VALITSE ALUSTASI

Valitse yrityksesi tarpeita tukeva M-⁠Files-⁠alustataso.

Katso lisätietoja napsauttamalla linkkiäM-Files BaseM-Files TeamM-Files Business
Pilvi- ja itseisännöityVain konesali
M-Filesin metatietopohjainen arkkitehtuuri
Haku
Käytä tietokoneella, mobiililaitteella ja verkossa
Automatisoidut graafiset työnkulut
Versionhallinta sisään- ja uloskuittauksilla
Microsoft Office 365- ja Teams-integraatio
Integraatio ulkoisiin tietokantoihin
M-Files, Microsoft Active Directory- ja Azure AD -tunnistautuminen
Yhteisön tuki ja M-Files Learning
M-Filesin tekstintunnistus (OCR)
Ulkoisen tietovaraston konnektorit
Laajennettu haku
Tuontityökalut
Adobe Sign- ja DocuSign-integraatio
Raportointimoduuli
Vakiotuki (sähköposti/puhelin)
Laajennettu dokumenttien vertailu
Korkean käytettävyyden ja joustavuuden tuki itseisännöityihin käyttöönottoihin
M-Filesin tekoälyominaisuudet henkilökohtaisten tunnistetietojen (PII) etsimiseen ja automaattisiin metatietoehdotuksiin
 

LISÄOSAT

Seuraavat lisäosamoduulit ovat saatavilla kaikilla alustatasoilla

other-2

M-⁠Files Hubshare

 

Tee yhteistyötä yrityksen sisällä ja ulkoisten sidosryhmien kanssa M-⁠Files Hubsharen avulla. Extranet-⁠ratkaisun avulla voit helposti luoda rajoittamattoman määrän tietoturvallisia, brändättyjä ja mukautettavia portaaleja, joiden kautta voit jakaa tietoja ja sisältöä asiakkaiden, kumppaneiden ja työntekijöiden kanssa.

 

M-⁠Files Hubsharea voi käyttää M-⁠Files-⁠lisäosana tai itsenäisenä tuotteena.

Tärkeimmät ominaisuudet

Suojattua reaaliaikaista tiedostojen ja sisällön jakamista ulkoisten kumppaneiden kanssa

(Asiakkaat, toimittajat, tulevat asiakkaat)

Täydelliset digitaaliset asiakasportaalit

 

Ihanteellisia  tietokannan rakentamiseen

Digitaalisia yhteistyötiloja

 

Parantamaan työntekijöiden tuottavuutta

Projektin-⁠ ja tehtävänhallintaa

 

Tuomaan 360 asteen kuvan liiketoiminnasta

Yrityksen ekstranetejä

 

M-⁠Files-⁠dokumenttien tarkasteluun, lataamiseen ja lähettämiseen suoraan Hubsharessa

Yhteistyötä dokumenteissa, yhteismuokkausta ja sähköisiä allekirjoituksia

 

Tarkastuksia ja hyväksyntöjä varten

Täydentäviä lisäosia

  • Tulostuksen ja latauksen esto: Estä tiettyjä käyttäjiä kopioimasta, lataamasta tai tulostamasta määrättyjä dokumentteja.
  • Luotetut digitaaliset allekirjoitukset: Mahdollistaa PDF-⁠tiedostojen allekirjoittamisen ja leimaamisen laitteistopohjaisilla digitaalisen allekirjoituksen varmenteilla asiakirjan lähteen aitouden todistamiseksi.
  • Sähköiset allekirjoitukset: Täytä paremmin FDA 21 CFR Osa 11:n ja vastaavien säännösten tekniset vaatimukset tallentamalla tehtävänantojen suorittamista ja työnkulun muutoksia koskevia sähköisiä allekirjoituksia.
  • User Action Log ja tapahtumakirjanpidon lisäominaisuudet: Täytä helpommin säännösten ja standardien, kuten FDA 21 CFR Osa 11 ja HIPAA, tekniset vaatimukset laajentamalla tapahtumakirjanpitoa useilla ylimääräisillä tapahtumatyypeillä ja paremmilla tapahtumien vientiominaisuuksilla.

Edistynyt sisällönhallinta

  • Paranna laatua ja vaatimustenmukaisuutta mukautuvilla prosesseilla, yhteistyöllä ja dokumenttien versiointimalleilla.
  • Edistyneet työnkulut: Hallitse edistyneitä hierarkkisia työnkulkuja ja monimutkaisia ilmoitussääntöjä.
  • Edistynyt versionhallinta: Hallitse useita versiointijärjestelmiä, kuten sivu-⁠ ja pääversioita, virallista muutosten hallintaa ja valvottujen dokumenttien säilytysprosesseja.
  • Koulutuksen hallinta: Kerää työntekijöiden allekirjoituksia koskien käytäntöjä ja ohjeita luomalla dokumenttien oppimispyyntöjä.

Advanced Workflows ja Advanced Version Control

  • Noudata tietoturvallisuusvaatimuksia edistyneiden tunnistautumisprotokollien avulla.
  • Rajoita riskejä suojaamalla tietosi pilvipalvelun avulla.
  • Keskitetty tunnistautuminen: Googlelle, OKTAlle ja AD FS:lle.
  • Azure Key Vault: Hallitse erikseen tallennettuja tietojen salausavaimia, jotta tiedostodatan salauksen salasanat voidaan eriyttää paremmin.
financial

Edistynyt suojaus

  • Automatisoi toistuva ja aikaa vievä tiedostojen muotoilu ennen julkaisemista ja jakamista.
  • Liitä sisältöä automaattisesti PDF-⁠tiedostojen alkuun ja loppuun helpottamaan dokumenttien hallintaa.
  • Käytä vesileimoja ja digitaalisia varmenteita.
  • PDF-⁠prosessori: Muodosta PDF-⁠tiedostoja, joissa on vesileimoja, peittokuvia tai metatietoihin perustuvaa rakenteista tietoa.
manufacturing-3

Edistynyt muodostaminen

  • Kaikki samalla alustalla: Hankkimalla sähköisen allekirjoituksen integraation suoraan M-⁠Filesilta mahdollistat Adobe Certified Integration -⁠yhdenmukaisuuden ilman erillistä Adoben sähköisen allekirjoituksen palvelusopimusta ja käyttöönottoa.
  • Integraatio, joka tehostaa liiketoimintaasi: Yhdistä parhaat sähköisen ja digitaalisen allekirjoituksen ominaisuudet M-⁠Filesin metatietopohjaiseen dokumenttienhallintaan. Adobe Acrobat Sign integroituu saumattomasti M-⁠Filesin työnkulkuihin.
  • Helpot sähköiset allekirjoitukset: Webhook-⁠teknologiamme mahdollistaa helpon ja kevyen tavan ottaa käyttöön reaaliaikaiset allekirjoituprosessit M-⁠Filesin ja Adobe Acrobat Signin välillä.
other-2
Edistynyt sisällönhallinta
Advanced Workflows ja Advanced Version Control
Edistynyt suojaus
Edistynyt muodostaminen
M-Files for Adobe Acrobat Sign E-Signature Package

Näe M-⁠Files toiminnassa

Näe M-⁠Files käytännössä. Varaa esittely ja tutustu siihen, miten voit vähentää organisaatiosi liiketoimintariskejä ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden.