Varför traditionella ECM-leverantörer hämmar företagens utveckling

7 skäl att samarbeta med en ny ECM-leverantör nu förklarar varför organisationer och lösningsleverantörer omprövar sina långvariga ECM-relationer. Som vitboken beskriver har traditionella ECM-system blivit skiktade, rigida och kostsamma att underhålla, vilket skapar informationssilos som frustrerar användarna och saktar ner produktiviteten. Samtidigt kräver regleringspress, exploderande datamängder och stigande förväntningar på användbarhet en mer intelligent approach till informationshantering. Att fortsätta med äldre ECM-plattformar ökar ofta komplexiteten istället för att lösa det underliggande problemet med informationskaos.

Hur intelligent informationshantering skapar nya möjligheter

Vitboken visar hur nästa generations informationshanteringsplattformar går från att vara arkivcentrerade ECM-system till kontextdrivna, AI-baserade upplevelser. Intelligent informationshantering kopplar samman innehåll mellan olika system utan att tvinga fram störande migreringar, klassificerar dokument automatiskt och presenterar information i sitt sammanhang för varje användare. Plattformbaserade arkitekturer minskar implementeringsrisken, förbättrar användbarheten och integreras enklare med ERP, CRM och andra affärsapplikationer. Prenumerationsbaserade leveransmodeller stöder också flexibilitet, förutsägbara kostnader och skalbar tillväxt, vilket gör det enklare för organisationer att modernisera utan att låsa sig till föråldrad teknik.

Vad finns inuti?

• Varför äldre ECM-system har svårt att hålla jämna steg med moderna informationskrav
• Hur intelligenta, metadatadrivna plattformar eliminerar silos och förbättrar användbarheten
• Varför migration inte längre behöver vara ett hinder för att byta ECM-leverantör
• Hur plattformsbaserade arkitekturer minskar riskerna och påskyndar värdeskapandet
• Varför flexibla distributions- och prenumerationsmodeller stödjer långsiktig tillväxt

Varför det är viktigt

Informationsvolymer, efterlevnadskrav och användarnas förväntningar ökar snabbare än vad traditionella ECM-lösningar kan anpassa sig till. Som vitboken visar kan organisationer genom att samarbeta med en nästa generations ECM-leverantör förvandla informationskaos till möjligheter genom att förbättra produktiviteten, stärka styrningen och stödja digital transformation. Att välja rätt leverantör nu minskar långsiktiga risker, undviker att den tekniska skulden växer och gör det möjligt för organisationer att skala upp med tillförsikt i takt med att affärsbehoven utvecklas.

Modernisera din ECM-strategi med självförtroende

Se hur M-Files organisationer att gå vidare från äldre ECM-system med intelligent informationshantering som kan skalas upp på ett säkert och effektivt sätt. Börja utvärdera en modern metod redan idag genom att starta en kostnadsfri testversion.