Toteuta lakiasiaintoimiston tai -osaston digitaalinen transformaatio
Varmista kestävä kilpailuetu lakiasiaintoimistollesi tai yrityksesi lakiosastolle ja juristeille automatisoimalla dokumenttien laatiminen, tehostamalla tiedonhallintaa sekä parantamalla yhteistyötä asiakkaiden kanssa.
Tehosta yrityksesi sisäisen lakitiimin toimintaa M-Filesin avulla
Huippuluokan tiedonhallinta ja käyttövalmis asiakirjojen automatisointi, joka säästää yrityksesi sisäisen lakitiimin aikaa ja tehostaa sen toimintaa.
Maksimoi sisäinen tehokkuus käyttövalmiilla asiakirjojen automatisointiratkaisulla
- Tarjoa organisaatiosi juristeille mahdollisuus omien asiakirjojensa helppoon automatisointiin ja ylläpitoon.
- Käyttövalmiin visuaalisen käyttöliittymän ansiosta dokumenttipohjia voi luoda nopeasti ilman teknistä tukea.
- Tarjoa organisaatiosi muille käyttäjille mahdollisuus luoda asiakirjoja itse ja laatia luonnoksia yleisistä yksinkertaisista sopimuksista, kuten salassapitosopimuksista.
- Saat enemmän aikaan samoilla resursseilla, kun minimoit toistuvat tehtävät ja optimoit prosessit. Voit käyttää säästyneen ajan ja rahan monimutkaisempiin tehtäviin.
Tehosta tuottavuutta metatietopohjaisella dokumenttienhallinnalla
- Löydä tiedot huomattavasti nopeammin tehokkaan metatietohakutoimintomme avulla.
- Metatietopohjaisen rakenteen ansiosta asiakirjoja ei enää tarvitse etsiä kansiorakenteesta.
- Minimoi dokumenttien määrä versioinnin avulla.
- Vertaile asiakirjoja helposti neuvottelujen aikana käyttämällä markkinoiden standardina pidettyä vertailutoimintoamme.
- Nopeuta merkittävästi GDPR:n mukaisten rekisteröityjen tietopyyntöjen käsittelyä sekä muita dokumenttiauditointeja.
Paranna asiakaspalvelua ja kasvata asiakaskuntaasi integroidun yhteistyötilan avulla
- Nopeuta juridisia prosesseja: asiakirjat ovat heti saatavilla lakialan yrityksen tai organisaation juristin, asiakkaan tai sidosryhmän edustajan tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi.
- Jaa tietoja saumattomasti asiakkaille intuitiivisen ja suojatun jakoportaalin kautta.
- Vältä väärinymmärryksistä johtuvat kalliit virheet varmistamalla, että yrityksesi ja asiakkaat käsittelevät aina tietojen oikeaa ja viimeistä versiota.
- Vahvista yrityksesi imagoa asiakaskohtaisilla brändätyillä työskentelytiloilla, jotka korostavat yrityksesi erikoisosaamista.
Nopeuta sopimusten solmimista hyödyntämällä juridista tietämystä
- Tallenna usein käytetyt lausekkeet, jotta aiemmin käytettyjä lausekkeita ei tarvitse etsiä.
- Nopeuta asiakirjojen laatimista hyödyntämällä tallennettuja lausekkeita ja sijoittamalla niitä asiakirjoihin helposti.
- Maksimoi vaatimustenmukaisuus varmistamalla, että tallennetuissa lausekkeissa on uusin hyväksytty sanamuoto.
- Luo automaattinen “neuvottelukäsikirja”, jotta paras mahdollinen ensimmäinen luonnos valmistuu nopeasti ja sopimusten syntyminen nopeutuu.
Oletko kyllästynyt keksimään pyörän aina uudestaan?
Lue lisää M-Files Mentistä ja siitä, kuinka voimme muuttaa asiakirjojen automatisoinnin ketterämmäksi ja tarkemmaksi dynaamisilla, reaaliaikaisilla muutoksilla…Kaikki tämä helppokäyttöisellä ja heti käyttövalmiilla käyttöliittymällä
Hyödynnä M-Filesia lakialan yrityksessä kilpailuedun saavuttamiseksi
Nopeuta luonnosteluvaihetta, paranna tiedonhallintaa ja tee tiiviimpää yhteistyötä asiakkaiden kanssa.
Maksimoi (ROI) heti käyttövalmiilla dokumenttien automatisointiratkaisulla
- Automatisoi dokumentit saumattomasti ilman tunnisteita, ohjelmointia, SQL:ää tai muita monimutkaisia prosesseja.
- Organisaatiosi voi julkaista automatisoitua sisältöä missä tahansa järjestelmässä ja luoda asiakirjoja suoraan kolmannen osapuolen tiedoista käyttämällä ainutlaatuisia itsepalvelutyökalujamme.
- Tuota nopeasti arvoa organisaatiollesi samalla kun säästätäästäen juristien aikaa ja vaivaa mahdollisimman paljon.
- Saat enemmän aikaan samoilla resursseilla, kun minimoit toistuvat tehtävät ja optimoit prosessit. Voit käyttää säästyneen ajan muihin laskutettaviin oikeudellisiin tehtäviin tai liiketoiminnan kehittämiseen
Vahvista tietoturvaa ja vähennä riskejä
- Varmista, että vain oikeilla henkilöillä on pääsy arkaluontoisiin tietoihin.
- Vähennä tietovuotojen riskiä automaattisilla käyttöoikeuksilla, jotka perustuvat rooleihin, organisaation rakenteeseen ja asiakkuuksiin.
- Vähennä vaatimustenmukaisuuteen, tietoturvaan ja auditointiketjuihin liittyvien manuaalisten prosessien määrää.
- Suojaa lakialan yritystäsi tietovuotoihin liittyviltä mainehaitoilta varmistamalla vankka tietoturva.
Paranna asiakaspalvelua ja kasvata asiakaskuntaa integroidun yhteistyötilan avulla
- Nopeuta juridisia prosesseja: asiakirjat ovat heti saatavilla lakialan yrityksen tai organisaation juristin, asiakkaan tai sidosryhmän edustajan tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi.
- Jaa tietoja saumattomasti asiakkaille intuitiivisen ja suojatun jakoportaalin kautta.
- Vältä väärinymmärryksistä johtuvat kalliit virheet varmistamalla, että yrityksesi ja asiakkaat käsittelevät aina tietojen oikeaa ja viimeisint versiota.
- Vahvista yrityksesi imagoa asiakaskohtaisesti brändätyillä työskentelytiloilla, jotka korostavat yrityksesi erikoisosaamista.
Laajenna liiketoimintaa ja luo pitkäkestoisia asiakassuhteita
- Hanki lisätuloja tarjoamalla dokumenttipohjia palveluna asiakkaille
- Tee helposti yhteistyötä asiakkaiden kanssa, jotta myös heidän sisäiset dokumenttinsa voidaan automatisoida
- Luo pitkäkestoisia asiakassuhteita ottamalla kokonaisvaltaisempi lähestymistapa asiakkaiden lakipalvelutarpeisiin
- Helpota sopimusten laatimiseen tarvittavien tietojen hankkimista asiakkailta
Lakialan johtavat toimijat suosittelevat M-Filesiä
Tarjoa dokumenttien ja sopimusten laatimispalvelu, joka hyödyttää organisaatiotasi ja asiakkaitasi
M-Files helpottaa juristien työtä. Se perustuu helppokäyttöisyyteen: dokumenttien automatisoinnin oppii jopa vain 15 minuutissa. Työkalujemme ansiosta luonnosten laatiminen sujuu aiempaa nopeammin ja helpommin. Näin juristit voivat luoda ja ylläpitää omia automatisoituja sopimuksia ilman teknistä tukea. Ratkaisumme mahdollistaa myös sopimustietojen saamisen saumattomasti asiakkailta sekä tarjoaa lakiasiaintoimistoille mahdollisuuden saada tuloja tarjoamalla automatisoituja dokumenttipohjapalveluja asiakkaille.
Optimoi prosessit ja vähennä vaatimustenvastaisuuden riskiä
Tehosta tuottavuutta
Luo juridisia asiakirjoja tai asiakirjasarjoja nopeasti ja helposti käyttäen automatisoituja pohjia.
Paranna laatua ja yhdenmukaisuutta
Hyödynnä organisaation juridista tietämystä ottamalla käyttöön lausekekirjasto ja laadi yhdenmukaisen laadukkaita asiakirjaluonnoksia, joissa käytetään yleisiä hyväksyttyjä sanamuotoja.
Virtaviivaista yhteistyötä asiakkaiden kanssa
Tarjoa sisäisille tai ulkoisille asiakkaille mahdollisuus laatia dokumentteja esihyväksyttyjen pohjien perusteella.
Tuota arvoa nopeasti
Hyödynnä käyttövalmista automatisointi, jotta organisaatiosi voi luoda dokumenttipohjia muutamassa minuutissa ja saada todellista arvoa.
Näin menestyksekkäät lakiasiaintoimistot ja yritysten lakiasiainosastot käyttävät M-Filesia
Tietoevry on yksi maailman suurimmista IT-palvelujen tarjoajista, ja sen vuosiliikevaihto on noin 3 miljardia euroa. M-Files Ment auttoi yritystä tarjoamaan käyttäjille mahdollisuuden luoda tietosuojalainsäädännön mukaisia sanamuotoja vakiosopimuslausekegeneraattorin avulla. M-Filesin avulla yritys pystyi laatimaan juridisia asiakirjoja entistä nopeammin ja vaatimustenmukaisemmin.
Banijay
Banijay on kansainvälinen mediakonserni, jolla on 120 tuotantoyhtiötä 22 alueella. Banijayn Suomen tytäryhtiöt käyttävät M-Filesia sisäisen toiminnan tehostamiseen. Yhtiöiden juristit ovat tähän mennessä automatisoineet 30 asiakirjapohjaa, ja niiden ylläpitäminen onnistuu ilman teknistä tukea.
M-Filesin hyödyt
Parempi sijoitetun pääoman tuottoaste, matalat käyttöönottokustannukset ja nopeasti saavutettava arvo.
Mullista tuottavuus
Saa enemmän aikaan vähemmällä vaivalla vähentämällä ei-laskutettavaa ajankäyttöä sekä automatisoimalla päivittäiset työnkulut.
Vähennä liiketoiminnan riskejä
Käytä vähemmän aikaa tietoturvan vaatimustenmukaisuuden seurantaan ja raportointiin sekä suojaa arkaluontoiset tiedot hyödyntämällä rooleihin perustuvaa käyttöoikeuksien valvontaa.
Pidä tyytyväiset asiakkaat
Sitouta asiakkaasi tarjoamalla suojattuja reaaliaikaisia portaaleja, jotka parantavat läpinäkyvyyttä ja nopeuttavat läpimenoaikaa.
Koe M-Files käytännössä
Koe ja näe, miten M-Files Ment toimii. Varaa esittely, niin kerromme, miten voit virtaviivaistaa juridisten asiakirjojen laatimisprosesseja, käyttää lausekkeita helposti ja sijoittaa niitä asiakirjoihin sekä parantaa asiakaskokemusta.