Hitta och använd information på ett smartare sätt - oavsett var den lagras

M-Files ingen nykomling inom digital teknik. Tvärtom.

"Vi har arbetat med maskininlärning och artificiell intelligens i årtionden. Det är grunden till att vår lösning idag räknas till de främsta AI-drivna plattformarna på marknaden. Den hjälper företag i alla storlekar och branscher att förbättra sin informationshantering, regelefterlevnad och produktivitet", säger Stig-Arne Ryeng, expert på digitalisering och informationshantering på M-Files.

M-Files hjälper dig att få tillgång till rätt information vid rätt tillfälle. Om du till exempel befinner dig ute på fältet och behöver slå upp en säkerhetsrutin hittar du dokumentet direkt – oavsett var det är lagrat. Du kan fortsätta med ditt arbete och känna dig trygg i att gå vidare.

"Det är som att söka efter en låt på Spotify - det kan inte bli enklare", säger Ryeng.

"Våra viktigaste principer är att hitta, säkra och dela dokument och information. Om man inte kan hitta det har det inget värde. Med vår lösning är det alltid tillgängligt. M-Files plattform ger dig full kontroll över din information – och den insikt du behöver för att fatta bättre beslut."

Sömlös integration

M-Files med system som Microsoft 365, så att ditt team kan arbeta i välbekanta verktyg – tillsammans med SAP, Salesforce och AutoCAD – utan att behöva växla mellan olika plattformar. Med XREF-funktionen kan du länka externa referenser, PDF-filer och bilder till dokument.

"Sömlösa integrationer minskar antalet fel, sparar tid och säkerställer att projektdata är korrekta och uppdaterade", förklarar Ryeng.

Intelligent informationshantering och datasäkerhet

Intelligent informationshantering automatiserar inte bara arbetsflöden utan förbättrar också samarbetet - både internt och externt.

"En sömlös arbetsmiljö där användarna kan hantera och dela information på ett effektivt sätt är otroligt värdefull", säger Ryeng.

Han lyfter fram M-Files avancerade säkerhetsfunktioner, däribland rollbaserad åtkomstkontroll, kryptering och automatiska säkerhetskopieringar, som skyddar känslig företagsinformation mot obehörig åtkomst och dataförlust.

M-Files och strukturerar information med hjälp av metadata.

"Det innebär att dokument och information enkelt kan kategoriseras och hämtas baserat på relevanta attribut", förklarar Ryeng.

"Vår generativa AI-assistent, M-Files Aino, organiserar information, förstår dokumentens sammanhang, interagerar med organisationens kunskapsbas och terminologi samt säkerställer datasäkerheten i alla led."

Träffa M-Files på Arendalsuka

För första gången deltar M-Files i Arendalsuka – Norges viktigaste mötesplats för politisk, affärsmässig och samhällelig dialog.

"Vårt deltagande markerar ett strategiskt skifte mot ett starkare engagemang i det offentliga samtalet om digital transformation, artificiell intelligens och framtidens arbete", säger Charlotte C. Blix-Nilsen, Snr. Growth Marketing Manager.

"Det här är inte bara en debatt - det är en chans att ligga steget före."

"Företag som tar till sig digital teknik och integrerar den i sina strategier får en stor fördel i en snabbt föränderlig värld. AI är inte bara ett tekniskt verktyg - det är en strategisk partner som kan hjälpa företag att växa och frodas", avslutar Ryeng.