Stärk SOP:er, revisioner och leverantörsövervakning med ett integrerat QMS

Taking Control of Quality and Compliance beskriver hur organisationer bättre kan hantera regelverkskrav, interna policyer och branschstandarder som GDPR, ISO, HIPAA och CCPA. Som det förklaras i rapporten saknar många team tydlighet kring vilka processer som är aktuella, hur uppdateringar ska kommuniceras och om medarbetarna har granskat nödvändiga ändringar. M-Files Management Solution bygger på M-Fileskärnfunktioner för säkerhet och styrning för att leverera kontrollerad SOP-hantering, vägledda inlärningsuppgifter och strukturerade revisionsprocesser som förbättrar noggrannhet, konsekvens och synlighet.

Automatisera efterlevnadsprocesser och förbättra revisionseffektiviteten

E-boken belyser de utmaningar som organisationer står inför när revisioner baseras på manuell insamling av bevis, begränsad spårbarhet eller inkonsekvent uppföljning av korrigerande åtgärder. M-Files all revisionsdata direkt till tillhörande processer, automatiserar påminnelser för kontrollansvariga och ger tydlig insyn i resultat och förbättringspunkter. För leverantörsövervakning erbjuder lösningen ett hanterat register över kvalificerade leverantörer, dokumenterade krav och stöd för leverantörsrevisioner. Dessa funktioner bidrar till att minska risken för bristande efterlevnad och skapa en mer förutsägbar och repeterbar kvalitetsmiljö.

Vad finns inuti?

Se hur M-Files -lösning förbättrar säkerheten och efterlevnaden:

• Kontrollerad skapande, versionering och godkännande av SOP:er
• Automatiserad distribution och spårning av utbildningskrav
• Effektiviserad revisionshantering med länkade bevis och automatiserad uppföljning
• Ett centraliserat register för leverantörskvalificering och prestandakriterier
• Förbättrad insyn i kontroller, resultat och korrigerande åtgärder

Varför det är viktigt

Kvalitet och efterlevnad försämras när processer är beroende av medarbetarnas noggrannhet och isolerade system. Som det framgår av sammanfattningen minskar automatiserade behörigheter, inbyggda revisionsspår, länkade bevis och strukturerade arbetsflöden risken samtidigt som organisationens förmåga att snabbt visa efterlevnad förbättras. Ett modernt QMS hjälper teamen att hålla sig samordnade, minskar den manuella arbetsbördan och säkerställer att reglerat arbete utförs konsekvent och med självförtroende.

Börja bygga upp en mer regelkonform verksamhet

Se hur M-Files SOP-kontroll, revisionsberedskap och leverantörsövervakning. Börja din resa med en kostnadsfri M-Files .