M-Files Process Maps .0: Tillägg för visuella tänkare

Tycker du om att klottra i en ny anteckningsbok? Tycker du om att arbeta på en whiteboard? Är du en ivrig antecknare eller gillar du att skriva att göra-listor? Om så är fallet är du troligtvis en visuell tänkare. Och det är precis dig vi hade i åtanke när vi skapade M-Files Process Maps .0.

Ett smartare sätt att arbeta med M-Files

M-Files har redan ett smartare sätt att hantera komplexa dokumentutmaningar. Det finns tre sätt att komma åt information i M-Files:

1. Sökdrivet tillvägagångssätt
2. Navigering i virtuella mappar
3. Tillgång till nyligen använda eller fastklistrade objekt

Alla tre metoderna använder metadata och en dynamisk visning av information i rader och kolumner.

Varför vi reviderade Process Maps

Även om dessa metoder uppfyller många behov är vi medvetna om att vissa användare kanske föredrar ett annat sätt att använda M-Files. Efter att ha implementerat M-Files olika branscher förstår vi behovet av att förklara komplexa och abstrakta frågor på ett visuellt sätt. Användare uppskattar ofta vägledning i situationer där ett gränssnitt med rader och kolumner kanske inte är det bästa alternativet.

Vi presenterar Process Maps 2.0

Tack vare denna insikt reviderade vi tillägget Process Maps . Den första versionen fokuserade på att rita processflödesscheman (tänk på dem som visuella SOP:er). Huvudfokus för den här översynen är att vägleda användarna genom att tillhandahålla "arbetsplatsstöd".

Viktiga funktioner i Process Maps 2.0

Tanken är att visa arbetshjälpmedel, översiktsblad, praktiska tips och grafiska visualiseringar av data som finns i M-Files, tillsammans med anpassade menyer med översiktsdiagram.

Olika typer av kartor i Process Maps 2.0

• Hemma kartor: Visas som anpassade menyer.
• Flödesscheman: Hjälper till att beskriva processer.
• Kartor över arbetsflöden: Visa arbetsflödestillstånd och erbjud interaktiva tillståndsövergångar.
• Diagram över arbetsbelastning: Tillhandahåll sammanfattade data via mätare och instrumentpaneler.

Förbättrad förståelse och inlärning

Precis som det finns olika sätt att få tillgång till information finns det också olika förmågor och färdigheter hos arbetskraften. Vi kan aldrig utgå från att alla har lätt att förstå komplicerade frågor. Därför är grafiska guider och sammanfattad, kartlagd information användbara verktyg. Vår hjärna bearbetar visuella bilder mycket snabbare än text, vilket ökar förståelsen och gör att vi minns mer.

Fördelarna med Process Maps 2.0

Att använda dessa karttyper ger dynamiska fördelar, och genom att samla dem i ett enda arkiv ökar värdet avsevärt och M-Files blir enklare att använda M-Files många användare. Det finns ett stort antal användningsområden med tydliga fördelar för användare, teamledare, ämnesexperter och hela organisationen. Att visualisera information och interagera med metadata på detta nya sätt innebär – återigen – ett smartare sätt att arbeta.

Är du redo att ta tillvara det dolda värdet i dina ostrukturerade data? Boka en kostnadsfri demonstration eller börja din kostnadsfria provperiod redan idag för att uppleva den omvälvande kraften i M-Files Process Maps .0.