Snabbare e-signaturer när M-Files förbättrar integrationen med Adobe

22 november 2022 – M-Files gör nu Adobe Acrobat Sign tillgänglig i sin metadatadrivna plattform för dokumenthantering. Adobe Acrobat Sign är den marknadsledande e-signaturlösningen i Adobe Document Cloud. Med direkta elektroniska signaturer kan M-Files kunder effektivisera avtals- och arbetsflöden, säkerställa att alla regler efterlevs och minska sina kostnader.

Med den förbättrade integrationen får kunderna tillgång till Adobe Acrobat Sign och automatiska omedelbara signaturer utan att det krävs ett separat e-signaturserviceavtal och distribution från Adobe. Det nya paketet använder så kallad webhook-teknik för uppdateringar av signaturprocesser i realtid mellan M-Files och Adobe. Det ger ytterligare stöd för M-Files möjligheter att leverera bättre kundupplevelser och arbete av högre kvalitet med lägre risk.

– Juridiskt bindande elektroniska signaturer är inte längre en lyx, utan ett krav i dagens snabba affärsmiljö, säger Mika Turunen, senior vice president och produktansvarig på M-Files.

– Företag måste vara effektiva oavsett var deras personal befinner sig eller var deras information finns – och möjligheten att genomföra transaktioner på distans i realtid är viktigare än någonsin. Adobe är branschledare inom e-signaturlösningar och vår förbättrade integration ger kunderna en komplett automatisering av dokumenthantering och integrerade elektroniska signaturfunktioner, fortsätter Mika Turunen.

Dokumenttunga branscher som professionella tjänster kräver snabbare och effektivare processer utan att ge avkall på regelefterlevnaden. Den förbättrade integrationen med Adobe Acrobat Sign gör det möjligt för M-Files-kunder att påskynda kontraktssigneringsprocesserna. Med integrationen kan de på ett effektivt, juridiskt korrekt sätt få samtycke eller godkännande av elektroniska dokument och formulär direkt i M-Files plattform.

– Möjligheten att snabbt, enkelt och säkert signera viktiga dokument gör att organisationer kan skapa helt digitala, kostnadseffektiva arbetsflöden som ökar produktiviteten och minskar tidsödande administrativa uppgifter, säger Chris Whitcomb, chef för globala go-to-market partnerskap, Adobe.

– Vi ser fram emot att ge M-Files kunder snabbare tillgång till vår molnbaserade e-signaturlösning för att hjälpa till att förbättra dokumentsäkerheten och öka hastigheten för att slutföra kontrakt, avslutar Chris Whitcomb.

Med M-Files lösning för Adobe Acrobat Sign E-Signature kan användare begära e-signaturer från alla M-Files-processer, inklusive M-Files-mobilappar samt genom integrationer med populära applikationer som Microsoft Teams, Salesforce och Google Workspace.

Besök M-Files.com för mer information om den förbättrade integrationen med Adobe Acrobat Sign.

Om M-Files

M-Files är en global ledare inom informationshantering. Företagets metadatadrivna plattform för dokumenthantering gör det möjligt för kunskapsarbetare att omedelbart hitta rätt information i alla situationer, automatisera affärsprocesser och upprätthålla informationskontroll. Det ger kunderna en konkurrensfördel och en betydande ROI eftersom de kan leverera bättre kundupplevelser och kvalitativt arbete med lägre risk. Mer information finns på M-Files hemsida.

© 2019 Adobe Inc. Med ensamrätt. Adobe och Adobes logotyp är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Adobe i USA och/eller andra länder. Alla andra varumärken tillhör sina respektive ägare.

Presskontakter:

Petra Öhlin, Field Marketing Manager, M-Files, petra.ohlin@m-files.com, +46 72 348 10 01

Jonas Paulsrud, Westmark Information, jonas.paulsrud@westmark.se, +46 70 813 34 72‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬

Vårt sätt att hantera information påverkas självklart av det som händer omkring oss. Efter en pandemi där många arbetat utanför den ordinarie arbetsplatsen har flexibilitet och säkerhet blivit avgörande framgångsfaktorer. Och nu när medarbetarna ofta fortsätter att utföra delar av arbetet på distans ökar kraven på hur vi hanterar information.

Anders Edlund, nordisk säljchef på M-Files, blickar framåt och förutspår några trender som kommer att prägla utvecklingen inom informationshantering det närmaste året.

Vassare B2B-lösningar

Det kommer att krävas en snabbare anpassning till användarnas nya behov och krav. I det ingår konsumentanpassning av B2B-programvara och mer personliga användarupplevelser. De flesta B2B-mjukvarulösningar släpar efter när användarna jämför upplevelsen med det man använder privat. I dag förväntar sig allt fler användare en minst lika bra upplevelse på jobbet som i hemmet, och fler företag kommer att behöva börja utveckla sina lösningar för att möta dessa förväntningar. För att nå hela vägen krävs intuitiva lösningar med användarvänliga gränssnitt som inte kräver stora utbildningsinsatser.

AI som ger bättre sökresultat

Inom informationshantering har AI främst använts för att förstå innehåll och användarbeteenden – för att sedan klassificera dokument och extrahera information. Den naturliga utvecklingen är att börja använda AI för att förutse en användares behov och tillhandahålla relevant innehåll på samma sätt som exempelvis Spotify, Amazon och LinkedIn.

Att söka efter innehåll kommer därför att gå från att bara hitta dokument som har en specifik textsträng till sökmotor-liknande resultat och svar utifrån vad man letar efter. Företag kommer också att kunna börja ge bättre och mer relevanta innehållsrekommendationer baserade på vem du är och den uppgift du vill utföra.

Säkerhet som bygger på Zero Trust

Säkerhetsmodeller som bygger på så kallad Zero Trust kommer att bli normen inom dokumenthantering. Historiskt har företag ofta haft fokus på fysisk nätverkssäkerhet, autentisering och åtkomstkontroller på domännivå. Men nu ser vi en utveckling där medarbetare, applikationer, enheter och data inte längre är begränsade till kontor – de finns överallt. Därför blir det särskilt viktigt att säkerställa att den person som arbetar i systemen verkligen är den de utger sig att vara.

Med lösningar som bygger på Zero Trust kan man på ett effektivt och enkelt sätt ge tillgång enbart till de resurser som varje användare ska ha. Företag kommer också att behöva anpassa sig till strängare säkerhetskrav på ett sätt som inte påverkar produktiviteten. Här handlar det också om att de flesta databrotten och informationsläckorna kan härledas till den egna organisationen snarare än externa inkräktare.

När dessa tre trender slår igenom ökar förutsättningarna för en informationshantering som är både säkrare och mer flexibel. Och det i sin tur ger bättre förutsättningar att hantera osäkerhet och snabba förändringar i framtiden. Svaret ligger inte i att tillhandahålla ny mjukvara utan snarare erbjuda en plattform som kan integrera all programvara för att i framtiden kunna förändra och skala organisationens IT-miljö. Det är något vi vet behöver göras om och om igen.

Anders Edlund, nordisk säljchef på M-Files

 _35_https://content.cdntwrk.com/files/aHViPTExOTQ0MyZjbWQ9aXRlbWVkaXRvcmltYWdlJmZpbGVuYW1lPWl0ZW1lZGl0b3JpbWFnZV82MjU2ZmU2YWI3NmNlLmpwZyZ2ZXJzaW9uPTAwMDAmc2lnPTZhZjQ2YmIwZmQwNWIzMjdhYWE2MDY1MjMxZWM5N2Yy