Oberoende forskning visar att kunder som använder M-Files i kombination med Microsoft uppnår fördelar på 7,5 miljoner dollar samtidigt som de eliminerar informationskaos

AUSTIN, Texas -10oktober2023-M-Files, ledande inom automatisering av kunskapsarbete, meddelar idag resultaten från en nyligen publicerad undersökning som visar på de kostnadsbesparingar och affärsfördelar som M-Files möjliggör. Total Economic Impact^TM av M-Filesen studie som genomfördes av Forrester Consulting på uppdrag av M-Files i augusti 2023, visade att M-Files :s plattform för automatisering av kunskapsarbete gav kunderna en avkastning på investeringen (ROI) på 294 % under tre år.

Med M-Files kan kunskapsarbetare automatisera hela processen från skapande och hantering av dokument till automatisering av arbetsflöden, externt samarbete, företagssökning, säkerhet, efterlevnad och revisionsspår för att förbättra processeffektiviteten och minska affärsriskerna. M-Files skapar ett nytt arbetsparadigm med sin plattform för automatisering av kunskapsarbete genom att tillhandahålla en heltäckande automatiseringslösning.

I studien Forrester konstateras att företag som använder M-Files upplever kvantifierbara fördelar i form av bättre sökning, snabbare arkivering, effektivare arbetsflöden och samarbete, förbättrad säkerhet och efterlevnad, ökade intäkter och ökad produktivitet. Studien belyser också M-Files:s förmåga att fungera väl tillsammans med Microsoft och andra integrationer för att hantera dokument och information på ett effektivt och säkert sätt i ett globalt företag.

"Microsoft ger individer och organisationer möjlighet att uppnå mer med sin ledande teknikstack som stöds av ett starkt partnerekosystem", säger Rene van Haaster, ISV Lead Western Europe, Microsoft. "Som framgår av denna Forrester studie tillför vår långsiktiga partner M-Files betydande värde till Microsoft kunder genom att omedelbart och säkert visa rätt innehåll. Med M-Files och Microsoft tillsammans kan kunskapsarbetare få tillgång till information snabbare, arbeta mer effektivt och nå bättre resultat."

Studien Forrester Total Economic Impact^TM (TEI) visar kvantifierbara fördelar som företag som utnyttjar M-Files i kombination med Microsoft och andra applikationer har uppnått. Exempel på dessa fördelar är bl.a:

• Bättre sökning efter dokument och information med 50%. Med avancerade kontextuella sökfunktioner och en robust metadatabas ger M-Files kunskapsarbetare möjlighet att snabbt hitta dokument i det relevanta affärssammanhanget och eliminera informationskaos. Den sömlösa integrationen med Microsoft och andra applikationer möjliggör också effektiva sökningar över systemgränserna, vilket ökar effektiviteten i verksamheten.
• Snabbare arkivering av dokument med 65% .M-Files påskyndar och förbättrar dokumentarkivering genom automatiserad metadatataggning och filnamn, samtidigt som den sömlöst integreras med Microsoft applikationer som SharePoint, Word och Outlook.
• Effektivare arbetsflöden med 70%. M-Files förbättrar processeffektiviteten och noggrannheten med automatiserade dokumentarbetsflöden för skapande, samarbete och godkännande. M-Files Kärnvärdet ligger i att automatisera dokumentcentrerade processer, medan versionskontroll i Microsoft Word och andra applikationer optimerar både enskilt och gemensamt arbete.
• Förbättrad efterlevnad och säkerhet som leder till automatisering av hanteringen av nya dokument och 20% tidsbesparing för revisorer .M-Files minskar affärsrisken med automatiserad dokumentsäkerhet och efterlevnad för att förhindra intrång, hantera policyer för dokumentåtkomst och lagring samt automatisera efterlevnadsregler, vilket sparar tid och ansträngning i revisionsarbetet.

För analysen utvecklade Forrester en sammansatt organisation baserad på data som samlats in från kundintervjuer för att återspegla den totala ekonomiska effekten som investeringar i M-Files -teknik kan ge. Varje intervjuad kund använde hela eller delar av Microsoft Suite innan de köpte M-Files. Resultaten visar att kunderna i TEI-studien såg betydande ökningar i de anställdas produktivitet tack vare förbättrad dokument- och informationshantering genom att använda både Microsoft och M-Files:

• "Integrerat med M-Files har vi [Microsoft] Teams, Outlook och alla Office-applikationer. Vi har också SharePoint-anslutningen. Vi har många interna applikationer integrerade.... Integrationerna med andra system är mycket användbara. Dokumentdata lagras i M-Files, men integrationerna är något som verkligen ger extra värde för oss." - Applikationsspecialist, offentlig sektor.
• "Det är mycket viktigt att alla våra system pratar med varandra. Kombinationen av M-Files och Microsoft :s ekosystem och att allt fungerar tillsammans [ger] ett riktigt högt värde för oss. Om det inte redan var integrerat skulle vi behöva bygga upp det själva." - CIO, konsultverksamhet
• "De största fördelarna för oss är att M-Files möjliggör hantering av informationslivscykeln och även efterlevnad. Och M-Files tillsammans med Microsoft ekosystem - som handlar om teamwork och samarbete - möjliggör ett flexibelt urval av verktyg. Det är definitivt något som ger värde." - Chef för arkivhantering, offentlig sektor
• "Integrationen med Microsoft Outlook , Word och Excel gör att vi kan lägga in dokument direkt i M-Files, vilket sparar tid och arbete. Den anställde berättar för M-Files vad det är, och M-Files namnger dokumentet åt dem. På så sätt får vi en standardisering av filnamnen." - Affärsanalytiker, Professional Services.

"Med framväxten av generativ AI står kunskapsarbete inför nästa nivå av omvandling - och vi är stolta över att ligga i framkant", säger Antti Nivala, grundare och VD, M-Files. "Våra omfattande integrationer med Microsoft ger kunskapsarbetare möjlighet att utvecklas i en snabbt föränderlig värld genom att utnyttja kraften i automatisering för att eliminera informationskaos, förbättra processeffektiviteten och minska affärsriskerna. Denna studie understryker ytterligare vår förmåga att leverera verkliga effekter genom vår plattform för automatisering av kunskapsarbete och revolutionera hur kunskapsarbetare arbetar."

M-Files kunder som använder Microsoft Azure molntjänster kan beställa M-Files abonnemangserbjudanden direkt via Microsoft Azure Marketplace och knyta sitt M-Files abonnemang till sitt Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC). Microsoft Azure Marketplace, en onlinebutik som tillhandahåller applikationer och tjänster för användning på Azure, hjälper till att sammanföra företag som söker innovativa, molnbaserade lösningar med globala partners som har utvecklat lösningar som är färdiga att använda.

För att lära dig mer om kostnadsbesparingar och affärsfördelar som möjliggörs av M-Files, ladda ner hela Forrester Total Economic Impact^TM (TEI) av M-Files studie.

Om M-Files:

M-Files är den ledande plattformen för automatisering av kunskapsarbete. Med plattformen M-Files kan kunskapsarbetare hitta information snabbare, arbeta smartare och uppnå mer. M-Files har en innovativ metadatadriven arkitektur, en inbyggd arbetsflödesmotor och avancerad artificiell intelligens. Detta gör det möjligt för kunderna att eliminera informationskaos, förbättra processeffektiviteten och automatisera säkerhet och efterlevnad. För mer information, besök www.m-files.com.

Kontaktpersoner:

Debra Dekelbaum, M-Files
[email protected]
+1 (972) 516-4210, ext. 272

Ellen Miles, fama PR
[email protected]