M-Files effektiv informationshantering och optimerar samarbetet för Crown Bridges Light Rail Alliance
M-Files en metadatastyrd plattform för dokumenthantering till den finska spårvägsalliansen för att främja ett mer målinriktat samarbete och en effektivare informationshantering mellan projektets intressenter
AUSTIN, Texas – 18 maj 2022 – M-Files, en global ledare inom informationshantering, meddelade idag att dess metadatadrivna dokumenthanteringsplattform levererar effektiv informationshantering och optimerar samarbetet för Crown Bridges Light Rail Alliance i Finland.
Projektet omfattar nya spårvagnslinjer, broar, cykelbanor och andra stadsplaneringsrelaterade byggprojekt. Omfattande informationshantering spelar en viktig roll för projektets fortsatta framgång - experter från olika organisationer måste samtidigt producera, komma åt och redigera dokument och annan viktig information. Alla intressenter i projektet, från beställare till entreprenörer och underleverantörer, måste därför arbeta i samma miljö för informationshantering.
Projektet Crown Bridges Light Rail Alliance sysselsätter 500 kunskapsarbetare, experter och underleverantörer som arbetar med att skapa och hantera dokument. Hittills har projektet redan tagit fram över 70 000 dokument. Tack vare M-Files toppmoderna dokumenthanteringsplattform har projektet nu en flexibel och robust kontroll över alla dokument och delprojekt. Alla intressenter med åtkomsträttigheter kan säkert komma åt och redigera rätt dokumentversioner var som helst och när som helst.
"Antalet dokument och information och antalet personer som använder dem i Crown Bridges Light Rail Alliance-projektet är enormt, vilket gör det ännu viktigare med överenskomna, tydliga policyer för informationshantering och automatisering", säger Liisa Kemppainen, informationsmodellerare, Crown Bridges Light Rail Alliance.
"Med M-Files kan vi se till att informationen alltid är uppdaterad och lättillgänglig. Det dagliga arbetet förenklas tack vare centraliserad informationshantering, modellbaserad design och digitala tjänster. Allt detta sparar tid och kostnader samt optimerar ansvarsfördelningen och interaktiviteten. Rätt information måste finnas på rätt plats vid rätt tidpunkt", sade hon.
"M-Files perfekt lämpat för att stödja storskaliga stadsplaneringsprojekt som Crown Bridges Light Rail Alliance", säger Antti Nivala, grundare och VD för M-Files. "Vår metadatadrivna dokumenthanteringsplattform säkerställer att alla intressenter har säker tillgång till de dokument och den information de behöver och gör det möjligt för dem att hantera den informationen i samma system. När informationen alltid är uppdaterad och det inte finns några informationssilos mellan intressenterna minskar de affärsrisker som är förknippade med byggprojekt avsevärt."
M-Files informationshanteringen med samarbets- och automatiseringsfunktioner
Utöver den molnbaserade, metadatastyrda dokumenthanteringsplattformen från M-Files fungerarHubshare M-Files Hubshare som ett verktyg för informations- och dokumentdelning för externa leverantörer och intressenter. Projektpartnerna har säker åtkomst till nödvändig information och nödvändiga dokument – antingen genom att använda M-Files direkt M-Files viaHubshare M-Files Hubshare . Alla intressenter kan redigera och bearbeta samma dokument, vilket säkerställer en korrekt versionshantering.
M-Files säkerställer dessutom en systematisk datahantering genom automatisering och gemensamma arbetsflöden. Dokument kan till exempel automatiskt namnges och placeras i mappvyer utifrån tillämpliga metadata. Eftersom den nödvändiga informationen fortfarande måste vara tillgänglig när ett projekt avslutas, bevarar dokumenthanteringsplattformen all information och fungerar som utgångspunkt för nya projekt.
Om snabbspårvägen Crown Bridges
Crown Bridges Light Rail Alliance är ett unikt transportprojekt som ligger i hjärtat av Helsingfors, Finland. Alliansen främjar en dynamisk och hållbar stadsutveckling som gynnar flera stadsdelar. Projektet kommer att förbinda Degerö, Högholmen och Fiskehamnen med Helsingfors centrum och även skapa en ny kustväg för cyklister och fotgängare. Projektet kommer även att omfatta andra markarbeten, gatubyggnad och kommunaltekniska arbeten. De parter som ingår i Crown Bridges Alliance är Helsingfors stad, YIT Suomi Oy, NRC Group Finland Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Infra & Rail Oy och Sitowise Oy. Entreprenörer för det övergripande Crown Bridges-kontraktet är YIT Suomi Oy och Kreate Oy. För mer information, besök Crown Bridges Light Rail Alliance
Om M-Files
M-Files en världsledande aktör inom informationshantering. M-Files dokumenthanteringsplattform gör det möjligt för kunskapsarbetare att omedelbart hitta rätt information i alla sammanhang, automatisera affärsprocesser och säkerställa informationskontroll. Detta ger företagen en konkurrensfördel och en betydande avkastning på investeringen, eftersom de kan erbjuda bättre kundupplevelser och leverera högre kvalitet med lägre risk. För mer information, besök www.m-files.com.
Kontaktpersoner för media:
Debra Dekelbaum, M-Files
[email protected]
+1 (972) 516-4210, anknytning 272
Maryellen Sartori, fama PR
M-Files
