Minimera fel, maximera vinsterna: Hur automatisering av affärsprocesser effektiviserar verksamheten

Varje dag producerar och samlar världens företag in en häpnadsväckande mängd data. I dessa data, som en miljon nålar i en miljon höstackar, finns de viktigaste insikterna som behövs för att skapa bättre produkter och tjänster, skapa bättre och mer långvariga relationer med kunderna och bedriva verksamheten mer effektivt.

Men enligt en nyligen genomförd studie kostar dålig datakvalitet USA:s ekonomi så mycket som 3,1 biljoner dollar varje år. 95% av organisationerna säger att deras behov av att hantera ostrukturerad data är ett betydande problem.

Medan data av hög kvalitet leder till bättre och mer välgrundade beslut, leder data av låg kvalitet (och bristande förmåga att se skillnaden) vanligtvis till fel på arbetsplatsen. Dessa fel kan kosta organisationer mycket pengar på en mängd olika sätt.

Datakvalitet: Grunden för korrekta beslut

För att få ett grundläggande exempel på varför fel på arbetsplatsen kan vara så katastrofala kan vi ta en kundfaktura. Ett arbete har utförts och en kund ska få en faktura, varpå de ska betala de pengar som de är skyldiga.

Men tänk dig att den medarbetare på ekonomiavdelningen som ska skicka fakturan aldrig gör det. Det är inte så att de inte vill göra sitt bästa - det är bara det att de är överväldigade av tidskrävande, dagliga uppgifter. Eller så kanske de råkar mata in fel adress. Det misstaget kanske inte upptäcks förrän efter flera veckor - och då har företaget gått miste om pengar som det är rättmätigt skyldigt.

Det låter som en liten olägenhet, men tänk dig att det händer om och om igen. Tänk sedan på att 82% av alla företag som går i konkurs anger problem med kassaflödet som en viktig orsak. Fel på arbetsplatsen kan få ödesdigra konsekvenser.

Kraften i automatisering av affärsprocesser (BPA)

Allt detta är ett utmärkt exempel på varför lösningar för automatisering av affärsprocesser (BPA), som de som erbjuds av M-Files så viktiga. De kan ta en tidskrävande och rutinmässig uppgift, som att skicka ut en faktura, och automatisera processen – vilket gör att medarbetarna kan fokusera på sådant som verkligen kräver deras uppmärksamhet.

Eliminera fel och säkerställ enhetlighet

BPA tar en repeterbar process och utför den på ett noggrant och konsekvent sätt. Det bidrar till att eliminera den fruktade faktorn med mänskliga fel. Det utgör också ett system som kan vara till hjälp dygnet runt, sju dagar i veckan, 365 dagar om året – vilket ger en betydande avkastning på investeringen. En färsk studie Forrester visar faktiskt att företag uppnår en avkastning på investeringen på 270 % genom att använda M-Files dokumenthantering

.

Effektivitet 24/7 och sänkta kostnader

Detta gäller särskilt när det handlar om dokumenthantering. Många misstag på arbetsplatsen uppstår därför att dokumenten lagras på olika ställen – vilket innebär att person A kanske arbetar med och fattar beslut utifrån en annan fil än person B, som har den senaste versionen. Med ett verktyg som M-Files samlas alla dokument på ett och samma ställe – vilket ger dina medarbetare en enda ingång till information om kunder och uppdrag på ett välorganiserat och säkert sätt.

Minska riskerna och maximera vinsterna

Naturligtvis kan fel på arbetsplatsen inte undvikas till 100 % - men risken på detta område kan minskas med rätt plattform. Om du vill veta mer om de höga kostnaderna för fel på arbetsplatsen och hur automatisering av affärsprocesser kan hjälpa till, eller om du vill diskutera dina egna behov mer ingående med någon, kontakta oss idag.

Är du redo att minimera fel och maximera vinsten med Business Process Automation? Boka en gratis demo eller starta en kostnadsfri testperiod idag!