Är dina dataavtal kompatibla?

Obs! Följande blogginlägg publicerades ursprungligen påMent i slutet av 2022 – innan tidsfristen för ändringarna av de standardiserade avtalsklausulerna (SCC) löpte ut. Vi publicerar dock detta inlägg för att hjälpa dem som fortfarande har frågor eller funderingar kring ändringarna av SCC.

Förändringarna inom dataskyddslagstiftningen är en ständigt pågående process som omfattar alla kontinenter. Genom att erbjuda avancerade funktioner inom dokumentautomatiseringMent M-Files Ment göra våra kunders arbete med att uppfylla dataskyddsbestämmelserna enklare och mer robust.

Juridisk utveckling

Det första användningsområdet för M-Files Ment dataskydd – och i synnerhet ändringarna av de standardiserade avtalsklausulerna (SCC). Tidsfristen för att införliva de nya SCC:erna närmar sig; den var den 27 december 2022 – då den äldre versionen av SCC:erna inte längre skulle gälla. Så om du har en portfölj med dataskyddsavtal (DPA) som du behöver uppdatera, varför inte spara tid och automatisera processen?

Varför dokumentautomatisering?

- Juridiska avdelningar kan ge icke-jurister inom företaget tillgång till automatiseringen så att de själva kan skapa ett lämpligt dataskyddsavtal.
- Utdata är både konsekventa och innehåller den senaste godkända formuleringen.
- Att använda en mall för frågeformuläret är mycket enklare än att manuellt mata in information, vilket minskar risken för fel.
- Ytterligare uppdateringar kan göras enkelt och smidigt i mallen. När en lag ändras kan du se till att dina mallar tar hänsyn till den ändringen från och med den dagen.
- De dokument som genereras kan utgöra en verifieringskedja för de avtal som har skapats.

Särskilt det första är fördelaktigt, särskilt i en intern miljö. Att låta den juridiska avdelningen ge affärsanvändare tillgång till automatiseringen skapar:

- Frigjord kapacitet för den juridiska avdelningen;
- Försäkran om att alla DPA som skapas innehåller de senaste villkoren;
- En revisionsprocess som omfattar alla DPA som har skapats;
- Försäkran om att eventuella efterföljande ändringar av dataskyddsförordningen kan göras enkelt med minimal påverkan på dem som använder den.

Hur M-Files Ment hjälpa till

M-Files Ment en helt visuell dokumentplattform utan kodning som gör det möjligt för användare att enkelt skapa och underhålla sina egna mallar. Den har utvecklats av en jurist för jurister. Juristerna får möjlighet att snabbt automatisera sina egna mallar utan behov av teknisk hjälp och med endast begränsad utbildning (så lite som 15 minuter).

Upptäck mer

Se M-⁠Files Ment praktiken.Kontakta ossredan idag för att få veta mer om plattformens olika funktioner och hur de kan gynna just dig.