Tietojesi suojaus ja tietoturva ovat prioriteettimme
Oletko huolissasi tietovuodoista ja niiden mahdollisista seuraamuksista yrityksellesi? Nykypäivänä auditit, tarkastukset, säännösten noudattaminen ja henkilötietojen suojaaminen ovat tärkeä osa yrityksen kuin yrityksen toimintaa.
M-Filesin korkeantason suojaus varmistaa dokumenttiesi ja tietojesi suojauksen ja yksityisyyden. Voit luottaa siihen, että pyrimme parhaamme mukaan auttamaan sinua suojaamaan sekä omat että asiakkaidesi tiedot.
Mielestämme kaikkien täytyy päästä helposti käyttämään niitä tietoja, joihin heille on annettu käyttöoikeus – ja vain niitä. Aina, ilman poikkeuksia.
Tietoturvarikkomukset ja tietovuodot johtuvat usein inhimillisestä virheestä. Jotta voit estää tällaiset tapahtumat, järjestelmässäsi on oltava käytössä tehokkaat sisäänrakennetut suojamekanismit, ja juuri sellaiset M-Files tarjoaa. Toimivat tiedonhallintakäytännöt ovat tärkeässä roolissa datan suojauksessa ja eheyden varmistamisessa. Ne antavat sinulle yrityksesi ja asiakkaidesi tietojen täyden hallinnan.
Automatisoi datan suojaus metatieto-ohjatuilla suojausasetuksilla, jotka mahdollistavat tietyn kohteen käyttöoikeuksien (luku, muokkaus, poisto, muutos) täyden automaattisen hallinnan kohteen tyypin tai määritteiden perusteella. Suojausasetukset muuttuvat sisältösi kontekstin mukaan, joten kun esimerkiksi työntekijä vaihtaa työpaikkaa, sinun ei tarvitse pelätä, että hänen käyttöoikeutensa jäävät voimaan.
M-Files tukee tiedon automaattista hallintaa monimutkaisissa hierarkkisissa rakenteissa, asettaa suojausasetukset automaattisesti näiden rakenteiden perusteella ja reagoi muutoksiin.
M-Files-integraatiolla voit varmistaa tietojen käytön turvallisuuden aina. Oli kyse siten kertakirjautumisen mahdollistavasta AD-integraatiosta (jonka avulla voit määrittää järjestelmän käyttöoikeudet joustavasti ja turvallisesti) tai infrastruktuuriisi jo sisältyvistä LDAP-, kertakirjautumis- tai mobiililaitehallintaratkaisuista.
Vanhojen versioiden säilytys ja niiden palautusmahdollisuus ovat M-Filesissa sisäänrakennettuina ominaisuuksina. Sisään- ja uloskuittaustoimintojen avulla voit seurata, milloin tiedostoa muokataan ja kuka muutokset tekee. Versiohistoria tallentuu automaattisesti aina, kun sisältöön tai metatietoihin tehdään muutoksia. Näin muodostuva jäljitysketju kertoo, kuka päivitti mitä ja milloin, ja antaa kattavan kuvan dokumentin koko elinkaaren aikana tehdyistä sisään- ja uloskirjautumisista sekä salasanojen ja käyttäjäryhmien muutoksista.
Automaattisten työnkulkujen avulla voit hallinnoida dokumenttien hallinta-, jako- ja tallennustapaa, jolloin myös yrityksen ohjeiden, alan standardien ja lakien vaatimusten noudattaminen onnistuu helposti. Lisäksi suojausasetukset voidaan määrittää muuttumaan automaattisesti dokumentin kulkiessa työnkulussa luonnoksesta hyväksyntään ja allekirjoitukseen.
Dokumenttien tulostus ja lataus voidaan estää, samoin näyttökuvien ottaminen mobiililaitteella. Käyttäjät voivat esikatsella dokumentteja, mutta he eivät voi tulostaa tai ladata niitä.
Varmista laatuprosessit, vaatimustenmukaisuus ja sertifioinnit. M-Filesin laadunhallintaratkaisu tarjoaa kattavaa tukea säännellyillä toimialoilla toimiville yrityksille.
Sinun ei tarvitse luottaa vain meidän sanaamme siitä, että tietosi ovat turvassa. Meillä on siitä todisteena myös lukuisia kolmansien osapuolien sertifiointeja. Lisäksi täytämme tärkeimpien alan säännösten vaatimukset.
M-Files toimii Azuressa, joka sekin tarjoaa erilaisia sertifiointeja.
On tärkeää suojata tietosi täysin niin verkon yli siirrossa kuin myös silloin, kun ne lepäävät tietovarastossa, jotta kukaan ei pääse niihin käsiksi ilman asianmukaista valtuutusta.
M-Files encrypts network communication between M-Files clients (M-Files Desktop, M-Files Web and M-Files Mobile) and M-Files Server via HTTPS, RPC, VPN or IPSec
M-Files encrypts data at rest with the AES-256 algorithm (compliant with the FIPS 140-2 standard)
M-Files tukee tietokantojen salausta Microsoft SQL Serverin TDE (Transparent Data Encryption) -salauksella
M-Files provides comprehensive data loss prevention mechanisms out-of-the-box:
Jotta tiedot voidaan palauttaa nopeasti laitteistovian tai muun häiriön tapauksessa, M-Files tukee tietovarastojen replikointia muissa maantieteellisissä sijainneissa.
Tiukat salasanakäytännöt, kuten salasanojen monimutkaisuus- ja vanhenemissäännöt, ovat hyvä tapa tehostaa datan suojausta.
Asiantuntijoista koostuva tukitiimimme hallinnoi M-Filesin pilvipalveluja ympäri vuorokauden.
M-Files toimii Microsoft Azure -ympäristössä. Microsoftilla on käytössä useita tarkistuksia, jotka varmistavat Microsoft Azure Cloud -palvelun turvallisuuden. Azure-pilviympäristö tarjoaa useita tietoturvaa tukevia ominaisuuksia, kuten
M-Files Mobile provides encrypted connections (HTTPS) for M-Files Server as well as AD integration, OAuth 2.0 support, and support for pre-shared key authentication. Tuemme mobiililaitteiden hallintaohjelmistoja, kuten Mobile Ironia ja Blackberry Dynamicsia. Voit vaatia käyttäjiltä VPN-yhteyden käyttöä tai määrittää M-Filesin pyytämään PIN-koodia.
Tietojen hyvä saatavuus minimoi järjestelmän käyttökatkokset, mikä on monille yrityksille elintärkeää. Varmistamme saatavuuden käyttämällä sekä omia että Microsoftin menettelytapoja.
M-Files Serveriä voidaan käyttää monissa yleisissä virtualisointialustoissa, kuten Microsoft Hyper-V:Ssä ja VMWare vSphere Hypervisorissa.