La sécurité et la confidentialité de vos données sont notre priorité
Vous craignez les fuites de données accidentelles, les amendes éventuelles et autres effets indésirables sur votre société ? De nos jours, les audits, la conformité réglementaire et la sécurité des informations personnelles sont essentiels pour les sociétés.
M-Files garantit la sécurité et la confidentialité de vos documents et de vos données à l’échelle de votre organisation. Nous faisons tout notre possible pour vous aider à maintenir la sécurité et la confidentialité de vos données et de celles de vos clients.
Nous pensons que les données doivent être accessibles uniquement à ceux qui possèdent l’autorisation nécessaire. Et ce, en toutes circonstances, sans exceptions.
Les failles de sécurité et les fuites accidentelles sont souvent causées par une erreur humaine. Pour lutter contre ce phénomène, il est nécessaire d’avoir des garanties dans le système même pour éviter de tels incidents – et c’est exactement là que M-Files entre en scène. Les bonnes pratiques de gestion de l’information sont un élément essentiel de la sécurité et de l’intégrité globales de vos données. Elles vous permettent de prendre le contrôle des données de votre entreprise et de vos clients.
Automatisez la sécurité des données grâce à des autorisations basées sur des métadonnées qui permettent un contrôle entièrement automatique de l’accès (autorisations de lecture, d’édition, de suppression, de modification) pour tout objet, en fonction de son type ou de ses attributs. Les autorisations changent en fonction du contexte de votre contenu, de sorte que, lorsqu’un employé change de poste, par exemple, vous n’avez pas à vous soucier des autorisations sur toutes les données connexes.
M-Files permet de gérer automatiquement le contenu dans des structures hiérarchiques complexes, ainsi que de définir automatiquement les autorisations en fonction de ces structures et de réagir aux modifications.
Que vous utilisiez une intégration AD avec signature unique pour permettre un contrôle d’accès flexible et sécurisé dans le système, ou des solutions LDAP, SSO et MDM faisant déjà partie de votre infrastructure, M-Files peut être intégré pour faciliter l’accès sécurisé aux données.
La conservation des anciennes versions et la possibilité de revenir aux versions précédentes sont des fonctionnalités intégrées dans M-Files. Des fonctions d’archivage et d’extraction qui vous permettent de savoir quand un fichier est en cours d’édition et qui y apporte des modifications. L’historique des versions enregistré automatiquement chaque fois qu’une modification est apportée au contenu ou aux métadonnées crée une piste d’audit transparente indiquant qui a mis à jour quoi et quand, ainsi que le cycle de vie du document avec le suivi des connexions, des déconnexions, des changements de mot de passe et des changements au sein du groupe d’utilisateurs.
Les workflows automatiques vous permettent de contrôler la manière dont les documents sont gérés, partagés et stockés et vous aident ainsi à respecter les directives d’entreprise, les normes industrielles et les réglementations légales. En outre, les autorisations peuvent changer automatiquement au fur et à mesure que le document progresse dans un workflow, de sa création à l’approbation et à la signature.
L’impression et le téléchargement de documents, ainsi que la possibilité de réaliser des captures d’écran dans l’application mobile, peuvent également être désactivés. Les utilisateurs peuvent avoir un aperçu des documents, mais ne peuvent ni les imprimer ni les télécharger.
Assurez vos processus de qualité, votre conformité et vos certifications. La solution de gestion de la qualité (QMS) M-Files offre une solution complète aux entreprises réglementées.
Vous n’êtes pas obligé de nous croire sur parole pour ce qui est de notre capacité à assurer la sécurité et la confidentialité de vos données. Non seulement nous disposons de nombreuses certifications de tierces parties pour le prouver, mais nous sommes également en conformité avec les principales réglementations du secteur.
M-Files est hébergé sur Azure, qui délivre de nombreuses certifications qui lui sont spécifiques.
Il est impératif que vos données soient pleinement protégées, qu’elles soient transmises sur un réseau ou entreposées, afin que personne n’accède à vos informations sans autorisation.
M-Files chiffre les communications réseau entre les clients (M-Files Desktop, M-Files Web et M-Files Mobile) et le serveur M-Files via HTTPS, RPC, VPN ou IPSec.
M-Files chiffre les données entreposées avec l’algorithme AES-256 (conforme à la norme FIPS 140-2).
M-Files prend en charge un chiffrement des bases de données via le chiffrement transparent des données (TDE) de Microsoft SQL Server.
M-Files intègre des mécanismes complets de prévention des pertes de données prêts à l’emploi :
Pour une reprise rapide en cas de panne matérielle ou autres incidents, M-Files prend en charge la réplication des coffres dans des emplacements géographiques supplémentaires.
Le déploiement de politiques strictes en matière de mots de passe, telles que des règles de complexité et d’expiration des mots de passe, est un excellent moyen d’améliorer la sécurité des données.
Le cloud de M-Files est géré 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par notre équipe professionnelle en charge des opérations sur le cloud.
M-Files est hébergé dans Microsoft Azure. Microsoft a mis en place plusieurs vérifications pour assurer la sécurité du cloud Microsoft Azure. Le cloud Azure offre plusieurs fonctionnalités pour prendre en charge la sécurité, telles que :
M-Files Mobile fournit des connexions chiffrées (HTTPS) pour M-Files Server ainsi qu’une intégration AD, une prise en charge OAuth 2.0 et une prise en charge d’une authentification par clé pré-partagée. Nous prenons en charge des logiciels de gestion des appareils mobiles tels que Mobile Iron et Blackberry Dynamics. Vous pouvez obliger les utilisateurs à utiliser une connexion VPN, ou M-Files à demander un code PIN.
La disponibilité des données et la possibilité de réduire au maximum les temps d’arrêt du système sont essentielles pour les entreprises. Pour garantir une haute disponibilité, nous combinons nos propres méthodes à celles de Microsoft.
M-Files Server peut être exécuté sur des plateformes de virtualisation courantes, telles que Microsoft Hyper-V et VMWare vSphere Hypervisor.