Nå nya höjder med M-Files Ment

Av Marc May

M-Files Ment en dynamisk plattform för dokumentautomatisering utan kodning som gör det möjligt för användare att automatisera dokument på några minuter – utan att behöva tekniska resurser. En av dess unika egenskaper är att den gör det möjligt för användare – till exempel jurister – att enkelt skapa mallar via det visuella gränssnittet, som till 100 % är utan kodning, med minimal utbildning. Det är lätt att sätta sig in i och komma igång, vilket gör att användarna snabbt och till lägre kostnad kan skala upp sitt teams automatiserade dokumenthantering.

Här är några av de viktigaste fördelarna med M-Files Mentskalbarhet:

- Minskad kostnad eftersom det inte krävs tekniska resurser för att automatisera
- Mycket lite utbildning krävs, så hindren för användning minskar vid lanseringen
- Advokaterna får möjlighet att automatisera och underhålla sina egna mallar
- Tidsbesparande fördelar med att automatisera mallar kan realiseras snabbare
- Advokater behöver inte vidarebefordra hanteringen av avtal till icke-juridiska tekniska resurser, vilket minskar risken för missförstånd och minskar tiden för testning

Stärka advokaternas ställning

För ungefär fem år sedan var jag chef för dokumentautomatisering på en internationell advokatbyrå med uppgift att rulla ut det på hela byrån. Innan jag tog mig an rollen var jag involverad i två rättegångar - i den första skötte advokaterna själva automatiseringen och skapade sina egna mallar, och i den andra var det en person som ägnade sig åt den tekniska sidan och advokaterna fick instruktioner om att automatisera sina mallar.

Vid den tidpunkten var slutsatsen att det första försöket (där juristerna fick möjlighet att automatisera sina egna mallar) inte fungerade så bra, och att det andra var mer lämpligt. Det främsta skälet var att juristerna på byrån inte ville lära sig något så tekniskt på bekostnad av debiterbar tid. I det här fallet skulle det ha krävts minst en dags formell utbildning följt av veckor, eller till och med månader, efteråt för att behärska verktyget. När jobbet krävde mer än 6 fakturerbara timmar, tillsammans med affärsutveckling och CPD, hamnade automatiseringsinlärning i slutändan långt ner (och utanför) listan.

Uppkomsten av No-Code

Varför tar jag upp detta? Jo, en av de viktigaste fördelarna med M-Files Ment – och ”no-code” i stort – är att man snabbt kommer igång med begränsad utbildning: användare kan automatisera processer med M-Files Ment så lite som 15 minuter. Det finns inget behov av att genomföra formell utbildning i flera dagar till en hög kostnad för teamets budget och tid. M-Files Ment utformat för att vara intuitivt och lättanvänt, vilket innebär att mallar kan skapas på bara några minuter eller några timmar för mer komplexa mallar – inte dagar eller veckor.

Ur ett organisatoriskt perspektiv är det en konkurrensfördel att införa ett verktyg där man så snabbt kan dra nytta av fördelarna. Vanligtvis krävs det att man anställer teknisk personal eller anlitar konsulter för att uppnå avkastning på investeringen – till exempel för att automatisera och ta mallen i bruk – samt för det efterföljande underhållet. Detta medför extra tid och kostnader och innebär en risk för missförstånd mellan jurister och icke-juridisk personal. M-Files Ment detta genom att ge juristerna själva möjligheten att automatisera och underhålla sina egna mallar.

Upptäck mer

Se M-⁠Files Ment praktiken.Kontakta ossredan idag för att få veta mer om plattformens olika funktioner och hur de kan gynna just dig.

Marc May är branschlösningschef (juridik) på M-Files tidigare advokat.