Schützen Sie alle Ihre Daten

Ihre Datensicherheit und Privatsphäre – unsere Priorität

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Sicherheit den Standards entspricht

Machen Sie sich Sorgen über ungewollte Datenlecks und mögliche Strafzahlungen oder andere unerwünschte Auswirkungen auf Ihr Geschäft? Audits, Einhaltung von Vorschriften und die Sicherung personenbezogener Daten sind heutzutage für jedes Geschäft wichtig.

M-Files bietet Sicherheit auf höchstem Niveau, um die Sicherheit und den Datenschutz für Ihre Dokumente und Daten zu gewährleisten. Sie können darauf vertrauen, dass wir unser Bestes geben, um für die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten oder der Daten Ihrer Kunden zu sorgen.

Kontrollierter Zugriff

Wir sind davon überzeugt, dass Daten für die Personen zugänglich sein müssen, denen Zugriff darauf gewährt wurde, und nur für diese Personen. Jederzeit und ohne Ausnahme.

Immer verfügbar
Für jeden, der ihn benötigt
Nur für die, die es sollten
Audit-Trail als Nachweis

What our customers are saying on TrustRadius

Sicherheitsfunktionen für mehr Kontrolle

Menschliche Fehler sind häufig der Grund für Sicherheitsverstöße und ungewollte Datenlecks. Um diese zu vermeiden, müssen Sicherungen im System selbst vorhanden sein – und genau diese bietet M-Files. Angemessene Verfahren im Informationsmanagement sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Datensicherheit und -integrität insgesamt. Sie ermöglichen es Ihnen, die Kontrolle über die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden zu übernehmen.

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Durchsetzung von Richtlinien

Automatisieren Sie Datensicherheit mit Berechtigungen, die sich auf Metadaten stützen und eine vollständig automatisierte Kontrolle des Zugriffs (Berechtigungen zum Lesen, Bearbeiten, Löschen und Ändern) für jedes Objekt basierend auf seinem Typ oder seinen Attributen ermöglichen. Berechtigungen ändern sich basierend auf ihrem Inhalt und dem Kontext des Zugriffs, sodass Sie sich keine Gedanken über Berechtigungen machen müssen, wenn ein Mitarbeiter beispielsweise seine Stelle wechselt.

M-Files unterstützt die automatische Verwaltung von Inhalten in komplexen hierarchischen Strukturen und legt Berechtigungen automatisch basierend auf diesen Strukturen fest. Außerdem reagiert es auf Änderungen.

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Integration with your security solutions

Es spielt keine Rolle, ob es sich um eine AD-Integration mit Single Sign-On handelt, die flexible und sichere Zugriffskontrolle auf das System ermöglicht, oder LDAP-, SSO- und MDM-Lösungen, die bereits Teil Ihrer Infrastruktur sind, M-Files kann integriert werden, um sicheren Zugriff auf Daten zu unterstützen.

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Versionskontrolle mit automatischem Audit-Trail

Speicherung alter Versionen und die Möglichkeit, zu vorherigen Versionen zurückzukehren sind in M-Files integriert. Check-in- und Check-out-Funktionen ermöglichen es Ihnen zu verfolgen, wann Daten von wem bearbeitet wurde. Der Versionsverlauf, der immer dann automatisch gespeichert wird, wenn Änderungen am Inhalt oder den Metadaten vorgenommen werden, erstellt einen nahtlosen Audit-Trail darüber, wer wann was aktualisiert hat, und dokumentiert den Lebenszyklus des Dokuments mit der Verfolgung von Anmeldungen, Abmeldungen, Passwortänderungen und Änderungen an Benutzergruppen.

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Automatische Workflows

Mit automatischen Workflows können Sie steuern, wie Dokumente verwaltet, geteilt und gespeichert werden. Dadurch wird die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Branchenstandards und gesetzlichen Vorschriften gewährleistet. Darüber hinaus können Berechtigungen automatisch geändert werden, während sich das Dokument durch den Workflow bewegt, von der Genehmigung bis zur Unterzeichnung.

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Schutz vor Drucken und Herunterladen

Auch das Drucken und Herunterladen sowie Screenshots der mobilen Anwendung können deaktiviert werden. Benutzer können eine Vorschau von Dokumenten anzeigen, diese jedoch nicht drucken oder herunterladen.

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Compliance- und Qualitätsmanagement

Sichern Sie Ihre Qualitätsprozesse, Compliance und Zertifizierungen. M-Files Quality Management Solution (QMS) bietet umfangreichen Support für regulierte Unternehmen.

Unsere Zertifizierungen und Compliance

Sie müssen nicht nur auf unser Wort vertrauen, wenn es darum geht, dass Ihre Daten sicher aufbewahrt und geschützt werden. Wir haben zahlreiche unabhängige Zertifizierungen, die das belegen. Wir erfüllen die wichtigsten Verordnungen der Branche.

Zertifizierungen

ISO 9001:2015
ISO/IEC 27001:2013
ISO/IEC 27018:2014
SOC 2/AICPA
Alle Zertifizierungen

Einhaltung wichtiger Verordnungen

DSGVO
HIPAA
FDA 21 CFR Teil 11
Eudralex Vol 4 Anhang 11
SOX-404
FIPS 140-2 Level 2
FINRA SEC Rule 17a
Alle Verordnungen

Auf Azure gehostet

M-Files ist auf Azure gehostet, das über viele eigene Zertifizierungen verfügt.

Was unsere Kunden sagen

Manzil Healthcare Services

„Neben Nutzbarkeit und Zugänglichkeit war für uns auch Compliance wichtig. Die Software von M-Files erfüllt die JCIA- und HIPAA-Standards.“
Yasser Quraishy Executive Director, Digital Health and Innovation, Manzil Healthcare Services

Sicherheitstechnologien und Frameworks

Verschlüsselung
Verhinderung von Datenverlust
Datenreplikation
Authentifizierung
Cloud-Sicherheit
Mobile Sicherheit
Hohe Verfügbarkeit
Failover solutions
Verschlüsselung

Es ist unerlässlich, dass Ihre Daten vollständig geschützt werden, ob bei der Übertragung oder Speicherung, damit niemand unautorisierten Zugriff auf Ihre Informationen erlangen kann.

  • M-Files verschlüsselt die Netzwerkkommunikation zwischen M-Files Clients (M-Files Desktop, M-Files Web und M-Files Mobile) und dem M-Files Server über HTTPS, RPC, VPN oder IPSec.

  • M-Files verschlüsselt ruhende Daten mit dem AES-256-Algorithmus (gemäß dem FIPS 140-2-Standard)

  • M-Files unterstützt Datenbankverschlüsselung über Microsoft SQL Server Transparent Data Encryption (TDE)

Verhinderung von Datenverlust

M-Files bietet umfassende, vorkonfigurierte Mechanismen zur Verhinderung von Datenverlust:

  • Verlorene Geräte ≠ verlorene Daten: Wir bieten Hilfestellung, um Sie beim Schutz von Daten auf einzelnen Client-Geräten zu unterstützen. Da alle Daten in M-Files sicher auf dem Server oder in der Cloud gespeichert werden, gehen keine Daten verloren, wenn ein Mitarbeiter seinen Laptop verliert oder das Gerät beim Verlassen des Unternehmens nicht zurückgibt.
  • Keine Dateisicherung? Kein Problem: Sie können einfach kontrollieren, welche Benutzer Dokumente und Daten löschen können. Gelöschte Dateien und Daten können von Administratoren schnell rückgängig gemacht werden, ohne dass Sicherungsdateien wiederhergestellt werden müssen.
  • Backup: Benutzer von M-Files Cloud Vault müssen sich keine Gedanken über die Sicherung Ihrer Daten machen – wir kümmern uns darum und können sogar regelmäßige Offsite-Kopien für unabhängige Speicherung bereitstellen. Für Bereitstellungen on premises bieten wir Best Practices, um Backups Ihrer Daten zu bieten.
Datenreplikation

Für eine schnelle Wiederherstellung nach einem Hardwareausfall oder einer anderen Katastrophe unterstützt M-Files Vault-Replikation an zusätzlichen geografischen Standorten.

  • Im M-Files Cloud Vault werden die Daten mehrfach repliziert und es werden automatische Failover-Mechanismen für eine Wiederherstellung nach Hardwareausfällen ohne Datenverlust oder Ausfallzeit bereitgestellt.
Authentifizierung

Die Bereitstellung strenger Passwortrichtlinien wie Passwortkomplexität und Verschlüsselungsregeln ist eine hervorragende Möglichkeit, die Datensicherheit zu verbessern.

  • Sie können die Datensicherheit des Authentifizierungsprozesses mit föderierter Authentifizierung, Multi-Factor-Authentifizierung und Pre-shared Key-Authentifizierung in M-Files weiter verbessern.
  • M-Files unterstützt die Authentifizierung über jeden OAuth 2.0-kompatiblen Identitätsanbieter.
Cloud-Sicherheit

M-Files Cloud wird von unserem professionellen Cloud Operations-Team rund um die Uhr verwaltet.

M-Files wird in Microsoft Azure gehostet. Microsoft setzt verschiedene Verifizierungen ein, um die Sicherheit der Microsoft Azure Cloud zu gewährleisten. Die Azure Cloud bietet unterschiedliche Sicherheitsfunktionen, zum Beispiel:

  • Georeplikation
  • Geplante Backups
  • Wiederherstellung
Mobile Sicherheit

M-Files Mobile bietet verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) für M-Files Server sowie AD-Integration, OAuth 2.0-Support und Support für Pre-shared Key-Authentifizierung. Wir unterstützen Managementsoftware für mobile Geräte wie Mobile Iron und Blackberry Dynamics. Sie können Benutzer zwingen, eine VPN-Verbindung zu verwenden, oder veranlassen, dass M-Files nach einem PIN-Code fragt.

Hohe Verfügbarkeit

Die Verfügbarkeit der Daten und die Fähigkeit, Systemausfallzeiten zu minimieren, sind für das Geschäft unerlässlich. Wir verwenden sowohl unsere eigenen Methoden als auch die von Microsoft, um eine hohe Verfügbarkeit zu gewährleisten.

  • M-Files nutzt z. B. den Multi-Server-Modus, um Active/Active-Cluster zu erstellen, die bei der Planung von Wartungsarbeiten und der Minimierung von Serviceunterbrechungen helfen. Sie können Standardserver für Backups konfigurieren, um mehr Kapazität für Aufgaben von Endbenutzern bereitzustellen.
  • M-Files Cloud Vault-Server werden in den Rechenzentren von Microsoft Azure gehostet. Das Netzwerk in diesen Rechenzentren hat keine einzelnen Fehlerquellen („Single Points of Failure“). Darüber hinaus werden zahlreiche Technologien genutzt, um Latenz und Last im Netzwerk proaktiv zu überwachen.
Failover solutions

M-Files Server können auf bekannten Virtualisierungsplattformen wie Microsoft Hyper-V und VMWare vSphere Hypervisor laufen.

  • Somit können Sie die Hochverfügbarkeitsfunktionen dieser Plattformen nutzen.
  • Darüber hinaus führen M-Files Cloud Vault-Server automatisch ein Failover auf die sekundäre Instanz durch, wenn die primäre Instanz ausfällt.

Erleben Sie M-Files in Aktion

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