VALITSE ALUSTASI

• Tulostuksen ja latauksen esto: Estä tiettyjä käyttäjiä kopioimasta, lataamasta tai tulostamasta määrättyjä dokumentteja.
• Luotetut digitaaliset allekirjoitukset: Mahdollistaa PDF-⁠tiedostojen allekirjoittamisen ja leimaamisen laitteistopohjaisilla digitaalisen allekirjoituksen varmenteilla asiakirjan lähteen aitouden todistamiseksi.
• Sähköiset allekirjoitukset: Täytä paremmin FDA 21 CFR Osa 11:n ja vastaavien säännösten tekniset vaatimukset tallentamalla tehtävänantojen suorittamista ja työnkulun muutoksia koskevia sähköisiä allekirjoituksia.
• User Action Log ja tapahtumakirjanpidon lisäominaisuudet: Täytä helpommin säännösten ja standardien, kuten FDA 21 CFR Osa 11 ja HIPAA, tekniset vaatimukset laajentamalla tapahtumakirjanpitoa useilla ylimääräisillä tapahtumatyypeillä ja paremmilla tapahtumien vientiominaisuuksilla.

Edistynyt sisällönhallinta

• Paranna laatua ja vaatimustenmukaisuutta mukautuvilla prosesseilla, yhteistyöllä ja dokumenttien versiointimalleilla.
• Edistyneet työnkulut: Hallitse edistyneitä hierarkkisia työnkulkuja ja monimutkaisia ilmoitussääntöjä.
• Edistynyt versionhallinta: Hallitse useita versiointijärjestelmiä, kuten sivu-⁠ ja pääversioita, virallista muutosten hallintaa ja valvottujen dokumenttien säilytysprosesseja.
• Koulutuksen hallinta: Kerää työntekijöiden allekirjoituksia koskien käytäntöjä ja ohjeita luomalla dokumenttien oppimispyyntöjä.

Advanced Workflows ja Advanced Version Control

• Noudata tietoturvallisuusvaatimuksia edistyneiden tunnistautumisprotokollien avulla.
• Rajoita riskejä suojaamalla tietosi pilvipalvelun avulla.
• Keskitetty tunnistautuminen: Googlelle, OKTAlle ja AD FS:lle.
• Azure Key Vault: Hallitse erikseen tallennettuja tietojen salausavaimia, jotta tiedostodatan salauksen salasanat voidaan eriyttää paremmin.

Edistynyt suojaus

• Automatisoi toistuva ja aikaa vievä tiedostojen muotoilu ennen julkaisemista ja jakamista.
• Liitä sisältöä automaattisesti PDF-⁠tiedostojen alkuun ja loppuun helpottamaan dokumenttien hallintaa.
• Käytä vesileimoja ja digitaalisia varmenteita.
• PDF-⁠prosessori: Muodosta PDF-⁠tiedostoja, joissa on vesileimoja, peittokuvia tai metatietoihin perustuvaa rakenteista tietoa.

Edistynyt muodostaminen

• Kaikki samalla alustalla: Hankkimalla sähköisen allekirjoituksen integraation suoraan M-⁠Filesilta mahdollistat Adobe Certified Integration -⁠yhdenmukaisuuden ilman erillistä Adoben sähköisen allekirjoituksen palvelusopimusta ja käyttöönottoa.
• Integraatio, joka tehostaa liiketoimintaasi: Yhdistä parhaat sähköisen ja digitaalisen allekirjoituksen ominaisuudet M-⁠Filesin metatietopohjaiseen dokumenttienhallintaan. Adobe Acrobat Sign integroituu saumattomasti M-⁠Filesin työnkulkuihin.
• Helpot sähköiset allekirjoitukset: Webhook-⁠teknologiamme mahdollistaa helpon ja kevyen tavan ottaa käyttöön reaaliaikaiset allekirjoituprosessit M-⁠Filesin ja Adobe Acrobat Signin välillä.