100 länder förlitar sig på M-Files omvandla dokument till en strategisk tillgång och driva pålitlig AI i företagsklass.

Mediekontakt
Megan Larsen
[email protected]