Löydä tasapaino yhteistyön ja vaatimustenmukaisuuden välille

Hallitse dokumentteja tehokkaasti noudattaen sääntöjä ja vaatimuksia automaattisesti. Tallenna Google Workspacen sisältöä suoraan M‑Filesiin.

Yhdistä Gmail ja Google Drive tietoihisi

Tallenna Google Workspace ‑sovellusten sisältöä M-Filesiin yhdellä napsautuksella. Ei enää siirtymistä Google Workspace ‑sovellusten ja muiden järjestelmien tai arkistojen välillä – voit hallita kaikkea tietoa yhdessä näkymässä.

Vaatimustenmukaisuus

Varmista, että tietueiden tallennus ja versionhallinta täyttävät tietojenkäsittelymääräykset.

Lue lisää

Tietoturva ja tietosuoja

Automatisoidut käyttöoikeudet ovat helposti käytettävissäsi, samoin kuin M‑Filesin tietoturvaominaisuudet.

Lue lisää

Työntekijöiden tehokkuus

Yhdistä liiketoimintatiedot ja Google Workspace ‑sisältö ja reititä ne suoraan automaattisten työnkulkujen kautta.

Lue lisää

Säilytä dokumentit määräysten mukaisesti

Google Workspace ‑sovellukset ovat erinomaisia ​​työkaluja tehokkaaseen yhteistyöhön ja sisällön luomiseen. Joidenkin maiden lait tai asiakkaiden omat säännöt saattavat kuitenkin kieltää Gmailin ja Google Driven käytön arkistointijärjestelmänä.

Automatisoi

Tehosta tiimityötä ja varmista tärkeiden dokumenttien asianmukainen käsittely ja säilytys tallentamalla Gmailin sähköpostiviestit ja liitteet M-Filesiin.

Organisoi

Organisoi sisällöt metatietojen avulla ja luetteloi ne dynaamisesti kontekstin perusteella. Voit nähdä kaikkien umpeutuvien sopimusten luettelon yhdessä näkymässä siirtämättä tietoja M-Filesiin.

Noudata säännöksiä

Noudata kaikkia säännöksiä tallentamalla Gmailin sähköpostiviestit ja liitteet M-Filesiin sekä muuntamalla Google Docs-, Sheets- ja Slides-dokumentit PDF-dokumenteiksi tai Microsoft Office ‑tiedostoiksi pitkäaikaista säilyttämistä tai jatkokäsittelyä varten.

Yhdistä

Yhdistä eri järjestelmiin tallennetut tiedot ja tarkastele kaikkea samaan aiheeseen liittyvää sisältöä yhdessä näkymässä. Asiakkaaseen liittyvät sähköpostiviestit ja muut tiedot, kuten Google Driveen tai verkkolevyille tallennetut tiedostot tai tukipyynnöt, pysyvät yhdessä.

Hallitse

Hallitse rooliin perustuvia käyttö- ja pääsyoikeuksia helposti M-Filesin automaattisten, metatieto-ohjattujen käyttöoikeuksien avulla. Vain asiaankuuluva henkilöstö saa pääsyn sisältöön.

Paranna tiedon saavutettavuutta

Tallenna Gmail-sisältö sähköpostikansiosta. Tallenna sähköpostiviestien sisältö ja liitteet M-Filesiin yhdellä napsautuksella. Varmista, että käyttäjillä on aina käytössään dokumentin uusin versio.

Näe, kuinka M‑Files toimii

Koe M‑Files käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan helppoon hakuun, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassa olevia sovelluksia ja tiedostojärjestelmiä varten sisäänrakennettuihin integraatioihin.