Ihre Datensicherheit und Privatsphäre – unsere Priorität
Machen Sie sich Sorgen über ungewollte Datenlecks und mögliche Strafzahlungen oder andere unerwünschte Auswirkungen auf Ihr Geschäft? Audits, Einhaltung von Vorschriften und die Sicherung personenbezogener Daten sind heutzutage für jedes Geschäft wichtig.
M-Files bietet Sicherheit auf höchstem Niveau, um die Sicherheit und den Datenschutz für Ihre Dokumente und Daten zu gewährleisten. Sie können darauf vertrauen, dass wir unser Bestes geben, um für die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten oder der Daten Ihrer Kunden zu sorgen.
Wir sind davon überzeugt, dass Daten für die Personen zugänglich sein müssen, denen Zugriff darauf gewährt wurde, und nur für diese Personen. Jederzeit und ohne Ausnahme.
Menschliche Fehler sind häufig der Grund für Sicherheitsverstöße und ungewollte Datenlecks. Um diese zu vermeiden, müssen Sicherungen im System selbst vorhanden sein – und genau diese bietet M-Files. Angemessene Verfahren im Informationsmanagement sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Datensicherheit und -integrität insgesamt. Sie ermöglichen es Ihnen, die Kontrolle über die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden zu übernehmen.
Automatisieren Sie Datensicherheit mit Berechtigungen, die sich auf Metadaten stützen und eine vollständig automatisierte Kontrolle des Zugriffs (Berechtigungen zum Lesen, Bearbeiten, Löschen und Ändern) für jedes Objekt basierend auf seinem Typ oder seinen Attributen ermöglichen. Berechtigungen ändern sich basierend auf ihrem Inhalt und dem Kontext des Zugriffs, sodass Sie sich keine Gedanken über Berechtigungen machen müssen, wenn ein Mitarbeiter beispielsweise seine Stelle wechselt.
M-Files unterstützt die automatische Verwaltung von Inhalten in komplexen hierarchischen Strukturen und legt Berechtigungen automatisch basierend auf diesen Strukturen fest. Außerdem reagiert es auf Änderungen.
Es spielt keine Rolle, ob es sich um eine AD-Integration mit Single Sign-On handelt, die flexible und sichere Zugriffskontrolle auf das System ermöglicht, oder LDAP-, SSO- und MDM-Lösungen, die bereits Teil Ihrer Infrastruktur sind, M-Files kann integriert werden, um sicheren Zugriff auf Daten zu unterstützen.
Speicherung alter Versionen und die Möglichkeit, zu vorherigen Versionen zurückzukehren sind in M-Files integriert. Check-in- und Check-out-Funktionen ermöglichen es Ihnen zu verfolgen, wann Daten von wem bearbeitet wurde. Der Versionsverlauf, der immer dann automatisch gespeichert wird, wenn Änderungen am Inhalt oder den Metadaten vorgenommen werden, erstellt einen nahtlosen Audit-Trail darüber, wer wann was aktualisiert hat, und dokumentiert den Lebenszyklus des Dokuments mit der Verfolgung von Anmeldungen, Abmeldungen, Passwortänderungen und Änderungen an Benutzergruppen.
Mit automatischen Workflows können Sie steuern, wie Dokumente verwaltet, geteilt und gespeichert werden. Dadurch wird die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Branchenstandards und gesetzlichen Vorschriften gewährleistet. Darüber hinaus können Berechtigungen automatisch geändert werden, während sich das Dokument durch den Workflow bewegt, von der Genehmigung bis zur Unterzeichnung.
Auch das Drucken und Herunterladen sowie Screenshots der mobilen Anwendung können deaktiviert werden. Benutzer können eine Vorschau von Dokumenten anzeigen, diese jedoch nicht drucken oder herunterladen.
Sichern Sie Ihre Qualitätsprozesse, Compliance und Zertifizierungen. M-Files Quality Management Solution (QMS) bietet umfangreichen Support für regulierte Unternehmen.
Sie müssen nicht nur auf unser Wort vertrauen, wenn es darum geht, dass Ihre Daten sicher aufbewahrt und geschützt werden. Wir haben zahlreiche unabhängige Zertifizierungen, die das belegen. Wir erfüllen die wichtigsten Verordnungen der Branche.
M-Files ist auf Azure gehostet, das über viele eigene Zertifizierungen verfügt.
Es ist unerlässlich, dass Ihre Daten vollständig geschützt werden, ob bei der Übertragung oder Speicherung, damit niemand unautorisierten Zugriff auf Ihre Informationen erlangen kann.
M-Files verschlüsselt die Netzwerkkommunikation zwischen M-Files Clients (M-Files Desktop, M-Files Web und M-Files Mobile) und dem M-Files Server über HTTPS, RPC, VPN oder IPSec.
M-Files verschlüsselt ruhende Daten mit dem AES-256-Algorithmus (gemäß dem FIPS 140-2-Standard)
M-Files unterstützt Datenbankverschlüsselung über Microsoft SQL Server Transparent Data Encryption (TDE)
M-Files bietet umfassende, vorkonfigurierte Mechanismen zur Verhinderung von Datenverlust:
Für eine schnelle Wiederherstellung nach einem Hardwareausfall oder einer anderen Katastrophe unterstützt M-Files Vault-Replikation an zusätzlichen geografischen Standorten.
Die Bereitstellung strenger Passwortrichtlinien wie Passwortkomplexität und Verschlüsselungsregeln ist eine hervorragende Möglichkeit, die Datensicherheit zu verbessern.
M-Files Cloud wird von unserem professionellen Cloud Operations-Team rund um die Uhr verwaltet.
M-Files wird in Microsoft Azure gehostet. Microsoft setzt verschiedene Verifizierungen ein, um die Sicherheit der Microsoft Azure Cloud zu gewährleisten. Die Azure Cloud bietet unterschiedliche Sicherheitsfunktionen, zum Beispiel:
M-Files Mobile bietet verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) für M-Files Server sowie AD-Integration, OAuth 2.0-Support und Support für Pre-shared Key-Authentifizierung. Wir unterstützen Managementsoftware für mobile Geräte wie Mobile Iron und Blackberry Dynamics. Sie können Benutzer zwingen, eine VPN-Verbindung zu verwenden, oder veranlassen, dass M-Files nach einem PIN-Code fragt.
Die Verfügbarkeit der Daten und die Fähigkeit, Systemausfallzeiten zu minimieren, sind für das Geschäft unerlässlich. Wir verwenden sowohl unsere eigenen Methoden als auch die von Microsoft, um eine hohe Verfügbarkeit zu gewährleisten.
M-Files Server können auf bekannten Virtualisierungsplattformen wie Microsoft Hyper-V und VMWare vSphere Hypervisor laufen.