Din datasäkerhet och sekretess är vår högsta prioritet
Oroar du dig över oavsiktliga dataläckor och potentiella böter och andra oönskade effekter på din verksamhet? Revisioner, regelefterlevnad och säkerhet för personlig information är avgörande för alla företag i dag.
M-Files ger säkerhet i Enterprise-nivå för att garantera säkerheten och sekretessen för dina dokument och data. Du kan känna dig säker på att vi gör vårt bästa för att hjälpa dig att skydda säkerheten och sekretessen för dina och dina kunders data.
Vi anser att data måste vara åtkomliga för de som har fått behörighet, och endast av dessa personer. Alltid och utan undantag.
Den mänskliga faktorn är ofta orsak till säkerhetsöverträdelser och oavsiktliga läckor. För att motverka detta behöver du säkerhetsåtgärder i själva systemet för att förhindra sådana händelser – och det är exakt det som M-Files erbjuder. Ordentliga informationshanteringsmetoder är en viktig del av din övergripande datasäkerhet och integritet. De gör att du kan ta kontrollen över företagets och dina kunders data.
Automatisera datasäkerhet med metadatadrivna behörigheter som ger helautomatisk kontroll över åtkomst (läs-, redigerings-, raderings- och ändringsbehörighet) för specifika objekt baserat på deras typ eller attribut. Behörigheter förändras beroende på innehållets sammanhang så att om en anställd byter jobb behöver du inte oroa dig över behörighet till alla relaterade data.
M-Files stöder hantering av innehåll automatiskt i komplexa hierarkiska strukturer samt ställer in behörigheter automatiskt baserat på dessa strukturer och reagerar på förändringar.
Oavsett om det är AD-integrering med enkel inloggning för att möjliggöra flexibel och säker åtkomstkontroll till systemet eller LDAP-, SSO- och MDM-lösningar som redan är en del av din infrastruktur kan M-Files integreras för att ge säker åtkomst till data.
Bevarande av äldre versioner och möjligheten att återgå till tidigare versioner är inbyggd i M-Files. Funktionerna för in- och utcheckning ger dig möjlighet att hålla reda på när en fil håller på att ändras och vem som gör ändringarna. Versionshistoriken sparas automatiskt varje gång en ändring görs i innehållet eller metadata skapar en sömlös granskningstråd med vem som har uppdaterat vad och när samt livcykeln för dokumenten med spårning av inloggningar, utloggningar, lösenordsändringar och användargruppändringar.
Automatiska arbetsflöden låter dig styra hur dokument hanteras, delas och lagras och hjälper dig därför att uppfylla företagets riktlinjer, branschstandarder och lagstiftning. Dessutom kan behörigheter ändras automatisk när dokumentet rör sig genom ett arbetsflöde, från utkast till godkännande och signatur.
Utskrift och hämtning av dokument kan också inaktiveras såväl som skärmdumpar av mobilappen. Användare kan förhandsgranska dokument men de är förhindrade från att skriva ut och hämta.
Säkerställ dina kvalitetsprocesser, efterlevnad och certifieringar. M-Files lösning för kvalitetsstyrning (QMS) ger utökat stöd för reglerade verksamheter.
Lyssna inte bara på oss när vi säger att vi kan hålla dina data säkra och privata. Vi har också många tredjepartscertifieringar som bevisar det. Och vi uppfyller många större branschregler.
M-Files finns på Azure som tillhandahåller många egna certifieringar.
Det är absolut nödvändigt att all information hanteras med fullständig säkerhet, oavsett om den överförs via ett nätverk eller lagras, så att det inte finns tillfällen för obehörig åtkomst.
M-Files encrypts network communication between M-Files clients (M-Files Desktop, M-Files Web and M-Files Mobile) and M-Files Server via HTTPS, RPC, VPN or IPSec
M-Files encrypts data at rest with the AES-256 algorithm (compliant with the FIPS 140-2 standard)
M-Files stöder databaskryptering via Microsoft SQL Server Transparent Data Encryption (TDE)
M-Files provides comprehensive data loss prevention mechanisms out-of-the-box:
För att trygga återställningen vid eventuella maskinvarufel eller andra katastrofer har M-Files stöd för valvreplikering på andra geografiska platser.
Distribution av strikta lösenordsregler, som lösenordskomplexitet och förfalloregler, är ett utmärkt sätt att förbättra datasäkerheten.
M-Files-molnet hanteras av vårt professionella Cloud Operations-team dygnet runt.
M-Files värdhanteras på Microsoft Azure. Microsoft har flera inbyggda verifieringar för att garantera säkerheten för Microsoft Azure Cloud. Azure-molnet erbjuder flera funktioner för att stödja säkerheten, till exempel:
M-Files Mobile provides encrypted connections (HTTPS) for M-Files Server as well as AD integration, OAuth 2.0 support, and support for pre-shared key authentication. Vi har stöd för hanteringsprogram för mobila enheter, till exempel Mobile Iron och Blackberry Dynamics. Du kan tvinga användarna att använda en VPN-anslutning eller kontakta M-Files för att få en PIN-kod.
Tillgängligheten av data och möjligheten att minimera systemavbrott är kritiskt för företag. Vi använder både våra egna och Microsofts metoder för att säkerställa hög tillgänglighet.
M-Files Server kan köras på vanliga virtualiseringsplattformar, som Microsoft Hyper-V och VMWare vSphere Hypervisor.