Hitta rätt direkt, automatisera rutinjobb och säkra efterlevnaden

“Det är nästan omöjligt att säga hur mycket tid vi sparar – men i stället för att fråga var dokument finns handlar det om hundratals, kanske tusentals timmar. Om man räknar alla frågor och mejl som annars hade krävts för att hitta information.”

“Vi hade två mycket viktiga krav: Det nya systemet behövde vara baserat på våra processer och inte vår organisatoriska struktur. Dessutom ville man hantera dokument på ett modernt och proffsigt sätt baserat på metadata, inte på traditionellt sätt genom sökning och indexering.”

“Vi behövde skala våra system i takt med att verksamheten växte. M-Files skalerbarhet var avgörande för vårt val. Jag känner mig trygg med att kvaliteten har förbättrats. Vi vet att vi alltid har en enda version av varje dokument. Vi har bra dokumenthistorik och bra lagring. Utrymmet för misstag är väldigt litet.”

“Avsaknaden av ett ordentligt arkiveringssystem gjorde det svårt att uppfylla regulatoriska krav. Det var utmanande att hitta och hantera dokument effektivt – bristen på ett centraliserat system var ett stort hinder för vår effektivitet. Hafslund Celsio behövde ett gemensamt system där alla viktiga dokument kunde lagras på ett och samma ställe.”

“M-Files erbjuder en säker och flexibel lösning som kan hantera hela vår avtalsprocess. Kombinationen av AI och processhantering kopplat till Odevos Contract Lifecycle Management har varit avgörande i vårt val av lösning.”

“Med M-Files är medarbetarna nöjda. De förstår hur objekt hänger ihop, hur man hittar information och hur arbetsflöden kan följas upp. Det har gett Trelleborg bättre kontroll, tydlighet och tillit till sin data.”