Työskentele missä tahansa ja saa aina käyttöösi juuri ne dokumentit, joita tarvitset pitääksesi projektin raiteillaan.
Etätyössä ei ole kyse vain työskentelystä kotitoimistossa, vaan myös esimerkiksi lentokentällä, hotellissa, kahvilassa tai asiakkaan tiloissa. Työntekijät viettävät nykyään suuremman osan työajastaan muualla kuin toimistossa. Työ ei saa pysähtyä siksi, että he eivät saa tarvitsemaansa dokumenttia tai heidän täytyy lähetellä tulostettuja tarjouksia ympäriinsä saadakseen tarvittavat hyväksynnät. Teemme tehokkaaseen etätyöhön siirtymisestä helppoa.
Dokumenttien tallennuspaikalla ei ole väliä. Annamme sinulle pääsyn kaikkiin tietoihin, joita tarvitset työsi tekemiseen – toimistossa, kotona, asiakkaan toimitiloissa tai tien päällä.
Vaikka et työskentelisi toimistossa, sinun täytyy silti saada hyväksynnät ja allekirjoitukset sekä pysyä ajan tasalla sen suhteen, mitä milloinkin tapahtuu. Muunnamme prosessisi digitaalisiksi, jolloin manuaalisia tehtäviä ja fyysisiä dokumentteja ei enää tarvita.
Varmistamme tietojesi turvallisuuden salauksella, ja suojausasetusten ansiosta voit hallinnoida dokumenttien käyttöoikeuksia esimerkiksi roolin, ryhmän, projektin, dokumenttityypin tai jonkin muun organisaatiosi kannalta merkityksellisen ehdon mukaan.
Anna työntekijöille mahdollisuus keskittyä asiakkaiden palvelemiseen kadonneiden dokumenttien ja sähköpostiviestien metsästyksen sijasta.
Jokainen vaihe ensimmäisestä luonnoksesta arkistointiin on helposti hallittavissa ja jäljitettävissä etätoimintona.
Autamme yrityksiä eri puolilla maailmaa työskentelemään paikasta riippumatta
M-Files toimii hyvin yhteen useimpien suosittujen työkalujen kanssa, joten saat niistä parhaan mahdollisen hyödyn työskentelypaikastasi riippumatta.
Varmista, ettei yksikään sopimus tai raportti unohdu sähköpostikansioihin.
Tallenna sähköpostiviestit ja liitteet M-Filesin pitkäaikaissäilytykseen yhdellä napsautuksella.
Lisää tiedonhallintakerros ja tee helposti yhteistyötä MS Teamsissa.
Näe, miten yritykset voivat varmistaa etätyöntekijöiden tehokkuuden ja tuottavuuden.
Näe, miten asiakkaamme ovat hyödyntäneet M-Filesia siirtäessään työvoimansa etätyöhön.