Hoppa till innehåll

Hitta, säkra och dela dokument och information

M-Files -banner för M-Files med en byggarbetare och en metadatapanel.

Dina dokument är antingen guld värda – eller helt värdelösa. Vad är det som avgör? Tillgängligheten. Även den viktigaste informationen förlorar sitt värde om den inte går att hämta snabbt och enkelt. M-Files det möjligt att hitta, använda och dela dokument – rätt information, vid rätt tidpunkt, med rätt person. Enkelt, effektivt och utan onödigt krångel.

M-Files Lika enkelt som Spotify

Tänk dig en plattform för dokumenthantering som fungerar som Spotify. – Du hittar din favoritlåt genom att söka på titel, artist, album eller genre. På samma sätt kan du hitta dokument i M-Files– genom att söka på kunder, användare, datum eller annan information.

”Inga mappar. Inget krångel. Du har full kontroll och sparar massor av tid”, säger Charlotte C. Blix-Nilsen, Senior Growth Manager på M-Files

Vi betjänar kunder inom informationsintensiva branscher

M-Files användarna komma åt och arbeta med information och dokument även när de är ute på fältet, med hjälp av mobila enheter och offlineåtkomst.

Med dessa funktioner och möjligheter M-Files företag inom bland annat energisektorn att förbättra informationshanteringen, öka produktiviteten, säkerställa efterlevnad och samarbeta effektivt med externa partner och leverantörer. Läs om det norska energibolaget; Hafslund Celsio stärkte datasäkerheten och förbättrade sina administrativa rutiner, och hur de nu är bättre rustade att hantera komplexiteten i dokumenthanteringen med större precision och självförtroende med M-Files.

”När en tekniker behöver underhålla, serva eller reparera utrustning på en anläggning kan hen söka efter och hämta ritningar, beskrivningar och information som är relevant för just den platsen och enheten”, förklarar branschexperten Stig-Arne Ryeng på M-Files

Sömlös integration

M-Files ett brett utbud av smidiga integrationer med andra lösningar, däribland Microsoft 365, Microsoft Copilot, SAP, Salesforce och AutoCAD XREF-funktionen gör det möjligt att bifoga externa referenser till ritningarna – PDF-filer, bilder, punktmolnsdata osv. Samtidigt kan M-Files enkelt bäddas in i ritningarna utan att man behöver lämna AutoCAD . Sömlösa integrationer minskar fel, sparar tid och säkerställer att projektdata är korrekta och uppdaterade.

Säkerhet och mobilitet

M-Files avancerade säkerhetsfunktioner som rollbaserad åtkomstkontroll, kryptering och automatiska säkerhetskopieringar för att skydda företagets känsliga information mot obehörig åtkomst och dataförlust”, säger Stig-Arne Ryeng.

M-Files användarna komma åt information som finns spridd över olika system och avdelningar samt arbeta med dokument och data – även när de är ute på fältet, med hjälp av mobila enheter och offlineåtkomst.

M-Files att den allra senaste versionen alltid visas vid en sökning, även vid enorma datamängder och dagliga ändringar. – Det är det som gör er dokumentation guld värd”, sammanfattar Stig-Arne Ryeng och Charlotte C. Blix-Nilsen.

Öka din produktivitet med upp till 70 %, få en livedemo och se hur.

Du kan också testa M-Files i 30 dagar och uppleva fördelarna!

Faktaruta

M-Files organiserar och strukturerar information med hjälp av metadata,
vilket gör det möjligt att kategorisera dokument och information samt enkelt söka efter dem utifrån relevanta egenskaper.

M-Files generativa AI-assistent; M-Files Aino, organiserar information, förstår dokumentens sammanhang,
och interagerar med organisationens kunskap med hjälp av naturligt språk.
M-Files Aino avancerade generativa AI-funktioner samtidigt som datasäkerheten garanteras.

Företaget finns representerat i över 100 länder, har över 500 anställda,
5000+ kunder och 300+ partners.

Det norska huvudkontoret ligger i Oslo .

Senaste artiklarna

Bläddra bland ämnen

Resurser

M-Files funktionerna för agentbaserad AI!

X