Hitta, säkra och dela dokument och information

22 maj 2025|Artiklar

Lästid: 3 min

Website-Banner-Energy-&-AI-article-EN-1200x628

Dina dokument är antingen guld värda - eller värdelösa. Vad är det som gör skillnaden? Tillgänglighet. Även den viktigaste informationen förlorar sitt värde om den inte kan hämtas snabbt och enkelt. M-Files gör det möjligt att hitta, använda och dela dokument - rätt information, vid rätt tidpunkt, med rätt person. Enkelt, effektivt och utan onödigt krångel.

M-Files – Lika enkelt som Spotify

Föreställ dig en plattform för dokumenthantering som fungerar som Spotify. - Du hittar din favoritlåt genom att söka efter titel, artist, album eller genre. På samma sätt kan du hitta dokument i M-Filesgenom att söka efter kunder, användare, datum eller annan information.

”Inga mappar. Ingen röra. Du har full kontroll och sparar mycket tid”, säger Charlotte C. Blix-Nilsen, Senior Growth Manager på M-Files Norge

Vi betjänar kunder inom informationsintensiva branscher

M-Files gör det möjligt för användare att komma åt och arbeta med information och dokument även ute i fält, med hjälp av mobila enheter och offline-åtkomst.

Med dessa funktioner och möjligheter, M-Files hjälper företag inom bland annat energisektorn att förbättra informationshanteringen, öka produktiviteten, säkerställa efterlevnad och samarbeta effektivt med externa partners och leverantörer. Läs om hur det norska energiföretaget Hafslund Celsio stärkte datasäkerheten och förbättrade sina administrativa rutiner, och hur de nu är bättre rustade att hantera komplexa dokumenthanteringsproblem med större precision och tillförsikt. M-Files .

”När en tekniker behöver underhålla, serva eller reparera utrustning på en plats kan de söka efter och hämta ritningar, beskrivningar och information som är relevant för den specifika platsen och enheten”, förklarar branschexperten Stig-Arne Ryeng på M-Files

Sömlös integration

M-Files erbjuder ett brett utbud av sömlösa integrationer med andra lösningar, inklusive Microsoft 365, Microsoft Copilot, SAP, Salesforce och AutoCAD där XREF-funktionen låter dig bifoga externa referenser till din ritning - PDF-filer, bilder, punktmolnsdata osv. Samtidigt kan M-Files egenskaper enkelt bäddas in i ritningarna utan att lämna AutoCAD . Sömlösa integrationer minskar antalet fel, sparar tid och säkerställer att projektdata är korrekta och uppdaterade.

Säkerhet och mobilitet

" M-Files erbjuder avancerade säkerhetsfunktioner som rollbaserad åtkomstkontroll, kryptering och automatiska säkerhetskopior för att skydda företagets känsliga information från obehörig åtkomst och dataförlust, säger Stig-Arne Ryeng.

Med M-Files kan användarna komma åt information som är spridd över olika system och avdelningar och arbeta med dokument och data - även ute på fältet, med hjälp av mobila enheter och offlineåtkomst.

" M-Files säkerställer att även med massiva datamängder och dagliga förändringar levereras den mest aktuella versionen alltid i en sökning. – Det är det som gör din dokumentation värd sin vikt i guld”, avslutar Stig-Arne Ryeng och Charlotte C. Blix-Nilsen.

Öka din produktivitet med upp till 70 %, få en livedemo och se hur.

Du kan också prova M-Files gratis i 30 dagar och uppleva fördelarna!

Faktaruta

M-Files organiserar och strukturerar information med hjälp av metadata,
vilket gör att dokument och information kan kategoriseras och enkelt sökas baserat på relevanta egenskaper.

M-Files generativa AI-assistent; M-Files Ainoorganiserar information, förstår sammanhanget i dokument,
och interagerar med organisationens kunskap med hjälp av naturligt språk.
M-Files Aino utnyttjar avancerade generativa AI-funktioner samtidigt som datasäkerheten säkerställs.

Företaget finns representerat i över 100 länder, har över 500 anställda,
5000+ kunder och 300+ partners.

Det norska huvudkontoret ligger i Oslo .