Öka kraften i Microsoft 365

Stärk Microsoft 365 med en enda tillförlitlig informationskälla

”Multiply the Power of Microsoft 365” visar hur organisationer kan övervinna begränsningarna med att enbart förlita sig på SharePoint, OneDrive, Teams och andra Microsoft 365-verktyg för informationshantering. Som rapporten förklarar sprids innehåll snabbt över olika lagringsplatser, vilket gör det svårt för användarna att veta var informationen finns eller vilken version som är den rätta. M-Files alla lagringsplatser till en enda samlad källa till sanning, vilket möjliggör kontextuell sökning, enhetlig versionshistorik och omedelbar insyn i dokumentens status.

Automatisera arbetsflöden och minska risken för bristande efterlevnad

E-boken belyser hur manuella processer i Microsoft 365 leder till ineffektivitet och problem med regelefterlevnaden. M-Files användarna genom skapandet och arkiveringen av innehåll, automatiserar namngivning och behörigheter samt integrerar arbetsflöden direkt i Microsofts gränssnitt. Regelefterlevnadskontroller sker i bakgrunden, och varje åtkomst eller redigering genererar en revisionsspår. Dessa funktioner minskar den operativa risken samtidigt som de hjälper teamen att arbeta snabbare och mer precist.

Vad finns inuti?

Se hur M-Files Microsoft 365:

• En enda källa till sanningen i SharePoint, Teams, OneDrive och externa system
• Kontextuell sökning som hittar information utifrån vad den är, inte var den finns
• Automatiserad dokumenthantering, namngivning och versionskontroll
• Arbetsflöden, vyer och aviseringar som håller ordning på det dagliga arbetet
• Automatiserade behörigheter och inbyggda efterlevnadskontroller
• Revisionsspår som förblir intakta även när innehållet flyttas mellan system

Varför det är viktigt

Microsoft 365 är utmärkt för skapande och samarbete, men utan en gedigen informationsstyrning blir innehållet splittrat och svårt att hantera. M-Files den struktur som Microsoft 365 inte kan erbjuda på egen hand genom att samordna arkiv, automatisera regler och säkerställa efterlevnad som en del av det dagliga arbetet. Detta förbättrar hastigheten, noggrannheten, kvaliteten och riskhanteringen.

Få ut mer av din investering i Microsoft 365

Upptäck hur M-Files sökfunktioner, arbetsflöden och regelefterlevnad för Microsoft-användare genom en guidad produktpresentation.