Partner i fokus EAG

Officiellt företagsnamn för partnern

EAG

Land

USA

Namn och befattning (för den intervjuade)

Lindsey Mersman, EVP & Chief Revenue Officer

Hur länge har ni varit M-Files till M-Files ?

5+ år

Varför valde ni att bli M-Files ?

Olje- och gasbranschen utvecklas ständigt, och EAG stolta över att samarbeta med M-Files erbjuda en lösning som håller jämna steg med branschens höga tempo. M-Files flexibelt och anpassningsbart och säkerställer att företag av alla storlekar och i alla utvecklingsstadier kan dra nytta av den lättillgängliga plattformen. Som leverantör av backoffice-outsourcing till olje- och gasföretag EAG en robust och mångsidig lösning för dokumenthantering och arbetsflöden för att integrera godkännandeprocesserna i backoffice-applikationerna, skapa en central plats för hantering av kontroller och organisera dokument. Efter att ha utvärderat flera lösningar EAG M-Files den bästa lösningen för både våra interna behov och våra kunders.

Skulle du rekommendera att gå med i M-Files , och varför?

Ja, EAG konsultföretag som vill bygga upp en verksamhet inom implementering och support av innehållshantering EAG ansluta sig till M-Files . För EAG har det varit mycket givande att ingå i M-Files . M-Files har under alla år av vårt samarbete EAG gedigen utbildning EAG möjligheter EAG samarbete och innovation.

Riktar ni in er på någon specifik bransch eller region? Om så är fallet, vilka?

Ja, olje- och gassektorerna uppströms och mittströms, tillverknings-, ingenjörs-, energitjänst- och logistikindustrierna. Regionalt arbetar vi i de primära olje- och gasregionerna i USA, vilket inkluderar Texas, Oklahoma, Pennsylvania, West Virginia, Kansas och Colorado.

Vilka är de viktigaste/unika fördelarna som ni erbjuder kunderna?

M-Files våra kunder M-Files genom att möjliggöra anpassning utifrån hur deras verksamhet fungerar i det dagliga arbetet. Det möjliggör samarbete genom hela dokumentets livscykel, oavsett var dokumentet befinner sig, och erbjuder en spårbarhetskedja som uppfyller kraven på regelefterlevnad. Dessutom EAG utvecklat verktyg för viktiga affärsprocesser inom olje- och gasbranschen samt integration med ERP-system, vilket gör att kunderna snabbt kan komma igång och sedan finjustera systemet efter behov.

Vad gillar du mest med M-Files?

Funktionen ”Google-sökning” och automatiseringen av arbetsflöden är två av mina favoritfunktioner. Till skillnad från andra dokumenthanteringssystem använder M-Files mappar för att lagra filer, utan istället OCR-funktioner, metadata och klassificering. Användarna kan söka efter information antingen direkt i själva innehållet eller genom att använda metadata kopplade till innehållet för att sedan få fram en rad träffar. Funktionen för automatisering av arbetsflöden har varit en verklig omvälvning för våra kunder inom backoffice-outsourcing. Processer som AP-åldring, AFE, finansiella godkännanden, markgodkännanden, checkbegäran och mycket mer är nu automatiserade, vilket frigör resurser för att ta itu med mer värdeskapande projekt och uppgifter. Innan M-Files var teamen tvungna att skanna dokument manuellt och skicka dem via e-post, vilket skapade en rad processer utanför systemet som orsakade förseningar, pappersslöseri och tog upp värdefull tid. Nu kan våra kunder dra nytta av en centraliserad lagring av sina dokument samt enkla, tillförlitliga och konsekventa processer.

En sista kommentar, en rolig historia eller ett citat:

Att gå igenom revisioner kan vara en mycket smärtsam process, men tack vare de arbetsflöden för godkännande som EAG har byggt upp och spårningsfunktionen i appen är det enkelt att gå igenom årliga revisioner för våra kunder. Det är mycket användarvänligt och våra revisorer har visningsrättigheter som gör att de kan vara självförsörjande och ta fram nödvändiga revisionsbevis - vilket gör att våra operativa team inte behöver gå igenom den processen.

Om ditt företag:

EAG är ett Houston-baserat, privatägt konsult-, backoffice- och IT-outsourcingföretag som levererar produkter och tjänster till energi-, ingenjörs-, tillverknings-, energitjänst- och transportbranscherna. EAG stöder kunder av alla storlekar och affärsmodeller genom varje steg i företagets livscykel och har branschfolk med djup funktionell och teknisk expertis. Företaget grundades av Chief Executive Officer, Elizabeth Gerbel, 2003 och har blivit en betrodd partner till energibolag och branschledande programvaruleverantörer.

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/58743/admin/feed/posts/