Pidä kaikki tietosi turvassa

Tietojesi suojaus ja tietoturva ovat prioriteettimme

Varmista ajantasainen tietoturva

Oletko huolissasi tietovuodoista ja niiden mahdollisista seuraamuksista yrityksellesi? Nykypäivänä auditit, tarkastukset, säännösten noudattaminen ja henkilötietojen suojaaminen ovat tärkeä osa yrityksen kuin yrityksen toimintaa.

M-Filesin korkeantason suojaus varmistaa dokumenttiesi ja tietojesi suojauksen ja yksityisyyden. Voit luottaa siihen, että pyrimme parhaamme mukaan auttamaan sinua suojaamaan sekä omat että asiakkaidesi tiedot.

Käyttöoikeudet

Mielestämme kaikkien täytyy päästä helposti käyttämään niitä tietoja, joihin heille on annettu käyttöoikeus – ja vain niitä. Aina, ilman poikkeuksia.

Aina käytössä
Niille, jotka sen tarvitsevat
Vain niille, joilla on siihen oikeus
Jäljitysketju, joka todistaa tämän

What our customers are saying on TrustRadius

Tietoturvaominaisuudet parantavat hallintaa

Tietoturvarikkomukset ja tietovuodot johtuvat usein inhimillisestä virheestä. Jotta voit estää tällaiset tapahtumat, järjestelmässäsi on oltava käytössä tehokkaat sisäänrakennetut suojamekanismit, ja juuri sellaiset M-Files tarjoaa. Toimivat tiedonhallintakäytännöt ovat tärkeässä roolissa datan suojauksessa ja eheyden varmistamisessa. Ne antavat sinulle yrityksesi ja asiakkaidesi tietojen täyden hallinnan.

add_circle_outline
Käytäntöjen hallinta

Automatisoi datan suojaus metatieto-ohjatuilla suojausasetuksilla, jotka mahdollistavat tietyn kohteen käyttöoikeuksien (luku, muokkaus, poisto, muutos) täyden automaattisen hallinnan kohteen tyypin tai määritteiden perusteella. Suojausasetukset muuttuvat sisältösi kontekstin mukaan, joten kun esimerkiksi työntekijä vaihtaa työpaikkaa, sinun ei tarvitse pelätä, että hänen käyttöoikeutensa jäävät voimaan.

M-Files tukee tiedon automaattista hallintaa monimutkaisissa hierarkkisissa rakenteissa, asettaa suojausasetukset automaattisesti näiden rakenteiden perusteella ja reagoi muutoksiin.

add_circle_outline
Integrointi tietoturvaratkaisuihisi

M-Files-integraatiolla voit varmistaa tietojen käytön turvallisuuden aina. Oli kyse siten kertakirjautumisen mahdollistavasta AD-integraatiosta (jonka avulla voit määrittää järjestelmän käyttöoikeudet joustavasti ja turvallisesti) tai infrastruktuuriisi jo sisältyvistä LDAP-, kertakirjautumis- tai mobiililaitehallintaratkaisuista.

add_circle_outline
Versionhallinta ja automaattinen jäljitysketju

Vanhojen versioiden säilytys ja niiden palautusmahdollisuus ovat M-Filesissa sisäänrakennettuina ominaisuuksina. Sisään- ja uloskuittaustoimintojen avulla voit seurata, milloin tiedostoa muokataan ja kuka muutokset tekee. Versiohistoria tallentuu automaattisesti aina, kun sisältöön tai metatietoihin tehdään muutoksia. Näin muodostuva jäljitysketju kertoo, kuka päivitti mitä ja milloin, ja antaa kattavan kuvan dokumentin koko elinkaaren aikana tehdyistä sisään- ja uloskirjautumisista sekä salasanojen ja käyttäjäryhmien muutoksista.

add_circle_outline
Automaattiset työnkulut

Automaattisten työnkulkujen avulla voit hallinnoida dokumenttien hallinta-, jako- ja tallennustapaa, jolloin myös yrityksen ohjeiden, alan standardien ja lakien vaatimusten noudattaminen onnistuu helposti. Lisäksi suojausasetukset voidaan määrittää muuttumaan automaattisesti dokumentin kulkiessa työnkulussa luonnoksesta hyväksyntään ja allekirjoitukseen.

add_circle_outline
Tulostuksen ja latauksen esto

Dokumenttien tulostus ja lataus voidaan estää, samoin näyttökuvien ottaminen mobiililaitteella. Käyttäjät voivat esikatsella dokumentteja, mutta he eivät voi tulostaa tai ladata niitä.

add_circle_outline
Vaatimustenmukaisuus ja laadunhallinta

Varmista laatuprosessit, vaatimustenmukaisuus ja sertifioinnit. M-Filesin laadunhallintaratkaisu tarjoaa kattavaa tukea säännellyillä toimialoilla toimiville yrityksille.

Sertifioinnit ja vaatimustenmukaisuus

Sinun ei tarvitse luottaa vain meidän sanaamme siitä, että tietosi ovat turvassa. Meillä on siitä todisteena myös lukuisia kolmansien osapuolien sertifiointeja. Lisäksi täytämme tärkeimpien alan säännösten vaatimukset.

Sertifioinnit

ISO 9001:2015
ISO/IEC 27001:2013
ISO/IEC 27018:2014
SOC 2/AICPA
Kaikki sertifioinnit

Täytä tärkeiden lakien vaatimukset

Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
HIPAA
FDA 21 CFR Part 11
Eudralex Vol 4 Annex 11
SOX-404
FIPS 140-2 Level 2
FINRA SEC Rule 17a
Kaikki säännökset

Azure-palvelut

M-Files toimii Azuressa, joka sekin tarjoaa erilaisia sertifiointeja.

Mitä asiakkaamme sanovat

Manzil Healthcare Services

"Tietojen käytettävyyden ja saatavuuden lisäksi myös vaatimustenmukaisuus on meille erittäin tärkeää. M-Filesin ohjelmisto täyttää JCIA- ja HIPAA-standardien vaatimukset."
Yasser Quraishy Digitaalisista terveyspalveluista ja innovaatioista vastaava johtaja, Manzil Healthcare Services

Tietoturvateknologiat ja ‑kehykset

Salaus
Tietojen menettämisen estäminen
Tietojen replikointi
Tunnistautuminen
Pilvipalvelut ja turvallisuus
Mobiiliturvallisuus
Hyvä saatavuus
Failover solutions
Salaus

On tärkeää suojata tietosi täysin niin verkon yli siirrossa kuin myös silloin, kun ne lepäävät tietovarastossa, jotta kukaan ei pääse niihin käsiksi ilman asianmukaista valtuutusta.

  • M-Files encrypts network communication between M-Files clients (M-Files Desktop, M-Files Web and M-Files Mobile) and M-Files Server via HTTPS, RPC, VPN or IPSec

  • M-Files encrypts data at rest with the AES-256 algorithm (compliant with the FIPS 140-2 standard)

  • M-Files tukee tietokantojen salausta Microsoft SQL Serverin TDE (Transparent Data Encryption) ‑salauksella

Tietojen menettämisen estäminen

M-Files provides comprehensive data loss prevention mechanisms out-of-the-box:

  • Kadonneet laitteet ≠ kadonneet tiedot: Annamme ohjeita tietojen turvaamiseen yksittäisissä työasemalaitteissa. Koska kaikki M-Filesin tiedot tallennetaan turvallisesti palvelimeen tai pilvipalveluun, tietoja ei menetetä, jos työntekijä kadottaa tietokoneensa tai jättää sen palauttamatta lähtiessään yrityksen palveluksesta.
  • Ei tiedostojen varmuuskopioita? Ei hätää: Voit helposti valvoa sitä, kuka saa poistaa dokumentteja ja tietoja. Järjestelmänvalvojat voivat myös helposti kumota tiedostojen ja tietojen poiston ilman varmuuskopiotiedostoja.
  • Varmuuskopiointi: M-Files Cloud Vault ‑käyttäjien ei tarvitse huolehtia tietojen varmuuskopioinnista – me hoidamme sen heidän puolestaan ja toimitamme tarvittaessa säännölliset varmuuskopiot riippumattomaan säilytyspaikkaan. Paikallisissa käyttöönotoissa tarjoamme parhaat käytännöt tietojen varmuuskopioiden ylläpitämiseen.
Tietojen replikointi

Jotta tiedot voidaan palauttaa nopeasti laitteistovian tai muun häiriön tapauksessa, M-Files tukee tietovarastojen replikointia muissa maantieteellisissä sijainneissa.

  • M-Files Cloud Vault ‑ratkaisussa tiedot replikoidaan useita kertoja, ja automaattisten vikasietoisuusmekanismien ansiosta järjestelmä voidaan palauttaa laitteistoviasta ilman tietojen menettämistä tai käyttökatkoksia.
Tunnistautuminen

Tiukat salasanakäytännöt, kuten salasanojen monimutkaisuus- ja vanhenemissäännöt, ovat hyvä tapa tehostaa datan suojausta.

  • You can further strengthen data security of the authentication process with federated authentication, multi-factor authentication, and pre-shared key authentication in M-Files.
  • M-Files tukee tunnistautumista minkä tahansa OAuth 2.0 ‑yhteensopivan tunnistustietojen myöntäjän kautta.
Pilvipalvelut ja turvallisuus

Asiantuntijoista koostuva tukitiimimme hallinnoi M-Filesin pilvipalveluja ympäri vuorokauden.

M-Files toimii Microsoft Azure ‑ympäristössä. Microsoftilla on käytössä useita tarkistuksia, jotka varmistavat Microsoft Azure Cloud ‑palvelun turvallisuuden. Azure-pilviympäristö tarjoaa useita tietoturvaa tukevia ominaisuuksia, kuten

  • maantieteellisesti hajautetun replikoinnin
  • ajoitetut varmuuskopioinnit
  • palautustoiminnot.
Mobiiliturvallisuus

M-Files Mobile provides encrypted connections (HTTPS) for M-Files Server as well as AD integration, OAuth 2.0 support, and support for pre-shared key authentication. Tuemme mobiililaitteiden hallintaohjelmistoja, kuten Mobile Ironia ja Blackberry Dynamicsia. Voit vaatia käyttäjiltä VPN-yhteyden käyttöä tai määrittää M-Filesin pyytämään PIN-koodia.

Hyvä saatavuus

Tietojen hyvä saatavuus minimoi järjestelmän käyttökatkokset, mikä on monille yrityksille elintärkeää. Varmistamme saatavuuden käyttämällä sekä omia että Microsoftin menettelytapoja.

  • M-Files luo monipalvelintilan avulla aktiivi/aktiivi-klustereita, jotka auttavat ylläpitotoimintojen suunnittelussa ja palvelukatkosten minimoinnissa. Voit määrittää oletuspalvelimet suorittamaan varmuuskopioinnin, jolloin sinulle jää enemmän kapasiteettia loppukäyttäjien tehtäviin.
  • M-Files Cloud Vault ‑palvelimet toimivat Microsoft Azure ‑datakeskuksissa. Näiden datakeskusten verkostossa ei ole yhtään yksittäistä pistettä, jonka toimintahäiriö keskeyttäisi koko palvelun. Lisäksi käytämme useita teknologioita, jotka seuraavat verkon saantiviipeitä ja kuormia ennakoivasti.
Failover solutions

M-Files Serveriä voidaan käyttää monissa yleisissä virtualisointialustoissa, kuten Microsoft Hyper-V:Ssä ja VMWare vSphere Hypervisorissa.

  • Näin voit hyödyntää näiden alustojen hyvän saatavuuden ominaisuuksia.
  • Lisäksi M-Files Cloud Vault ‑palvelimet siirtyvät automaattisesti käyttämään toista palvelininstanssia, jos ensisijainen instanssi vikaantuu.

Näe M-Files toiminnassa

VARAA ESITTELY

or

Lähetä kysymyksesi meille

+