Générez davantage de profits et de croissance tout en réduisant les risques

Améliorez la productivité, la qualité de service et la rentabilité des sociétés de recherche contractuelles, grâce à une meilleure gestion des documents.

Traçabilité

Favorisez la traçabilité de l’information tout au long des processus cliniques

  • Améliorez l’expérience de vos collaborateurs en rationalisant les tâches fastidieuses liées à la gestion des documents, afin que les personnes chargées de la recherche clinique ainsi que les chefs de projets puissent se concentrer sur la recherche scientifique.
  • Garantissez une bonne qualité des documents grâce à une utilisation cohérente des données de référence et à des alertes qui permettent de signaler les informations manquantes.
  • Tirez le meilleur parti de votre votre système de gestion des essais cliniques (CTMS) en facilitant l’accès aux documents depuis l’interface opérationnelle de vos collaborateurs
  • Augmentez votre taux de réussite de vos projets en capitalisant sur les connaissances acquises par vos collaborateurs lors de projets antérieurs, dans l’objectif d’améliorer vos réponses aux demandes d’informations (RFI) et appels d’offres (RFP)

Automatisation

Automatisez la documentation des procédures opérationnelles normalisées (SOP) ainsi que des mesures préventives et correctives (CAPA)

  • Automatisez vos procédures opérationnelles normalisées (SOP) et gérez efficacement vos mesures préventives et correctives (CAPA), grâce à des workflows programmés et des alertes qui offrent une visibilité sur les dérogations aux normes appliquées
  • Respectez les échéances fixées conformément aux procédures opérationnelles normalisées (SOP), grâce à la mise en place de workflows, délais, rappels et alertes de retards
  • Gardez le contrôle sur la qualité grâce à des workflows, un contrôle des normes de sécurité, la gestion de vos sauvegardes ainsi que les processus de validation, qui appliquent automatiquement vos différentes politiques
  • Augmentez votre capacité de croissance grâce à l’automatisation des tâches répétitives, afin de permettre à votre entreprise de gérer davantage d’études, sans impliquer de ressources supplémentaires
  • Améliorez le recrutement et la fidélisation de vos attachés de recherche en les équipant d’outils qui leur permettent d’alléger leurs tâches administrative, afin qu’ils se concentrent davantage sur la recherche scientifique
  • Accélérer l’intégration de vos collaborateurs grâce à des modèles et workflows qui leur permettent de traiter rapidement les procédures opérationnelles normalisées (SOP) et les mesures préventives et correctives (CAPA)

Conformité

Réduisez les risques en garantissant le respect de la conformité

  • Garantissez la sécurité de votre contenu quelque soit l’endroit où il est sauvegardé, en attestant que chaque document n’est accessible qu’aux bonnes personnes
  • Renforcez les droits d’accès en garantissant que seuls les utilisateurs qui y sont autorisés aient une visibilité sur les données
  • Démontrez que les opérations sont contrôlées afin de renforcer la confiance de vos sponsors et de répondre aux exigences réglementaires
  • Garantissez la conformité des fichiers de référence grâce à la mise en place de réglementations, à travers l’application automatisée des procédures opérationnelles normalisées. (SOP)
  • Rationalisez les audits grâce aux contrôles des procédures opérationnelles normalisées (SOP) et des mesures préventives et correctives (CAPA), au suivi des sauvegardes, et de la manière dont les données ont été obtenues, validées et consultées

Collaboration

Renforcez les relations avec vos sponsors grâce à des espaces de travail collaboratifs

  • Garantissez le respect de la conformité en ayant les moyens de vérifier lorsque les médecins réceptionnent, consultent et traitent les communications importantes
  • Respectez les délais fixés pour vos projets grâce aux workflows conçus spécialement pour les entreprises scientifiques et les sponsors, aux alertes programmées pour les tâches en cours, et la possibilité de partager les informations en temps réel
  • Ne perdez plus vos données cliniques susceptibles d’être négligées, en garantissant que le statut des différentes versions soit correctement développé et partagé
  • Assurez le suivi des échanges d’informations entre vos centres de recherche et vos sponsors, y compris les accusés de réception
Traçabilité
Automatisation
Conformité
Collaboration

Résultats obtenus avec M-Files

Obtenez jusqu’à 270% de ROI avec un faible investissement de départ et une rentabilité rapide.

Améliorez la rentabilité de votre entreprise grâce à l’amélioration de la productivité de vos collaborateurs et de vos chefs de projet.

Améliorez la satisfaction et renforcez la fidélisation des sponsors grâce à la réalisation plus rapide des projets, à une meilleure information sur l’état d’avancement des essais, et à une plus grande réactivité quant aux demandes de renseignements.

Réduisez les risques grâce à la mise en place de workflows qui respectent automatiquement la conformité et les exigences réglementaires de vos sponsors, et à la gestion des droits d’accès basée sur les rôles pour éviter les fuites de données.

Améliorez la qualité, optimisez systématiquement vos procédures opérationnelles normalisées (SOP), et garantissez une résolution plus efficace des problèmes liés aux mesures préventives et correctives (CAPA), grâce à la mise en place de de workflows et alertes automatisés.

Améliorez la satisfaction de vos collaborateurs en leur donnant les moyens de simplifier leurs tâches répétitives et de créer meilleure une expérience de travail, quel que soit leur lieu de travail.

Augmentez la capacité de croissance de votre entreprise grâce à l’automatisation, en donnant les moyens à vos chargés de recherche et chefs de projet de gérer davantage de projets sans ressource supplémentaire.

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