M-Filesdesignchef guidar dig genom vår uppdatering av användarupplevelsen

Av: Antti Kujala - Designchef

På M-Files satsar vi aktivt på användarupplevelsen och vill ständigt förbättra våra produkter. Denna satsning innebär att vi kommer att lansera flera mindre och större uppdateringar under året.

Vi genomför även förändringar i hur vi tar hänsyn till slutanvändarnas behov, eftersom vi vill göra M-Files produkt som inte bara är mycket funktionell och säker, utan också ett nöje att använda. Vi vill M-Files bli mer personligt och bättre anpassat till användarnas behov och arbetssätt, samtidigt som det blir enklare att hitta och hantera den information som är viktig.

M-Files är vår viktigaste produkt, som används av tiotusentals användare varje dag. Vi håller nu på att genomföra en omfattande uppdatering av användargränssnittet, modernisera det och anpassa det till vårt varumärkes utseende och känsla.

Skäl för denna förändring

Vi uppdaterar M-Files användargränssnitt av följande skäl:

1. Utnyttja de senaste UI-biblioteken
   Moderna digitala produkter måste ständigt uppdateras för att hålla dem uppdaterade och säkerställa en övergripande hög kvalitet. Det huvudsakliga användargränssnittet i Desktop-appens design har nu moderniserats med hjälp av de senaste UI-biblioteken och ger ett nytt utseende och en ny känsla.
2. Världsledande användarvänlighet
   Vi strävar efter världsledande användarvänlighet. En stor del av detta uppnås genom en tydlig visuell hierarki och lättplacerade huvudkontroller för kunskapsarbetare. Vi har uppnått detta genom att förenkla huvudvyn, ta bort de tunga gränserna mellan vyerna och göra det enklare för användarna att fokusera på innehållet och navigera runt i gränssnittet.
3. Anpassning av varumärket
   Vi vill anpassa designen till vårt utbud av applikationer för att skapa en starkare varumärkesidentitet och en känsla av kvalitet, samt förbättra enhetligheten i användarupplevelsen – även när användarna arbetar i andra M-Files , såsom webbversionen och mobilapparna för Android och iOS.

Vad är det som förändras?

När det gäller utseende och känsla har huvudvyns layout förenklats avsevärt, vilket resulterar i ett lättare, kantlöst utseende. De fyra separata fönstren till vänster har försvunnit - i stället finns det en stor, tydlig panel i huvudvyn. Den nya designen ger bättre informationslagring, mindre distraktion och ökad läsbarhet.

Funktionsmässigt har vi gjort flera förbättringar för att ge en förbättrad layout för en enkel dokumenthantering.

Huvudnavigering: Bättre synlighet med en förenklad navigeringspanel ger dig tillgång till att välja önskad standardvy.

Fäst vy: Den här funktionen förstärker vår "pinned view" och ger den en ny plats och grupperingsfunktion för ett smartare sätt att organisera dina viktiga dokument.

Sökfält: Ett snabbare sätt att navigera i M-Files enklare åtkomst till sökfältet och skapa-knappen.

Flikar i panelen: Renare design för att navigera genom informationen i dina dokument genom att flytta de högra panelflikarna vertikalt till höger.

Våra kunder har talat

Innan vi slutförde produkten inför lanseringen genomförde vi omfattande användartester med både europeiska och nordamerikanska kunder under våren 2022. Den övergripande responsen var mycket positiv, eftersom användarna uppskattade det rena och moderna utseendet samtidigt som alla M-Files fortfarande fanns kvar och var lätta att hitta. Inlärningskurvan för att ta den nya designen i bruk var mycket kort. ”Det är fräscht men känns bekant!” var en av användarnas kommentarer. Sammantaget är vi mycket stolta över den nya designen och är redo att lansera den för våra kunder världen över.

Om du vill veta mer om M-Files plattform för dokumenthantering, klicka här.

Antti Kujala är designchef på M-Files. Antti har över 20 års erfarenhet av kreativt ledarskap och har tidigare i ledande befattningar lett framgångsrika designstrategier och utveckling av digitala lösningar för globala konsumentvarumärken som Nokia, Suunto, Atomic och Bang & Olufsen. Han är en övertygad förespråkare för designmetoder som bygger på användarinsikter. Antti började på företaget i december 2021.