Tallenna Google Workspace -sovellusten sisältöä M-Filesiin yhdellä napsautuksella. Ei enää siirtymistä Google Workspace -sovellusten ja muiden järjestelmien tai arkistojen välillä – voit hallita kaikkea tietoa yhdessä näkymässä.
Varmista, että tietueiden tallennus ja versionhallinta täyttävät tietojenkäsittelymääräykset.
Automatisoidut käyttöoikeudet ovat helposti käytettävissäsi, samoin kuin M-Filesin tietoturvaominaisuudet.
Yhdistä liiketoimintatiedot ja Google Workspace -sisältö ja reititä ne suoraan automaattisten työnkulkujen kautta.
Google Workspace -sovellukset ovat erinomaisia työkaluja tehokkaaseen yhteistyöhön ja sisällön luomiseen. Joidenkin maiden lait tai asiakkaiden omat säännöt saattavat kuitenkin kieltää Gmailin ja Google Driven käytön arkistointijärjestelmänä.
Tehosta tiimityötä ja varmista tärkeiden dokumenttien asianmukainen käsittely ja säilytys tallentamalla Gmailin sähköpostiviestit ja liitteet M-Filesiin.
Organisoi sisällöt metatietojen avulla ja luetteloi ne dynaamisesti kontekstin perusteella. Voit nähdä kaikkien umpeutuvien sopimusten luettelon yhdessä näkymässä siirtämättä tietoja M-Filesiin.
Noudata kaikkia säännöksiä tallentamalla Gmailin sähköpostiviestit ja liitteet M-Filesiin sekä muuntamalla Google Docs-, Sheets- ja Slides-dokumentit PDF-dokumenteiksi tai Microsoft Office -tiedostoiksi pitkäaikaista säilyttämistä tai jatkokäsittelyä varten.
Yhdistä eri järjestelmiin tallennetut tiedot ja tarkastele kaikkea samaan aiheeseen liittyvää sisältöä yhdessä näkymässä. Asiakkaaseen liittyvät sähköpostiviestit ja muut tiedot, kuten Google Driveen tai verkkolevyille tallennetut tiedostot tai tukipyynnöt, pysyvät yhdessä.
Hallitse rooliin perustuvia käyttö- ja pääsyoikeuksia helposti M-Filesin automaattisten, metatieto-ohjattujen käyttöoikeuksien avulla. Vain asiaankuuluva henkilöstö saa pääsyn sisältöön.
Tallenna Gmail-sisältö sähköpostikansiosta. Tallenna sähköpostiviestien sisältö ja liitteet M-Filesiin yhdellä napsautuksella. Varmista, että käyttäjillä on aina käytössään dokumentin uusin versio.
Koe M-Files käytännössä. Varaa esittely, jossa pääset tutustumaan helppoon hakuun, automaattisiin työnkulkuihin, intuitiivisiin käyttöliittymiin sekä olemassa olevia sovelluksia ja tiedostojärjestelmiä varten sisäänrakennettuihin integraatioihin.