Nya erbjudanden ger kunskapsarbetare förbättrade samarbetsmöjligheter för att stärka uppkopplade arbetsgrupper

Austin, Texas - 9 maj 2023 M-Files, en global ledare inom informationshantering, tillkännagav idag förbättrade integrationer med Microsoft Teams och Microsoft Outlook , vilket ger sömlöst innehållssamarbete kring all företagsdata oavsett innehållsförvar.

Att samarbeta och dela kunskap digitalt med människor inom och utanför en organisation är avgörande för att förbättra affärseffektiviteten i en värld där man kan arbeta från var som helst. Effektivt samarbete försvåras dock när viktig data ligger begravd i webbplatser, team, kanaler och mappar med varierande åtkomsträttigheter. M-Files Add-In för Microsoft Teams tar bort denna komplexitet genom att ge enhetlig åtkomst till all företagsdata från M-Files add-in fliken. Denna förbättrade integration ger kunderna ett enkelt sätt att samarbeta med interna och externa intressenter, hantera dokumentåtkomst baserat på affärssammanhang, automatisera arbetsflöden och upprätthålla efterlevnadskontroller. Denna integration kommer också att finnas tillgänglig via Microsoft AppSource, vilket gör den mer tillgänglig för organisationer med strikta IT-policyer.

Trots den ökade användningen av plattformar för realtidssamarbete är e-post fortfarande en allmänt använd metod för att utbyta information. Ofta måste korrespondensen mellan organisationer arkiveras och bevaras som officiella handlingar. Inom en organisation kan e-post användas för att spåra projektförlopp eller för att fatta beslut, vilket gör det lika viktigt att arkivera för senare användning. Att inte fånga upp viktiga e-postmeddelanden kan leda till problem med efterlevnad, missade tidsfrister och förlust av viktiga data. Den förbättrade M-Files för Microsoft Advanced Outlook Integration automatiserar arkivering av e-postmeddelanden och konversationer med rätt klient och projekt, så att användarna kan fokusera mer på sitt arbete istället för e-posthantering. Med den här integrationen kan användarna ansluta M-Files direkt till Outlook och se till att viktiga e-postmeddelanden blir en naturlig del av annan klient- eller projektdokumentation. De viktigaste fördelarna inkluderar:

- Enkel lagring av viktiga dokument, eftersom e-postmeddelanden och bilagor automatiskt arkiveras från Outlook
- Enkel arkivering av korrespondens med viktiga intressenter, eftersom hela e-posttrådar sparas som konversationer
- Hitta kritisk information snabbare, eftersom information lagras baserat på sammanhang

"Kunskapsarbete är till sin natur kollaborativt och utförs med plattformar som Microsoft Teams och Outlook. Med våra nya integrationer kompletterar vi Microsoft lösningar och gör det möjligt för våra kunder att fokusera på det arbete som betyder mest genom att erbjuda ett säkert och kompatibelt sätt att förbättra dagliga arbetsflöden och affärsprocesser", säger Mika Turunen, Senior Vice President, Product & Engineering på M-Files. "För Microsoft 365-användare ger M-Files en konkurrensfördel som ger betydande avkastning på investeringen genom att hjälpa till att leverera bättre kundupplevelser och arbete av högre kvalitet med lägre risk. Vi är glada över att kunna erbjuda M-Files användare lösningar för bättre samarbete kring innehåll i dagens värld där man kan arbeta från var som helst."

Med sin djupa integration med Microsoft verktyg hjälper M-Files organisationer att optimera investeringar i Microsoft 365 genom att tillhandahålla kompletterande funktioner för affärsprocesser och informationsstyrning. M-Files gör Microsoft 365 till den enda åtkomstpunkten för all företagsdata, vilket gör det möjligt för företag att hitta, komma åt och hantera all ansluten data, oavsett lagringsplats, via Microsoft 365 användargränssnitt.

"Vi är fast beslutna att förse företagsanvändare med ledande samarbetsverktyg som möjliggör uppkopplat arbete", säger Rene van Haaster, ISV Lead Western Europe på Microsoft. "M-Files:s omfattande integrationer med Microsoft hjälper till att utöka och öka användningen av Microsoft 365 genom att öka samarbetet och förbättra dagliga arbetsflöden och dokumentcentrerade affärsprocesser."

M-Files kunder som använder Microsoft Azure molntjänster kan beställa M-Files prenumerationserbjudanden direkt via Microsoft Azure Marketplace och knyta sin M-Files prenumeration till sitt Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC). Microsoft Azure Marketplace, en onlinebutik som tillhandahåller applikationer och tjänster för användning på Azure, hjälper till att sammanföra företag som söker innovativa, molnbaserade lösningar med globala partners som har utvecklat lösningar som är färdiga att använda.

"Våra värdefulla samförsäljningsprogram med M-Files för Azures molntjänster hjälper kunderna att maximera sin investering i Microsoft Cloud, få en konkurrensfördel och en betydande avkastning när de accelererar förändringsinitiativ i sina organisationer", säger van Haaster.

"En av de funktioner på M-Files som vi verkligen uppskattar är den nära integrationen med Microsoft -miljön. Det innebär att oavsett om du är i Outlook, Word, Excel eller PowerPoint, oavsett om du öppnar ett dokument eller sparar dokument, så är du precis där i den ursprungliga applikationen. Vi använder Microsoft produkter för allt, och M-Files fungerar bra med Microsoft produktsviten", säger Greg Fulk, Chief Operating Officer på Valeo Financial Advisors LLC, en kund till M-Files .

"Det senaste Advanced Outlook Add-in för M-Files har tydliga funktioner och är enkelt att installera. Bland de användarvänliga funktionerna finns möjligheten att spara bilagor separat från e-postmeddelanden, upprätta objektrelationer och hjälpa till med den dagliga dokumentklassificeringen. Dessa fördelar, i kombination med automatisk sparning, gör Advanced Outlook Add-in till ett mycket värdefullt verktyg", säger André Luvizeto, VD på BR-iT, en partner till M-Files .

Läs mer om M-Files' Microsoft Teams och Outlook integrationer.

Om oss M-Files
M-Files är en global ledare inom informationshantering. Den metadatadrivna dokumenthanteringsplattformen M-Files gör det möjligt för kunskapsarbetare att omedelbart hitta rätt information i alla sammanhang, automatisera affärsprocesser och upprätthålla informationskontroll. Detta ger företag en konkurrensfördel och en betydande avkastning på investeringen när de levererar bättre kundupplevelser och arbete av högre kvalitet med lägre risk. För mer information, besök www.m-files.com.

Om Microsoft Corporation
Microsoft (Nasdaq "MSFT" @microsoft) möjliggör digital omvandling för en era av ett intelligent moln och en intelligent edge. Vårt uppdrag är att ge varje person och varje organisation på planeten möjlighet att uppnå mer.

Kontaktpersoner:
Debra Dekelbaum, M-Files
[email protected]
+1 (972) 516-4210, ext. 272

Ali Wolf, fama PR
[email protected]