Blue Bell hittar nya sätt att effektivisera verksamheten med M-Files

M-Files plattform för automatisering av kunskapsarbete erbjuder förbättrad dokumenthantering, personalutbildning och effektivare revisioner för Blue Bell

AUSTIN,Texas – 10 oktober 2024– M-Files, ledande inom automatisering av kunskapsarbete, meddelade idag att Blue Bell , en av USA:s ledande glassproducenter med anor från 1907, har förbättrat sin operativa effektivitet med hjälp av M-Files plattform för automatisering M-Files .

Blue Bell är känt för sitt breda utbud av över 40 glassmaker, frysta snacks och hälsopåståenden och behövde en lösning för att effektivisera verksamheten i sina tre tillverkningsanläggningar. Företaget stod inför utmaningar under revisioner, eftersom det var tidskrävande och ineffektivt att hitta nödvändiga policyer, procedurer, diagram och formulär. De befintliga processerna för Blue Bell för hantering av dokumentation var fragmenterade och det fanns ingen central plats för leverantörsdokument, vilket gjorde det svårt att effektivisera viktiga procedurer och hantera godkännanden. Dessutom ville företaget förbättra sin undervisning och sina inlärningstekniker för att kunna utbilda sin stora personalstyrka.

För att hantera dessa utmaningar Blue Bell till M-Files dess kraftfulla funktioner M-Files automatisering av kunskapsarbete, i syfte att centralisera, standardisera och automatisera sina processer.  Med M-Files kan Blue Bell nu snabbt hitta och använda viktiga filer – såsom policyer, rutiner, arbetsinstruktioner och utbildningsdokumentation – i rätt affärssammanhang. Plattformen erbjuder en central plats för digital lagring och hantering av all dokumentation, vilket eliminerar behovet av pappersarkiv. Detta har dramatiskt ökat produktiviteten och effektiviteten för Blue Bell gjort det enkelt att säkerställa efterlevnad samt upprätthålla företagets åtagande om kvalitet och livsmedelssäkerhet.

Blue Bell har Blue Bell moderniserat sina revisionsprocesser genom att automatisera granskning och godkännande av dokument som rör regelefterlevnad, vilket har lett till tidsbesparingar och lägre kostnader. När revisorerna nu begär in dokumentation är allt snabbt tillgängligt, vilket eliminerar det tidskrävande och manuella arbetet med att söka efter nödvändig information. M-Files minska affärsrisker och säkerställa regelefterlevnad för alla typer av tillverkare och organisationer med automatiserade regler för dokumentåtkomst, säkert samarbete och omfattande revisionsspår. Dess automatiserade loggnings- och regelefterlevnadsfunktioner möjliggör efterlevnad av företagets policyer och branschstandarder, inklusive ISO 9001, medan anpassningsbara arbetsflöden förenklar revisioner och riskhantering genom att automatisera uppföljningsåtgärder och spårning. Tillverkare kan snabbt identifiera risker och hantera problem med automatiserade förebyggande åtgärder, vilket säkerställer operativ integritet och trygghet.

En av de mest omvälvande aspekterna av införandet av M-Files Blue Bell varit användningen av M-Files på Android-surfplattor och automatiserade arbetsflöden, vilket ger medarbetarna effektiv och enkel tillgång till utbildning i standardrutiner (SOP), policyer och procedurer oavsett var de befinner sig i sitt arbete. Genom att göra det möjligt för medarbetarna att genomföra sin utbildning direkt på produktionsgolvet Blue Bell tid och säkerställer att medarbetarna får praktiska lärdomar i sin faktiska arbetsmiljö, vilket ökar utbildningens effektivitet. Ledningen har också realtidsinsyn i utbildningsförloppet i dokumenten, vilket gör det möjligt att identifiera försenade sessioner och peka ut områden där medarbetarna behöver ytterligare stöd.

”Att se till att våra medarbetare får en grundlig utbildning är avgörande för oss, och utbildning direkt på produktionsgolvet har förbättrat vår verksamhet”, säger Josh Kalich, chef för livsmedelssäkerhet och projekt på Blue Bell .M-Files spelat en avgörande roll i denna omställning. Det handlar om mer än att uppfylla regelverk; det handlar om att leverera säkra produkter av högsta kvalitet till våra konsumenter. M-Files våra processer med sin centraliserade plattform, vilket gör medarbetarutbildning och företagsrevisioner betydligt mer effektiva.”

"Användningen av M-Files Blue Bell hur automatisering av kunskapsarbetet kan omvandla verksamheten och öka effektiviteten", säger Bob Pritchard, Chief Revenue Officer M-Files. "Blue Bell visat prov på ett framåtblickande tillvägagångssätt när det gäller att smidigt integrera dokumenthantering med personalutbildning och leverantörshanteringsprocesser. Vi är stolta över att få stödja deras modernisering och hjälpa dem att upprätthålla högsta kvalitet i både sina produkter och processer samt befästa sin ledande ställning inom glassbranschen."

För att uppleva hur M-Files förändra informationshanteringsprocesserna och din verksamhet, besök: www.m-files.com för att boka en demonstration eller prova vår kostnadsfria testversion.

Om M-Files
M-Files den ledande plattformen för automatisering av kunskapsarbete. Med M-Files kan kunskapsarbetare hitta information snabbare, arbeta smartare och uppnå bättre resultat. M-Files en innovativ metadatadriven arkitektur, en inbyggd arbetsflödesmotor och avancerad artificiell intelligens. Detta gör det möjligt för kunderna att få bukt med informationskaos, förbättra processeffektiviteten och automatisera säkerhet och regelefterlevnad. För mer information, besök www.m-files.com.

Om Blue Bell Creameries
Blue Bell Creameries grundades 1907 i den lilla staden Brenham i Texas och är en av de mest sålda glasstillverkarna i USA, trots att företaget endast säljs i 23 delstater. Oavsett hur mycket marknaden växer behåller Blue Bell sina höga kvalitetsstandarder. Med produktionsanläggningar i Brenham, Broken Arrow, Okla. och Sylacauga, Ala. erbjuder företaget mer än 40 glassorter samt frysta snacks och hälsopåståenden.

Kontakt för media:

Ellen Miles för M-Files
[email protected]