M-Files teollisuuteen

Tiedonhallintaa, joka parantaa valmistajien tuottoa.

Käyttö

Tee tiedoista helposti löydettäviä ja käytettäviä

  • Vähennä aikaa, joka työntekijöillä menee hukkaan oikeiden kansioiden, tiedostojen ja versioiden etsimiseen
  • Organisoi arvioita, materiaaliluetteloita ja työtilauksia yhdessä paikassa
  • Integroi älykkään tiedonhallinnan prosesseja päivittäiseen työhösi

Automaatio

Paranna työprosesseja automatisoitujen liiketoiminnan työnkulkujen avulla

  • Automatisoi mikä tahansa dokumentti‑ tai tehtäväprosessi ja paranna investointisi tuottoa
  • Optimoi lähetystietoja ja logistiikkasuunnitelmia automatisoitujen työnkulkujen avulla
  • Yksinkertaista teollisuuden prosesseja, kuten suunnittelupyyntöjä, ostotilauksia ja koulutusta

Vaatimustenmukaisuus

Luo mielenrauhaa saumattomalla vaatimustenmukaisuuden hallinnalla

  • Seuraa ja automatisoi ISO 9001‑ ja muita vaatimustenmukaisuusstandardeja helposti
  • Luo erityisiä työnkulkuja, jotta auditoinnit sujuvat virheettömästi automatisoituine seurantatoimintoineen ja jäljityksineen
  • Tunnista riskit ja ongelmat nopeasti ja luo automaattisia ehkäiseviä seurantatoimia

Tietoturva

Tunnista riskit ja automatisoi niiden ennaltaehkäisy

  • Ota käyttöön laadunvalvonta‑alusta, joka pitää kaikki keskeiset tiedot samassa paikassa
  • Seuraa laatumenettelyjä ja oppimistehtävänantoja toimistolta tehtaaseen asti
  • Raportoi turvallisuusongelmista digitaalisesti varmistaaksesi jatkuvuuden ja seurantatoimet
Käyttö
Automaatio
Vaatimustenmukaisuus
Tietoturva

Teollisuuden asiantuntijat vahvistavat M-Filesin tuoman edun

quote

Jos ISO 9001 ‑standardin vaatimukset täyttää manuaalisesti, ylimääräinen paperityö on tuskallista. Mutta M‑Filesin avulla se käy leikiten […] meidän täytyy seurata monia eri dokumentteja, kun kalibroimme ja testaamme autopilottia. Ennen meillä oli manuaalinen arkistointijärjestelmä, mutta nyt – M‑Filesia käyttäen – lisäämme vain sarjanumeron määritteeksi tallentamisen yhteydessä. Tällä tavoin voimme yhdistää toisiinsa tarkastusluetteloja, laskuja ja kaikki dokumentit, jotka liittyvät kuhunkin autopilottiin, sekä hakea sen historian yksinkertaisella kyselyllä.

Howard Loewen
President
Micropilot
quote

Meillä M‑Filesista on tullut keskeinen osa liiketoimintaa. Älykäs tiedonhallinta ja laadunhallinta ovat nyt ankkuroituna järjestelmään.

Johan Vloedbeld
Quality Assurance Manager
Bond3D
quote

Vakioitujen tuotteiden koko prosessin automatisointi säästää vuosittain noin 500 työtuntia, millä on merkittävä vaikutus. Samalla varmistamme, että toimitukset asiakkaillemme ovat korkealaatuisia.

Juha Lehtola
IT Manager
Vahterus

Tutustu siihen, miksi tuottavimmat valmistajat käyttävät M-Filesia

eQ

M-Filesin metatietopohjainen dokumenttienhallinta-alusta on tehostanut kiinteistöliiketoimintaa nopeuttamalla ja yksinkertaistamalla tiedonhallintaa.

MPS

Lue kuinka johtamisen ammattilainen MPS on tehostanut liiketoimintaa, palvelee asiakkaitaan paremmin ja turvaa bisnekselle tärkeät dokumentit.

M-Filesin vaikutus

Jopa 270 prosentin tuotto investoinnille pienillä aloituskustannuksilla ja nopealla arvon tuottamisella.

Skaalaa fiksusti

M-Files kasvaa ja mukautuu yrityksesi mukana. Sen voi laajentaa yksittäisestä käyttötapauksesta toimimaan yrityksen toiminnallisena selkärankana.

Paranna tulostasi

Saavuta enemmän vähemmällä, kun vähennät ei-laskutettavaa aikaa, joka kuluu dokumenttien etsimiseen, ja automatisoit jokapäiväisen työn kulun.

Pienennä riskejä

Käytä vähemmän aikaa vaatimustenmukaisuuden ja määräysten noudattamisen tarkastamiseen ja suojaa arkaluonteiset tiedot roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla.

Sujuvoita prosesseja turvallisesti

Paikkamerkkien ja metatietojen ansiosta mallit on jo osittain täytetty työn viitenumerolla, jotta vältyt manuaalisilta virheiltä.

Lyhennä koulutusaikoja

Perehdytä uudet työntekijät nopeammin ja varmista, että heillä on aina käytössään ajantasaista tietoa, jotta he voivat olla tuottavia aikaisemmin.

Tallenna olennaiset tiedot reaaliaikaisesti

M-Filesin avulla työntekijät voivat merkitä ja lähettää tiedot ongelmista digitaalisesti. M-Files QMS:n avulla esimiehet voivat toteuttaa ja jakaa laatumenettelyjä sekä seurata ja kirjata niiden oppimista.

Lisämateriaaleja

Näe M‑Files toiminnassa

Näe M‑Files käytännössä. Varaa esittely ja tutustu siihen, miten saat yrityksellesi kilpailuedun automatisoimalla prosesseja, luomalla tiedonhallintakäytäntöjä ja parantamalla asiakaskokemusta.