Jobba smartare med metadatadriven dokumenthantering
M-Files ersätter den gamla, ineffektiva mappstrukturen med ett metadatabaserat system som ger dig ett smartare och mer intuitivt sätt att hantera information. Med M-Files är fördelarna tydliga*:
• 50 % snabbare dokumentsökning
Hitta, klassificera och organisera dina dokument på ett smartare sätt.
• 70 % mer effektivt arbetsflöde
Automatisera hela dokumentflödet – från skapande till samarbete och godkännande.
• 294 % ROI
”M-Files har varit en riktig game changer för oss och hjälpt oss ta verksamheten till nästa nivå. Utan M-Files skulle det ta minst dubbelt så lång tid för våra medarbetare att göra sitt jobb.” — CIO, konsultbolag
*Studie utförd av Forrester Consulting.
Några av våra kunder
Struktur, samarbete och säkerhet – allt i ett system
Med M-Files gör du dokumenthanteringen smidigare, från att skapa och hantera dokument till automatiserade arbetsflöden, effektivt samarbete, informationssäkerhet och regelefterlevnad.
- Dela information från en gemensam källa – en single source of truth.
- Minska fel och slipp slösa tid på manuella, repetitiva uppgifter av lågt värde.
- Ha full kontroll över dina dokument samtidigt som du säkerställer efterlevnad.
- Maximera produktiviteten med dokument som lagras direkt i Microsoft 365.
Med M-Files får du både ordning och säkerhet utan att kompromissa med användarvänligheten.
Därför väljer företag M-Files
Dokumenthantering som gör verklig skillnad
Många av våra kunder har sett konkreta resultat i form av ökad produktivitet, smidigare processer och sänkta kostnader efter att ha valt M-Files som sitt dokumenthanteringssystem. 94 %* av respondenterna på Gartner Peer Insights skulle rekommendera M-Files.
Bygg en gemensam, processdriven struktur för hela organisationen genom att centralisera dokument och säkerställa smidigt samarbete, förbättrad sökbarhet och stöd för flera språk.
“Vi hade två mycket viktiga krav: Det nya systemet behövde vara baserat på våra processer och inte vår organisatoriska struktur. Dessutom ville man hantera dokument på ett modernt och proffsigt sätt baserat på metadata, inte på traditionellt sätt genom sökning och indexering.”
Gunnar Lindström, Europadirektör för EHSQ Management, SSAB
Centralisera kritiska dokument för omedelbar åtkomst, automatiserad efterlevnad och datadrivna beslut över hela verksamheten, från oljeraffinering till solenergi.
"Sök- och hitta-funktionen har sparat oss otaliga timmar. Den har gjort vårt ingenjörs- och designarbete mer effektivt."
Marknadsförings- och kommunikationschef, Head Energy AS
Automatisera arbetsflöden, få snabb åtkomst till kundfiler, förbättra säkerhet och efterlevnad, och dra nytta av M-Files GenAI – allt i en skalbar lösning.
"Att lämna filservrar och använda den inneboende sofistikeringen i ett dokumenthanteringssystem var en viktig del av företagets digitala transformation."
Ian Norman, Teknologidirektör, Crowe
*Baserat på 429 recensioner under en period på 12 månader, fram till den 31 mars 2025.
Smidig integration med era vardagsverktyg
M-Files är nu inbyggt i Microsoft 365 – som första lösning på marknaden. Det förenar M-Files styrkor inom metadatadriven automatisering och AI med Microsofts styrkor inom samarbete, säkerhet och funktioner i Copilot. När M-Files innehåll nu finns direkt i Microsoft 365 får ni en sömlös och säker miljö där viktiga affärsdokument blir enklare att styra, samarbeta kring och hämta insikter från – vilket ökar produktiviteten och minskar risken.
M-Files dokumenthanteringssystem fungerar också sömlöst med andra viktiga verktyg som Salesforce, Adobe Sign, Google Workspace och SAP. Resultatet blir en central plats för alla era dokument och data, vilket gör att ni kan arbeta smartare och fatta snabbare, mer välgrundade beslut.
Vill du veta mer?
Ta en titt på vår sektion med vanliga frågor och svar nedan:
Boka en demo
Vill du effektivisera dokumenthanteringen, automatisera arbetsflöden och få snabbare åtkomst till rätt information?
Boka ett möte med en av våra experter – inga förberedelser behövs. Vi visar hur M-Files kan anpassas efter just era behov och hjälper dig få svar på alla dina frågor.
Vi ser fram emot att höra från dig!