Sécurité des données garantie

La sécurité et la confidentialité de vos données sont notre priorité

Assurez-vous que vous êtes aux normes en termes de sécurité

Vous craignez les fuites de données accidentelles, les amendes éventuelles et autres effets indésirables sur votre société ? De nos jours, les audits, la conformité réglementaire et la sécurité des informations personnelles sont essentiels pour les sociétés.

M-Files garantit la sécurité et la confidentialité de vos documents et de vos données à l’échelle de votre organisation. Nous faisons tout notre possible pour vous aider à maintenir la sécurité et la confidentialité de vos données et de celles de vos clients.

Les piliers de l’accès

Nous pensons que les données doivent être accessibles uniquement à ceux qui possèdent l’autorisation nécessaire. Et ce, en toutes circonstances, sans exceptions.

Toujours disponible
Pour ceux qui en ont besoin
Uniquement aux personnes autorisées
Vérifiable par piste d’audit

What our customers are saying on TrustRadius

Fonctionnalités de sécurité pour un meilleur contrôle

Les failles de sécurité et les fuites accidentelles sont souvent causées par une erreur humaine. Pour lutter contre ce phénomène, il est nécessaire d’avoir des garanties dans le système même pour éviter de tels incidents – et c’est exactement là que M-Files entre en scène. Les bonnes pratiques de gestion de l’information sont un élément essentiel de la sécurité et de l’intégrité globales de vos données. Elles vous permettent de prendre le contrôle des données de votre entreprise et de vos clients.

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Application des politiques

Automatisez la sécurité des données grâce à des autorisations basées sur des métadonnées qui permettent un contrôle entièrement automatique de l’accès (autorisations de lecture, d’édition, de suppression, de modification) pour tout objet, en fonction de son type ou de ses attributs. Les autorisations changent en fonction du contexte de votre contenu, de sorte que, lorsqu’un employé change de poste, par exemple, vous n’avez pas à vous soucier des autorisations sur toutes les données connexes.

M-Files permet de gérer automatiquement le contenu dans des structures hiérarchiques complexes, ainsi que de définir automatiquement les autorisations en fonction de ces structures et de réagir aux modifications.

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Intégration avec vos solutions de sécurité

Que vous utilisiez une intégration AD avec signature unique pour permettre un contrôle d’accès flexible et sécurisé dans le système, ou des solutions LDAP, SSO et MDM faisant déjà partie de votre infrastructure, M-Files peut être intégré pour faciliter l’accès sécurisé aux données.

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Contrôle des versions avec piste d’audit automatique

La conservation des anciennes versions et la possibilité de revenir aux versions précédentes sont des fonctionnalités intégrées dans M-Files. Des fonctions d’archivage et d’extraction qui vous permettent de savoir quand un fichier est en cours d’édition et qui y apporte des modifications. L’historique des versions enregistré automatiquement chaque fois qu’une modification est apportée au contenu ou aux métadonnées crée une piste d’audit transparente indiquant qui a mis à jour quoi et quand, ainsi que le cycle de vie du document avec le suivi des connexions, des déconnexions, des changements de mot de passe et des changements au sein du groupe d’utilisateurs.

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Workflows automatiques

Les workflows automatiques vous permettent de contrôler la manière dont les documents sont gérés, partagés et stockés et vous aident ainsi à respecter les directives d’entreprise, les normes industrielles et les réglementations légales. En outre, les autorisations peuvent changer automatiquement au fur et à mesure que le document progresse dans un workflow, de sa création à l’approbation et à la signature.

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Protection contre l’impression et le téléchargement

L’impression et le téléchargement de documents, ainsi que la possibilité de réaliser des captures d’écran dans l’application mobile, peuvent également être désactivés. Les utilisateurs peuvent avoir un aperçu des documents, mais ne peuvent ni les imprimer ni les télécharger.

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Gestion de la conformité et de la qualité

Assurez vos processus de qualité, votre conformité et vos certifications. La solution de gestion de la qualité (QMS) M-Files offre une solution complète aux entreprises réglementées.

Nos certifications et conformités

Vous n’êtes pas obligé de nous croire sur parole pour ce qui est de notre capacité à assurer la sécurité et la confidentialité de vos données. Non seulement nous disposons de nombreuses certifications de tierces parties pour le prouver, mais nous sommes également en conformité avec les principales réglementations du secteur.

Certifications

ISO 9001:2015
ISO/IEC 27001:2013
ISO/IEC 27018:2014
SOC 2/AICPA
Toutes nos certifications

Respecter les principales réglementations

RGPD
HIPAA
FDA 21 CFR partie 11
Eudralex Vol. 4 Annexe 11
SOX-404
FIPS 140-2 Niveau 2
FINRA Règle 17a de la SEC
Toutes les réglementations

Hébergé sur Azure

M-Files est hébergé sur Azure, qui délivre de nombreuses certifications qui lui sont spécifiques.

L’avis de nos clients

Manzil Healthcare Services

« Outre la convivialité et l’accessibilité, la conformité offerte par M-Files a également été un facteur décisif. Le logiciel M-Files est conforme aux normes JCIA et HIPAA. »
Yasser Quraishy Directeur exécutif de la santé numérique et de l’innovation, Manzil Healthcare Services

Technologies et cadres de sécurité

Chiffrement
Data-loss prevention
Réplication des données
Authentification
Sécurité cloud
la sécurisation des appareils mobiles
Haute disponibilité
Solutions de basculement
Chiffrement

Il est impératif que vos données soient pleinement protégées, qu’elles soient transmises sur un réseau ou entreposées, afin que personne n’accède à vos informations sans autorisation.

  • M-Files chiffre les communications réseau entre les clients (M-Files Desktop, M-Files Web et M-Files Mobile) et le serveur M-Files via HTTPS, RPC, VPN ou IPSec.

  • M-Files chiffre les données entreposées avec l’algorithme AES-256 (conforme à la norme FIPS 140-2).

  • M-Files prend en charge un chiffrement des bases de données via le chiffrement transparent des données (TDE) de Microsoft SQL Server.

Data-loss prevention

M-Files intègre des mécanismes complets de prévention des pertes de données prêts à l’emploi :

  • Appareils perdus ≠ données perdues : Nous vous fournissons des conseils pour vous aider à protéger vos données sur les appareils individuels de vos clients. Étant donné que toutes les données de M-Files sont stockées de manière sécurisée sur le serveur ou dans le cloud, aucune donnée n’est perdue si un employé égare son ordinateur portable ou ne rend pas son appareil lorsqu’il quitte l’entreprise.
  • Pas de sauvegarde des fichiers ? Pas d’inquiétude : Contrôlez facilement quels utilisateurs peuvent supprimer des documents et des données. Les fichiers et données supprimés peuvent être rapidement récupérés par les administrateurs sans avoir à restaurer les fichiers de sauvegarde.
  • Sauvegarde : Les utilisateurs du coffre Cloud M-Files n’ont pas à se soucier de la sauvegarde de leurs données. Nous nous en chargeons et pouvons même fournir des copies hors site régulières pour stockage indépendant. Pour les déploiements sur site, nous fournissons des exemple de meilleures pratiques pour maintenir des sauvegardes de vos données.
Réplication des données

Pour une reprise rapide en cas de panne matérielle ou autres incidents, M-Files prend en charge la réplication des coffres dans des emplacements géographiques supplémentaires.

  • Dans le coffre Cloud M-Files, les données sont répliquées plusieurs fois et des mécanismes de basculement automatique sont déployés pour rétablir le système suite à des défaillances matérielles, sans perte de données ni interruption de service.
Authentification

Le déploiement de politiques strictes en matière de mots de passe, telles que des règles de complexité et d’expiration des mots de passe, est un excellent moyen d’améliorer la sécurité des données.

  • Vous pouvez encore renforcer la sécurité des données du processus d’authentification avec l’authentification fédérée, l’authentification multi-facteurs et l’authentification par clé pré-partagée dans M-Files.
  • M-Files supporte l’authentification via tout fournisseur d’identité (IdP) compatible avec OAuth 2.0.
Sécurité cloud

Le cloud de M-Files est géré 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par notre équipe professionnelle en charge des opérations sur le cloud.

M-Files est hébergé dans Microsoft Azure. Microsoft a mis en place plusieurs vérifications pour assurer la sécurité du cloud Microsoft Azure. Le cloud Azure offre plusieurs fonctionnalités pour prendre en charge la sécurité, telles que :

  • la géoréplication
  • les sauvegardes planifiées
  • la restauration
la sécurisation des appareils mobiles

M-Files Mobile fournit des connexions chiffrées (HTTPS) pour M-Files Server ainsi qu’une intégration AD, une prise en charge OAuth 2.0 et une prise en charge d’une authentification par clé pré-partagée. Nous prenons en charge des logiciels de gestion des appareils mobiles tels que Mobile Iron et Blackberry Dynamics. Vous pouvez obliger les utilisateurs à utiliser une connexion VPN, ou M-Files à demander un code PIN.

Haute disponibilité

La disponibilité des données et la possibilité de réduire au maximum les temps d’arrêt du système sont essentielles pour les entreprises. Pour garantir une haute disponibilité, nous combinons nos propres méthodes à celles de Microsoft.

  • M-Files tire parti, par exemple, du mode multiserveur pour créer des clusters actifs/actifs qui vous permettent de planifier des opérations de maintenance et de minimiser les interruptions de service. Vous pouvez configurer des serveurs par défaut pour les opérations de sauvegarde afin de garantir une plus grande capacité pour les tâches des utilisateurs finaux.
  • Les serveurs M-Files Cloud Vault sont hébergés dans des centres de données Microsoft Azure. Le réseau de ces centres de données ne contient aucun point individuel de défaillance. En outre, de nombreuses technologies sont utilisées pour surveiller de manière proactive la latence et la charge du réseau.
Solutions de basculement

M-Files Server peut être exécuté sur des plateformes de virtualisation courantes, telles que Microsoft Hyper-V et VMWare vSphere Hypervisor.

  • Cela vous permet de tirer parti des fonctionnalités de haute disponibilité de ces plateformes.
  • De plus, les serveurs M-Files Cloud Vault basculent automatiquement sur l’instance secondaire si l’instance primaire tombe en panne.

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