Löydä tasapaino yhteistyön ja vaatimustenmukaisuuden välille

Hallitse dokumentteja tehokkaasti noudattaen s√§√§nt√∂j√§ ja vaatimuksia automaattisesti. Tallenna Google Workspacen sis√§lt√∂√§ suoraan M-⁠Filesiin.

Yhdistä Gmail ja Google Drive tietoihisi

Tallenna Google Workspace ‚ÄĎsovellusten sis√§lt√∂√§ M-Filesiin yhdell√§ napsautuksella. Ei en√§√§ siirtymist√§ Google Workspace ‚ÄĎsovellusten ja muiden j√§rjestelmien tai arkistojen v√§lill√§ ‚Äď voit hallita kaikkea tietoa yhdess√§ n√§kym√§ss√§.

Vaatimustenmukaisuus

Varmista, että tietueiden tallennus ja versionhallinta täyttävät tietojenkäsittelymääräykset.

Lue lisää

Tietoturva ja tietosuoja

Automatisoidut k√§ytt√∂oikeudet ovat helposti k√§ytett√§viss√§si, samoin kuin M-⁠Filesin tietoturvaominaisuudet.

Lue lisää

Työntekijöiden tehokkuus

Yhdist√§ liiketoimintatiedot ja Google Workspace ‚ÄĎsis√§lt√∂ ja reitit√§ ne suoraan automaattisten ty√∂nkulkujen kautta.

Lue lisää

Säilytä dokumentit määräysten mukaisesti

Google Workspace ‚ÄĎsovellukset ovat erinomaisia ‚Äč‚Äčty√∂kaluja tehokkaaseen yhteisty√∂h√∂n ja sis√§ll√∂n luomiseen. Joidenkin maiden lait tai asiakkaiden omat s√§√§nn√∂t saattavat kuitenkin kielt√§√§ Gmailin ja Google Driven k√§yt√∂n arkistointij√§rjestelm√§n√§.

Automatisoi

Tehosta tiimityötä ja varmista tärkeiden dokumenttien asianmukainen käsittely ja säilytys tallentamalla Gmailin sähköpostiviestit ja liitteet M-Filesiin.

Organisoi

Organisoi sisällöt metatietojen avulla ja luetteloi ne dynaamisesti kontekstin perusteella. Voit nähdä kaikkien umpeutuvien sopimusten luettelon yhdessä näkymässä siirtämättä tietoja M-Filesiin.

Noudata säännöksiä

Noudata kaikkia s√§√§nn√∂ksi√§ tallentamalla Gmailin s√§hk√∂postiviestit ja liitteet M-Filesiin sek√§ muuntamalla Google¬†Docs-, Sheets- ja Slides-dokumentit PDF-dokumenteiksi tai Microsoft Office ‚ÄĎtiedostoiksi pitk√§aikaista s√§ilytt√§mist√§ tai jatkok√§sittely√§ varten.

Yhdistä

Yhdistä eri järjestelmiin tallennetut tiedot ja tarkastele kaikkea samaan aiheeseen liittyvää sisältöä yhdessä näkymässä. Asiakkaaseen liittyvät sähköpostiviestit ja muut tiedot, kuten Google Driveen tai verkkolevyille tallennetut tiedostot tai tukipyynnöt, pysyvät yhdessä.

Hallitse

Hallitse rooliin perustuvia käyttö- ja pääsyoikeuksia helposti M-Filesin automaattisten, metatieto-ohjattujen käyttöoikeuksien avulla. Vain asiaankuuluva henkilöstö saa pääsyn sisältöön.

Paranna tiedon saavutettavuutta

Tallenna Gmail-sisältö sähköpostikansiosta. Tallenna sähköpostiviestien sisältö ja liitteet M-Filesiin yhdellä napsautuksella. Varmista, että käyttäjillä on aina käytössään dokumentin uusin versio.

N√§e, kuinka M-⁠Files toimii

Koe M-⁠Files k√§yt√§nn√∂ss√§. Varaa esittely, jossa p√§√§set tutustumaan helppoon hakuun, automaattisiin ty√∂nkulkuihin, intuitiivisiin k√§ytt√∂liittymiin sek√§ olemassa olevia sovelluksia ja tiedostoj√§rjestelmi√§ varten sis√§√§nrakennettuihin integraatioihin.