Dokumenttivaltaisten prosessien valvonta ja seuranta
Roolipohjaiset käyttöoikeudet ja automatisoidut työnkulut rajoittavat dokumenttien käyttöoikeudet vain valtuutetuille rooleille.
Vähennä liiketoimintariskejä ja varmista vaatimustenmukaisuus
Automatisoi käytännöt ja hallinnointi
Varmista, että kaikki toimistot, työntekijät ja projektit noudattavat työtehokkuutta ja riskien hallintaa varten luotuja käytäntöjä.
Automatisoi tietojen säilyttäminen
Asiakkaasta, lainsäädännöstä tai tietojen arkistointi- tai poistamisvaatimuksesta lähtöisin olevia käytäntöjä voidaan automatisoida eri tiedostojärjestelmissä, eri käyttäjille ja eri tiimeille.
Ehkäise tietovuotoja
Roolipohjaiset oikeudet antavat tietojen käyttöoikeudet välittömästi oikeille ihmisille, kun taas toiset eivät saa tietää edes niiden olemassaolosta.
Osoita vaatimustenmukaisuus auditoijille, asiakkaille ja viranomaisille
Dokumenttiversion ja käyttöhistorian sisäänrakennettu seuranta mahdollistaa nopeat käytäntöjen ja säännösten noudattamisen tarkastukset.
Organisaatiot, jotka ovat vähentäneet riskejä ja varmistavat vaatimustenmukaisuuden
Vaatimustenmukaisuus ja riskienhallinta
M-Files auttaa organisaatiota vähentämään liiketoimintariskiä ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden.
Rajatut käyttöoikeudet varmistavat tietoturvan ja sen hallinnan, ketkä voivat käyttää dokumentteja prosessin eri vaiheissa
Versionhallinnalla varmistetaan, että dokumentaatio on aina virheetön ja ajan tasalla
Roolipohjaiset oikeudet muuttavat tietojen käyttöoikeuksia automaattisesti, kun työntekijät lähtevät yrityksestä tai heidän roolinsa muuttuvat
Tekoäly mahdollistaa automaattisen metatietojen merkinnän avulla olemassa olevien dokumenttien paremman näkyvyyden ja valvonnan
Päätietueiden merkitseminen pitää dokumentit linjassa ja auditoitavissa asiakkaan, toimeksiannon tai projektin tarpeiden mukaan.
Dark data scanning brings risks under control with discovery and tagging across all storage systems and repositories
Audit trail views of document version histories help speed up the process of demonstrating compliance
Data retention and destruction policies can be automatically implemented across storage platforms, users, and teams.
Katso, miten asiakkaamme varmistavat vaatimustenmukaisuuden M-Filesin avulla
eQ
M-Filesin metatietopohjainen dokumenttienhallinta-alusta on tehostanut kiinteistöliiketoimintaa nopeuttamalla ja yksinkertaistamalla tiedonhallintaa.
MPS
Lue kuinka johtamisen ammattilainen MPS on tehostanut liiketoimintaa, palvelee asiakkaitaan paremmin ja turvaa bisnekselle tärkeät dokumentit.
Näe M-Files toiminnassa
Näe M-Files käytännössä. Varaa esittely ja tutustu siihen, miten voit vähentää organisaatiosi liiketoimintariskejä ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden.
Näe M-Files toiminnassa
Näe M-Files käytännössä. Varaa esittely ja tutustu siihen, miten voit vähentää organisaatiosi liiketoimintariskejä ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden.