AI år 2022: Smartare arbetsflöden för företag

Vi är nu mer än en månad in i 2022, och en sak som vi kan säga med säkerhet är att världen inte har "återgått till det normala". För många av oss är distansarbete och onlinemöten en del av vardagen. App- och prenumerationstjänster levererar vår musik, tv och våra matvaror. Jämfört med för bara två år sedan har vårt sätt att arbeta och leva förändrats drastiskt.

AI:s kraft för företag 2022

Ett av de vanligaste, men samtidigt minst förstådda sätten som vi håller vår moderna värld igång på är genom artificiell intelligens och maskininlärning. Även om vi kanske har flera år kvar till den typ av AI-kapacitet som vi ser i filmer och science fiction-romaner, lever vi i en tid med verkliga, märkbara framsteg. Enligt Jayson deVries, senior produktchef och expert på artificiell intelligens hos M-Files, är det ”ingen magi, utan bara matematik”.

Dagens AI kommer inte bara att hjälpa dig att arbeta snabbare, utan även att arbeta smartare. Den kan inte göra allt åt dig, men den kan komplettera och förfina dina processer. Så vart kommer AI att ta oss 2022? Här är några förutsägelser:

Ökad effektivitet och fokus på expertis

Du anställdes för att du har ägnat tid åt att göra efterforskningar inom ditt område och finslipa dina färdigheter. Nu är det dags att använda den! AI blir allt skickligare på att ta hand om vardagliga uppgifter och rutinmässig informationshantering, vilket gör att du kan fokusera på dina expertområden.

"Under de senaste åren har vi sett en mycket framgångsrik tillämpning av artificiell intelligens inom automatiseringsområdet", säger deVries. "Den kan förbättra arbetskraftens effektivitet och ge kunskapsarbetare mer tid att ägna sig åt de uppgifter de är bäst på."

Frigör tid för värdefulla arbetsuppgifter

AI kommer att hjälpa dig att arbeta snabbare och smartare. Den kan inte tänka åt dig, men den kan komplettera och förfina dina processer, så att du kan fokusera på uppgifter med högt värde.

Revolutionerande informationshämtning och sökning

Sökfunktionerna kommer att kunna gå bortom de ord du använder och dyka djupare in i det faktiska ämnet. Avancerad bildanalys kan gå igenom foton och videor. Du kommer att kunna hitta svar, inte bara dokument. När AI vet vem du är och vad du arbetar med kan den erbjuda resultat med imponerande precision.

”Sökningen efter innehåll kommer att förändras från att bara handla om att hitta dokument med en specifik textsträng till en uppsättning resultat och svar i stil med Google, baserade på en förståelse för vad du letar efter”, säger Antti Nivala, grundare och VD för M-Files. ”Leverantörerna kommer också att kunna börja ge bättre och mer relevanta innehållsrekommendationer utifrån vem du är och vilken uppgift du försöker utföra.”

Gå bortom nyckelord och förstå kontexten

Många företag gör sökningar smartare genom att skapa Knowledge Graphs. Det gör det möjligt för dem att kartlägga expertis i hela organisationen och koppla samman olika ämnen. "Ur ett kunskapshanteringsperspektiv gör detta det möjligt för yrkesverksamma att upptäcka nytt, tillämpligt innehåll och att identifiera små och medelstora företag inom sin organisation", säger deVries.

Sömlöst och säkert samarbete på distans

Vi har alla upplevt Zoom-trötthet. På något sätt kan det kännas ännu mer påfrestande att sitta i möten som avlöser varandra i en virtuell miljö. Tack och lov kan en metadatadriven plattform för dokumenthantering hjälpa dig att undvika onödiga möten och ändlösa e-postkedjor.

M-Files du smidigt dela dokument med dina kollegor och samarbeta i realtid. Flera användare kan redigera samtidigt och se ändringarna i dokumentet. Du slipper förvirring med olika kopior av samma fil, och alla ändringar sparas automatiskt.

Strömlinjeformad dokumentdelning och redigering i realtid

Med M-Files blir samarbetet också säkrare. Det gör det möjligt att automatiskt hantera åtkomst och användarrättigheter för att minimera riskerna.

Minskad överbelastning av e-post och förbättrad säkerhet

Framtiden är oskriven, men när vi navigerar genom 2022 års nya verklighet och utmaningar bör vi se AI som ett kraftfullt verktyg, inte som en universallösning. Dess främsta uppgift är att ge oss mer kunskap och frihet, så att vi kan göra det vi är bäst på.

Är du redo att utnyttja kraften i AI för att förändra ditt sätt att arbeta? Se hur M-Files företag att effektivisera sina arbetsflöden! Boka en kostnadsfri demonstration eller börja din kostnadsfria provperiod redan idag!