M-Files en avkastning på 301 % tack vare kontextbaserad dokumenthantering

Den nya M-Files ”Total Economic Impact™ of M-Files visar på ett nettovärde på 8 miljoner dollar och betydande förbättringar när det gäller tillförlitliga AI-resultat, effektivitet i arbetsflöden, sökfunktioner och dokumentautomatisering.

AUSTIN, Texas – 27 maj 2026 – M-Files, ledande inom kontextbaserad dokumenthantering, beställde en ny Total Economic Impact™ (TEI) M-Files av M-Files , genomförd av Forrester , som visar att en sammansatt organisation baserad på intervjuade kunder som använder M-Files en avkastning på investeringen (ROI) på 301 % och ett nettonuvärde på 8 miljoner dollar över tre år.

Studien belyser en växande trend där företag använder dokumenthanteringssystem med kontextinformation som en strategisk grund för framgångsrik AI-användning. Genom att strukturera och styra informationen med hjälp av metadata och affärskontext kan organisationer bidra till att AI-systemen ger mer exakta och tillförlitliga resultat.

”AI förändrar i grunden hur arbetet utförs, men det blottlägger också en allvarlig brist: de flesta organisationer har inte information som är redo för AI”, säger Jay Bhatt, VD för M-Files. ”Denna studie bekräftar vår grundläggande övertygelse: utan sammanhang, styrning och struktur är AI-resultat ofta opålitliga och otillförlitliga. M-Files för att lösa den utmaningen, eftersom det tillhandahåller en pålitlig grund där dokument, affärssammanhang och arbetsflöden kopplas samman i ett enda, styrt system, vilket gör det möjligt för både människor och AI-agenter att arbeta med precision och självförtroende.”

Enligt TEI-studien uppnådde organisationer som använder M-Files sitt system för dokumenthantering, sammanhang och beslutsfattande följande:

• Genom att effektivisera arbetsflödena med hjälp av AI – vilket ökade effektiviteten med 75 % genom att strömlinjeforma processer över avdelnings- och systemgränser – kunde företagen påskynda projektens genomförande, förbättra samarbetet och öka produktionen. ”Att arbeta med olika leverantörer, handelspartner eller avdelningar är mycket enklare med M-Files vi har skapat automatisering och konsekvens i dessa [arbetsflöden]. Det är inte ett helt nytt sätt att arbeta varje gång. Det har verkligen gett oss möjligheten att effektivisera våra processer från början till slut”, säger en arkitekturteknikchef inom byggbranschen.
• 70 % snabbare dokumentarkivering genom automatisering av metadatamärkning och integrering av arbetsflöden som eliminerar manuella, felbenägna uppgifter. ”Våra arkitekter hade ett mycket större ansvar än de borde ha haft. De har redan mycket att göra, men arkivering och underhåll av klassificeringen för filer och data tog sammanlagt 40 timmar i veckan för att hålla allt uppdaterat som det skulle. Allt det där har försvunnit med M-Files, säger direktören för arkitekturteknik inom byggbranschen.
• En förbättring på 65 % inom AI-driven dokumentsökning, informationsinhämtning och sammanfattning genom att ge tillgång till korrekta, kontextuella data för att fatta bättre beslut, minska omarbetningar och öka den totala produktiviteten. ”Förr i tiden var en biträdande jurist eller senior biträdande jurist tvungen att gå igenom dokumenten manuellt. M-Files Aino] kan hitta samma svar mycket snabbare och sedan presentera en sammanfattning av svaren i sitt sammanhang med hänvisning till vissa lagar och prejudikat baserade på tidigare fall i vårt system. Nu kan våra biträdande jurister använda dessa sammanfattningar för att spara tid i sina aktuella klientärenden.” CIO, branschen för professionella tjänster.

Studien Total Economic Impact™ bygger på intervjuer med beslutsfattare inom flera olika branscher, och resultaten har omvandlats till en fiktiv organisation med 1 000 M-Files och en årlig omsättning på 1 miljard dollar. För mer information eller för att ladda ner hela studien, besök https://www.m-files.com/resources/industry-reports/forrester-total-economic-impact/.

Om M-Files
M-Files ett kontextbaserat dokumenthanteringssystem som har omdefinierat arbetsflöden genom att organisera information utifrån vad den är, inte var den lagras. Genom att koppla samman dokument, personer, projekt och processer i en samlad vy M-Files operativa hinder och ger företags- och IT-chefer en prestationsfördel. Dess AI-integrerade, metadatadrivna design fångar upp kunskapen och relationerna kring dokumenten för att omvandla statiska filer till ett sammanlänkat ekosystem. M-Files det första dokumenthanteringssystemet som lagrar innehåll direkt iMicrosoft 365-plattformenoch integreras med ledande affärsapplikationer, vilket gör det möjligt för organisationer inom en rad olika branscher att arbeta i välbekanta verktyg samtidigt som de får tillgång till automatisering, styrning och kontroll i företagsklass. Mer än 6 000 kunder i över 100 länder förlitar sig på M-Files effektivisera processer, stärka regelefterlevnaden och förbättra affärsresultaten. För mer information, besökwww.m-files.com.