Hur AI förändrar informationshanteringen

Informationshantering har utvecklats från ren dokumenthantering och arkivering till en verklig drivkraft för verksamheten. Dagens smarta lösningar för informationshantering, som M-Files, erbjuder sätt att automatisera de tidskrävande och ofta tråkiga dokumentbaserade processerna inom ett företag.

M-Filesanvändarvänliga syn på AI

En av de viktigaste drivkrafterna bakom denna automatisering är användningen av artificiell intelligens (AI) och maskininlärning. AI och maskininlärning har förmågan att resonera, upptäcka innebörder och lära sig av tidigare erfarenheter. Dessutom kan AI-system enkelt bearbeta stora mängder information för att känna igen mönster och kategorier i data. Denna förmåga möjliggör nya sätt att söka, hitta, använda och hantera information, och lägger till automatiserade arbetsflöden i dokumenthanteringsprocesser.

AI ska inte vara komplicerat för användarna

Artificiell intelligens och maskininlärning har olika innebörd för olika organisationer och människor. Hos M-Files driver dessa tekniker branschens utveckling samtidigt som de förblir enkla och lättillgängliga för slutanvändarna. Vårt mål är att ge kunderna möjlighet att på ett intelligent sätt hitta och hantera den viktiga information de behöver för att fatta välgrundade beslut.

Jayson deVries, vår AI-expert i Product Management-teamet, listar tre stora, framväxande teman relaterade till AI och maskininlärning:

1. AI ska inte vara komplicerat för användaren: Vi tillhandahåller AI-tjänster direkt från start, så du eller någon annan i din organisation behöver inte vara datavetare för att använda dem.
2. AI måste testas med din data: Det är viktigt för kunderna att se vad som händer bakom kulisserna och förstå hur väl en AI-lösning fungerar med deras egna data, inte bara demodata.
3. Molnet först, men lokal AI är också viktigt: Även om molntjänster leder vägen finns det fortfarande ett betydande värde i lokala AI-lösningar, särskilt för vissa kunder och branscher.

Det är avgörande att testa AI med dina data

På senare tid har det kommit en mängd "intelligenta" produkter och tjänster på marknaden, men alla är inte riktigt intelligenta. Det är viktigt att kunderna testar AI-lösningar med sina egna data för att se hur bra de fungerar. Om det krävs för mycket ansträngning för att få AI att fungera kan det vara omöjligt att testa det med riktiga data.

Cloud-First, men lokal AI är också viktigt

Molntjänster och SaaS har funnits länge, men vissa kunder och branscher har inte anammat dem fullt ut. Så länge AI-tjänster bara är tillgängliga i molnet kan det finnas betydande summor kvar på bordet. Därför finns det en verklig möjlighet för premium, helt lokala AI-backendlösningar.

Vi presenterar M-Files Services

I november lanserar vi ett nytt verktyg, M-Files Smart Classifier, som tilläggsfunktion. M-Files Smart Classifier på den metod som beskrivs ovan, där produkten lär sig under användning och ger förslag på hur dokumenten ska klassificeras.

M-Files Smart Classifier: AI-driven dokumentklassificering

M-Files Smart Classifier AI för att automatiskt klassificera dokument, vilket underlättar hanteringen och sökningen av information. Verktyget lär sig av användarnas beteende och blir bättre med tiden, vilket ger allt mer träffsäkra förslag.

M-Files Sensor: Upptäck dolda affärsdata

Förutom den nya M-Files Smart Classifier erbjuder vi även andra intelligenta tjänster, till exempel M-Files Sensor. Detta verktyg hjälper till att genomsöka stora datamängder för att urskilja affärskritisk information, såsom personuppgifter, ur all oönskad information.

De 3 stegen till intuitiv informationshantering med AI

Vårt mål är att utveckla tjänster som leder till intuitiv och intelligent informationshantering i tre steg:

1. Ge meningsfulla förslag på metadata: Använd AI för att analysera och förstå det innehåll som användarna hanterar.
2. Separera affärskritiska data från mörka data: Sök igenom datalager för att hitta relevanta data, gör dem synliga och koppla dem till affärsprocesser, så att du slipper informationsmyllret.
3. Erbjud användarna data som är relevant för dem just nu: Förstå vem användaren är och ge proaktiv information som är relevant idag.

Är du redo att utnyttja kraften i AI för en enklare informationshantering? Se hur M-Files Smart Classifier våra smarta tjänster kan hjälpa dig! Boka en kostnadsfri demonstration eller börja din kostnadsfria provperiod redan idag!