M-Files förbättrade integrationer med Microsoft Teams och Microsoft Outlook

Nya erbjudanden ger kunskapsarbetare förbättrade samarbetsmöjligheter för att stärka uppkopplade arbetsgrupper

Austin, Texas – 9 maj 2023— M-Files, en global ledare inom informationshantering, tillkännagav idag förbättrade integrationer med Microsoft Teams och Microsoft Outlook, vilket möjliggör smidigt samarbete kring all företagsdata oavsett var den lagras.

Att samarbeta och dela kunskap digitalt med personer både inom och utanför organisationen är avgörande för att öka verksamhetens effektivitet i en värld där man kan arbeta varifrån som helst. Ett effektivt samarbete hindras dock när viktig information göms undan på webbplatser, i team, kanaler och mappar med olika åtkomsträttigheter. M-Files för Microsoft Teams eliminerar denna komplexitet genom att erbjuda enhetlig åtkomst till all företagsdata från fliken M-Files . Denna förbättrade integration ger kunderna ett smidigt sätt att samarbeta med interna och externa intressenter, hantera dokumentåtkomst utifrån affärssammanhang, automatisera arbetsflöden och genomdriva efterlevnadskontroller. Integrationen kommer även att finnas tillgänglig via Microsoft AppSource, vilket gör den mer tillgänglig för organisationer med strikta IT-policyer.

Trots den ökande användningen av plattformar för samarbete i realtid är e-post fortfarande ett vanligt sätt att utbyta information. Ofta måste korrespondensen mellan organisationer arkiveras och bevaras som officiella handlingar. Inom en organisation kan e-post användas för att följa projektets framsteg eller underlätta beslutsfattandet, vilket gör det lika viktigt att arkivera den för senare bruk. Om viktiga e-postmeddelanden inte sparas kan det leda till problem med regelefterlevnad, missade deadlines och förlust av viktig data. Den förbättrade M-Files Microsoft Advanced Outlook automatiserar arkiveringen av e-postmeddelanden och konversationer med rätt kund och projekt, vilket gör att användarna kan fokusera mer på sitt arbete istället för på e-posthantering. Med denna integration kan användarna ansluta M-Files till Outlook säkerställa att viktiga e-postmeddelanden blir en naturlig del av annan kund- eller projektdokumentation. De viktigaste fördelarna är:

- Enkel lagring av viktiga dokument, eftersom e-postmeddelanden och bilagor automatiskt arkiveras från Outlook
- Enkel arkivering av korrespondens med viktiga intressenter, eftersom hela e-posttrådar sparas som konversationer
- Hitta kritisk information snabbare, eftersom information lagras baserat på sammanhang

”Kunskapsarbete är till sin natur samarbetsinriktat och sker via plattformar som Microsoft Teams och Outlook. Med våra nya integrationer kompletterar vi Microsofts lösningar och gör det möjligt för våra kunder att fokusera på det arbete som är viktigast genom att erbjuda ett säkert och regelverksanpassat sätt att förbättra dagliga arbetsflöden och affärsprocesser”, säger Mika Turunen, senior vice president för produkt och teknik på M-Files. ”För Microsoft 365-användare M-Files en konkurrensfördel som ger en betydande avkastning på investeringen genom att bidra till bättre kundupplevelser och högre kvalitet i arbetet med lägre risk. Vi är glada över att kunna erbjuda M-Files lösningar för bättre samarbete kring innehåll i dagens värld där man kan arbeta varifrån som helst.”

Tack vare den djupa integrationen med Microsofts verktyg M-Files organisationer M-Files optimera sina investeringar i Microsoft 365 genom att tillhandahålla kompletterande funktioner för affärsprocesser och informationshantering. M-Files Microsoft 365 M-Files en samlad ingång till all företagsdata, vilket gör det möjligt för företag att hitta, komma åt och hantera all ansluten data – oavsett var den lagras – via Microsoft 365:s användargränssnitt.

”Vi strävar efter att förse företagskunder med ledande samarbetsverktyg som underlättar det uppkopplade arbetet”, säger Rene van Haaster, ISV-ansvarig för Västeuropa på Microsoft.M-Filesomfattande integrationer med Microsoft bidrar till att bredda och öka användningen av Microsoft 365 genom att stärka samarbetet och förbättra de dagliga arbetsflödena samt dokumentbaserade affärsprocesser.”

M-Files som använder Microsoft Azure-molntjänster kan beställa M-Files direkt via Microsoft Azure Marketplace och koppla sitt M-Files till sitt Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC). Microsoft Azure Marketplace är en webbutik som erbjuder applikationer och tjänster för användning på Azure och hjälper företag som söker innovativa, molnbaserade lösningar att komma i kontakt med globala partner som har utvecklat färdiga lösningar.

”Våra värdefulla samförsäljningsprogram med M-Files Azure-molntjänster hjälper kunderna att maximera sin investering i Microsoft Cloud, skaffa sig en konkurrensfördel och uppnå en betydande avkastning på investeringen när de påskyndar omställningsinitiativ inom hela organisationen”, sade van Haaster.

”En av de funktioner i M-Files verkligen uppskattar är den täta integrationen med Microsoft-miljön. Det innebär att oavsett om du arbetar i Outlook, Word, Excel eller PowerPoint, och oavsett om du öppnar eller sparar dokument, så sker det direkt i det egna programmet. Vi använder Microsoft-produkter till allt, och M-Files bra tillsammans med Microsofts produktsvit”, säger Greg Fulk, operativ chef på Valeo Financial Advisors , en M-Files .

”Det senaste tillägget Advanced Outlook för M-Files tydliga funktioner och är enkelt att installera. Bland de användarvänliga funktionerna finns möjligheten att spara bilagor separat från e-postmeddelanden, skapa objektrelationer och underlätta den dagliga dokumentklassificeringen. Dessa fördelar, i kombination med automatisk sparning, gör Advanced Outlook till ett mycket värdefullt verktyg”, säger André Luvizeto, VD för BR-iT, en M-Files .

Läs mer om M-Files Outlook medMicrosoft Teams och Outlook .

Om M-Files
M-Files en global ledare inom informationshantering. M-Files dokumenthanteringsplattform gör det möjligt för kunskapsarbetare att omedelbart hitta rätt information i alla sammanhang, automatisera affärsprocesser och säkerställa informationskontroll. Detta ger företagen en konkurrensfördel och en betydande avkastning på investeringen, eftersom de kan erbjuda bättre kundupplevelser och leverera högre kvalitet med lägre risk. För mer information, besökwww.m-files.com.

Om Microsoft Corporation
Microsoft (Nasdaq: ”MSFT” @microsoft) möjliggör digital omvandling för en era präglad av intelligenta molntjänster och intelligenta nätverksgränser. Företagets mission är att ge alla människor och organisationer världen över möjlighet att uppnå mer.

Kontakt:
Debra Dekelbaum, M-Files
[email protected]
+1 (972) 516-4210, anknytning 272

Ali Wolf, fama PR
M-Files