Valitse alustasi
| Katso lisätietoja napsauttamalla linkkiä | M-Files Base | M-Files Team | M-Files Business |
|---|---|---|---|
| Pilvi- ja itseisännöity | Vain konesali |  |
|
| M-Filesin metatietopohjainen arkkitehtuuri | |
|
|
| Haku | |
|
|
| Käytä tietokoneella, mobiililaitteella ja verkossa | |
|
|
| Automatisoidut graafiset työnkulut | |
|
|
| Versionhallinta sisään- ja uloskuittauksilla | |
|
|
| Microsoft Office 365- ja Teams-integraatio | |
|
|
| Integraatio ulkoisiin tietokantoihin | |
|
|
| M-Files, Microsoft Active Directory- ja Azure AD -tunnistautuminen | |
|
|
| M-Files Help Center ja M-Files Academy | |
|
|
| M-Filesin tekstintunnistus (OCR) | |
|
|
| Ulkoisen tietovaraston konnektorit | |
|
|
| Laajennettu haku |  |
|
|
| Tuontityökalut | |
|
|
| Adobe Sign- ja DocuSign-integraatio | |
|
|
| Raportointimoduuli | |
|
|
| Vakiotuki (sähköposti/puhelin) | |
|
|
| Laajennettu dokumenttien vertailu | |
|
|
| Korkean käytettävyyden ja joustavuuden tuki itseisännöityihin käyttöönottoihin | |
|
|
| M-Filesin tekoälyominaisuudet henkilökohtaisten tunnistetietojen (PII) etsimiseen ja automaattisiin metatietoehdotuksiin | |
|
|
Lisäosat
Seuraavat lisäosamoduulit ovat saatavilla kaikilla alustatasoilla
M-Files Ment on ensimmäinen täysin visuaalinen automatisointityökalu, jonka käyttäminen ei vaadi minkäänlaisia koodaustaitoja.
M-Files Ment tarjoaa organisaatioille ainutlaatuisia itsepalvelutyökaluja, joiden avulla asiantuntijat ja tietotyöläiset voivat julkaista automatisoitua tietoa järjestelmästä riippumatta. Dokumentteja voidaan luoda myös suoraan kolmannen osapuolen tiedoista turvallisella ja vaatimustenmukaisella tavalla.
M-Files Hubshare
Tee yhteistyötä yrityksen sisällä ja ulkoisten sidosryhmien kanssa M-Files Hubsharen avulla. Extranet-ratkaisun avulla voit helposti luoda rajoittamattoman määrän tietoturvallisia, brändättyjä ja mukautettavia portaaleja, joiden kautta voit jakaa tietoja ja sisältöä asiakkaiden, kumppaneiden ja työntekijöiden kanssa.
M-Files Hubsharea voi käyttää M-Files-lisäosana tai itsenäisenä tuotteena.
Suojattua reaaliaikaista tiedostojen ja sisällön jakamista ulkoisten kumppaneiden kanssa
(Asiakkaat, toimittajat, tulevat asiakkaat)
Täydelliset digitaaliset asiakasportaalit
Ihanteellisia tietokannan rakentamiseen
Digitaalisia yhteistyötiloja
Parantamaan työntekijöiden tuottavuutta
Projektin- ja tehtävänhallintaa
Tuomaan 360 asteen kuvan liiketoiminnasta
Yrityksen ekstranetejä
M-Files-dokumenttien tarkasteluun, lataamiseen ja lähettämiseen suoraan Hubsharessa
Yhteistyötä dokumenteissa, yhteismuokkausta ja sähköisiä allekirjoituksia
Tarkastuksia ja hyväksyntöjä varten
Täydentäviä lisäosia
- Tulostuksen ja latauksen esto: Estä tiettyjä käyttäjiä kopioimasta, lataamasta tai tulostamasta määrättyjä dokumentteja.
- Luotetut digitaaliset allekirjoitukset: Mahdollistaa PDF-tiedostojen allekirjoittamisen ja leimaamisen laitteistopohjaisilla digitaalisen allekirjoituksen varmenteilla asiakirjan lähteen aitouden todistamiseksi.
- Sähköiset allekirjoitukset: Täytä paremmin FDA 21 CFR Osa 11:n ja vastaavien säännösten tekniset vaatimukset tallentamalla tehtävänantojen suorittamista ja työnkulun muutoksia koskevia sähköisiä allekirjoituksia.
- User Action Log ja tapahtumakirjanpidon lisäominaisuudet: Täytä helpommin säännösten ja standardien, kuten FDA 21 CFR Osa 11 ja HIPAA, tekniset vaatimukset laajentamalla tapahtumakirjanpitoa useilla ylimääräisillä tapahtumatyypeillä ja paremmilla tapahtumien vientiominaisuuksilla.
- Paranna laatua ja vaatimustenmukaisuutta mukautuvilla prosesseilla, yhteistyöllä ja dokumenttien versiointimalleilla.
- Edistyneet työnkulut: Hallitse edistyneitä hierarkkisia työnkulkuja ja monimutkaisia ilmoitussääntöjä.
- Edistynyt versionhallinta: Hallitse useita versiointijärjestelmiä, kuten sivu- ja pääversioita, virallista muutosten hallintaa ja valvottujen dokumenttien säilytysprosesseja.
- Koulutuksen hallinta: Kerää työntekijöiden allekirjoituksia koskien käytäntöjä ja ohjeita luomalla dokumenttien oppimispyyntöjä.
- Noudata tietoturvallisuusvaatimuksia edistyneiden tunnistautumisprotokollien avulla.
- Rajoita riskejä suojaamalla tietosi pilvipalvelun avulla.
- Keskitetty tunnistautuminen: Googlelle, OKTAlle ja AD FS:lle.
- Azure Key Vault: Hallitse erikseen tallennettuja tietojen salausavaimia, jotta tiedostodatan salauksen salasanat voidaan eriyttää paremmin.
- Automatisoi toistuva ja aikaa vievä tiedostojen muotoilu ennen julkaisemista ja jakamista.
- Liitä sisältöä automaattisesti PDF-tiedostojen alkuun ja loppuun helpottamaan dokumenttien hallintaa.
- Käytä vesileimoja ja digitaalisia varmenteita.
- PDF-prosessori: Muodosta PDF-tiedostoja, joissa on vesileimoja, peittokuvia tai metatietoihin perustuvaa rakenteista tietoa.
- Kaikki samalla alustalla: Hankkimalla sähköisen allekirjoituksen integraation suoraan M-Filesilta mahdollistat Adobe Certified Integration -yhdenmukaisuuden ilman erillistä Adoben sähköisen allekirjoituksen palvelusopimusta ja käyttöönottoa.
- Integraatio, joka tehostaa liiketoimintaasi: Yhdistä parhaat sähköisen ja digitaalisen allekirjoituksen ominaisuudet M-Filesin metatietopohjaiseen dokumenttienhallintaan. Adobe Acrobat Sign integroituu saumattomasti M-Filesin työnkulkuihin.
- Helpot sähköiset allekirjoitukset: Webhook-teknologiamme mahdollistaa helpon ja kevyen tavan ottaa käyttöön reaaliaikaiset allekirjoituprosessit M-Filesin ja Adobe Acrobat Signin välillä.
- Prosessidokumentaatio: Auttaa visualisoimaan säännöt ja määräykset käyttämällä visuaalisia prosessikaavioita. Selkeyttää vaikeiden konseptien ymmärtämistä ja omaksumista.
- Työmääräkaaviot & raporttinäkymät: Antaa organisaatioille ajantasaista ja syvällistä tietoa liiketoiminnan suorituskyvystä ja kehityksestä. Lisää tehokkuutta ja nopeuttaa päätöksentekoa.
- Helpot ohjeet: Tarjoaa käyttäjille mukautettavia interaktiivisia karttoja, jotka tarjoavat apua ja ohjeita aina tarvittaessa. Parantaa tehokkuutta ja vähentää merkittävästi virhemarginaalia.
Näe M-Files toiminnassa
Näe M-Files käytännössä. Varaa esittely ja tutustu siihen, miten voit vähentää organisaatiosi liiketoimintariskejä ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden.
Näe M-Files toiminnassa
Näe M-Files käytännössä. Varaa esittely ja tutustu siihen, miten voit vähentää organisaatiosi liiketoimintariskejä ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden.