Varför organisationer har svårt att få ut det mesta av kunskapsarbetet

Solving the Knowledge Work Challenge undersöker varför produktivitetsvinster ofta stagnerar i team som är starkt beroende av dokument, beslut och samarbete. Som rapporten påpekar är även företag som har moderniserat andra delar av sin verksamhet fortfarande beroende av manuella processer för arkivering, sökning, granskning och säkerhet av information. Dessa ineffektiviteter frustrerar medarbetarna, bromsar kundarbetet och ökar risken för fel, vilket skapar onödiga hinder för prestanda och lönsamhet.

Hur automatisering eliminerar informationskaos, risker och omarbetningar

I rapporten visas hur automatisering av kunskapsarbete hjälper organisationer att effektivisera vardagliga uppgifter genom att automatisera dokumentarkivering, vidarebefordran, godkännanden, behörigheter och revisionsspår. Istället för att förlita sig på att människor kommer ihåg namngivningskonventioner, åtkomstregler eller versionsuppdateringar, tillämpar systemet automatiskt en struktur baserad på dokumenttyp, kund, projekt eller policy. Företagssökning och anslutna arkiv ger medarbetarna omedelbar tillgång till den information de behöver, medan integrerade arbetsflöden minskar manuellt arbete och eliminerar flaskhalsar mellan team.

Innehållet i e-boken

Lär dig hur automatisering av kunskapsarbete hjälper organisationer:

• Eliminera informationskaos genom automatiserad dokumenthantering
• Förbättra hastigheten och noggrannheten med heltäckande arbetsflöden
• Minska riskerna genom att automatisera behörigheter och efterlevnadskontroller
• Skapa konsekventa revisionsspår oavsett vilka system som används
• Öka produktiviteten genom att minska tiden som läggs på att söka efter information

I rapporten lyfts även Forrester fram, som visar en avkastning på investeringen på 294 procent, 70 procent effektivare arbetsflöden, 65 procent snabbare arkivering och 50 procent förbättrad sökprestanda.

Vem bör läsa detta

• Affärs- och verksamhetsledare
• Kunskapsintensiva team inom finans, professionella tjänster, teknik och konsultverksamhet
• IT- och informationsstyrningsteam
• Compliance-, revisions- och riskhanteringsspecialister
• Organisationer som vill minska manuellt arbete och förbättra konsekvensen

Varför det är viktigt att lösa utmaningen med kunskapsarbete

Kunskapsarbetare lägger för mycket tid på att leta efter dokument, lösa versionsproblem eller utföra manuella kontroller som fördröjer leveransen till kunderna. Dessa ineffektiviteter leder till utelämnade steg, problem med efterlevnad och inkonsekventa resultat. I denna sammanfattning visas hur automatisering av dokumenthantering, tillämpning av behörigheter och integrering av efterlevnad i dagliga arbetsflöden hjälper organisationer att behålla talanger, förbättra noggrannheten och leverera bättre resultat till kunder och intressenter.

Sluta låta manuella processer hindra dina bästa medarbetare

Se hur M-Files team att automatisera rutinmässigt arbete, eliminera informationskaos och stärka säkerheten och efterlevnaden. Begär en demo för att lära dig hur automatisering av kunskapsarbete förändrar produktiviteten och prestandan.