⭐ AI-redo

🛡 Säkerhet på högsta nivå

⚡Snabb ROI för Microsoft-användare

Det enda dokumenthanteringssystemet som är helt integrerat i Microsoft 365

M-Files det självklara valet för organisationer som behöver mer än bara smidigt samarbete. Genom vårt strategiska partnerskap med Microsoft levererar vi den ledande lösningen för dokumenthantering – med struktur och automatisering där det gör störst skillnad.

Konceptillustration av M-Files mellan M-Files , Microsoft 365 och Aino.

94 % av de som svarat på Gartner Peer Insights skulle rekommendera M-Files.*

G2-logotyp
4.3 Stjärnklassificering
TechRadars logotyp
4.5 Stjärnklassificering
Capterras logotyp
4.4 Stjärnklassificering

*Baserat på 171 recensioner i kategorin dokumenthantering, insamlade under en 18-månadersperiod som avslutades den 31 mars 2025.

Får du ut detmesta av Microsoft 365?

Microsoft 365 är världens mest kraftfulla samarbetsplattform, men produktiviteten, kontrollen och AI-resultaten kan bli begränsade när innehållet hanteras i SharePoint: 

Innehållssilos växer

Lagringsbegränsningar och separata system gör att viktig information splittras.

AI-resultat som inte håller måttet

Utan strukturerat och styrt innehåll kan Copilot inte leverera de insikter som beslutsfattare förväntar sig.

Arbetsflöden som kör fast

Avancerade godkännanden, efterlevnadskrav och branschspecifika processer är svåra att automatisera med standardfunktioner.

Svårt att hitta, lita på och dela dokument

Spritt innehåll, ofullständiga versionshistoriker och brister i indexering bromsar samarbetet och minskar tilliten till dokumentens korrekthet.

Styrning och regelefterlevnad blir svårt att upprätthålla

Behörigheter, policys och överdriven delning skapar risker utan kompletterande kontrollager.

Få ut mesta möjliga av din investering i Microsoft 365 med M-Files dokumenthantering

  • Helt integrerat – inte bara sammanlänkat: M-Files det enda dokumenthanteringssystemet som är helt integrerat i Microsoft 365 och som maximerar den investering du redan har gjort.
  • Förbättra säkerheten och styrningen: M-Files åtkomstkontroll, medan Microsoft Purview tillför organisationsomfattande regelefterlevnad och täpper till luckor i säkerheten samt förhindrar okontrollerad delning.
  • Effektiv och säker AI: M-Files välorganiserat och kvalitetsgranskat innehåll av högt värde, vilket gör Copilot träffsäker, relevant och användbar.
  • Smidigare processer: M-Files dokument så att de enkelt går att hitta och använda i rätt sammanhang, automatiserar arbetsflöden och erbjuder färdiga branschlösningar.
  • Enklare IT: En inbyggd helhet minskar komplexiteten och sänker kostnaderna för att hantera flera system.
Schema över integrationen mellan M-Files Microsoft 365

Varför metadata gör skillnad

Mappar begränsar - metadata skalar.

Med metadata blir innehållet:

🔎 Lättare att hitta och använda.

🔒 Alltid i linje med efterlevnadskrav.

🤖 Redo för AI att leverera verkligt affärsvärde.

Webbplatsbild – AI – Aino –Aino och informationsknapp
Webbplats-image-Risk-och-compliance-hantering

Säkerhet och efterlevnadskrav utan silos

M-Files allt innehåll inom Microsoft 365:s säkerhetsramverk och tillämpar organisationsomfattande regler för regelefterlevnad via Microsoft Purview.

📄 En enda källa till sanningen.

🔒 Inbyggd styrning.

🛡️ Full spårbarhet - utan innehåll som sprids okontrollerat.

Lösningar för din bransch

M-Files utvecklat för verksamheter där dokumentation och regelefterlevnad är avgörande:

Tillverkning

Håll ordning på SOP:er, kvalitetsmanualer och produktionsdokumentation över flera anläggningar.

  • Produktionsrutiner (SOP:er)
  • Kvalitetsmanualer
  • Tillgångsförvaltning
  • Leverantörsdokumentation

Konsulttjänster

Organisera kundleveranser, offerter, projektmaterial och kundinformation på ett effektivt sätt.

  • Kundleveranser
  • Offerthantering
  • Projektdokumentation
  • Kunskapsdatabas

Andra branscher

Hantera kritisk dokumentation, efterlevnadsregister och teknisk data med full kontroll.

  • Ingenjörskonst
  • Energi och försörjning
  • Vetenskaplig forskning
  • ... och fler därtill.

Använder du redan Microsoft 365? Låt oss se till att det fungerar ännu bättre

Ni har redan investerat i Microsoft 365 – vi hjälper er att få ut mesta möjliga av det.

Utöka de verktyg ni redan använder - Teams, Outlook, Copilot - med intelligent dokumenthantering som ger automatisering, kontroll och AI-redo innehåll.

Steg 1
Steg 2
Steg 3

Förstå era behov

Diskutera med en expert om vad som inte fungerar optimalt i er nuvarande miljö.

Skräddarsydd demo

Vi visar hur M-Files tillgodose era behov med exempel som är relevanta just för er bransch.

Tydlig prisbild och nästa steg

Du får en klar bild av hur lösningen passar er, kostnad och väg framåt.

Med stöd av Microsoft, förtroende från kunderna

Med över 6 000 kunder i mer än 100 länder och ett unikt partnerskap med Microsoft sätter M-Files en ny standard för M-Files .

logotyp-microsoft

"Denna banbrytande lösning – den första i sitt slag som bygger på SharePoint Embedded – kombinerar Microsofts samarbetsplattform med M-Files processer och skalbara dokumenthantering. Tillsammans levererar vi en helhet som är större än summan av delarna. Vi frigör den fulla potentialen i våra kunders investeringar i Microsoft 365."

Jeff Teper

Chef för Microsoft 365:s samarbetsappar och plattformar

PKF-Francis-Clark-ny-logo (1)

"Vi valde M-Files deras imponerande teknik och starka grund för AI-innovation samt integrationerna med Microsoft 365…

Vi är övertygade om att vi har gjort rätt val och kommer att fortsätta använda M-Files Microsoft tillsammans för att driva vår verksamhet framåt.

Adrian Logan

Chef för digital transformation, PKF Francis Clark