Document & Information Management

Hitta information
och dokument
50 % snabbare
– direkt i
Microsoft

M-Files AI-driven metadata och kontextbaserad dokumenthantering, som är integrerad direkt i Microsoft , för att hjälpa era team att hantera information mer effektivt, hitta dokument 50 % snabbare och öka effektiviteten i arbetsflödena med 70 %.

G2-logotyp
4.3 Stjärnklassificering
TechRadars logotyp
4.5 Stjärnklassificering
Capterras logotyp
4.4 Stjärnklassificering
Hemsidans hjältebild - Produkt

Förtroende från över 6 000 ledande företag världen över

Everything You Need

Powerful features designed to eliminate operational friction and drive a measurable performance advantage.

Boost Workflow Efficiency by 70%
Automate document-heavy processes and reduce manual work by 70%, freeing up over 15 hours per week for every employee.

Achieve 294% ROI in 12 Months
Lower operational costs, reduce compliance risk, and achieve a 294% return on investment in the first year with the M-Files Context-First Document Management system for modern information management.

Strengthen Compliance with Automated Audit Trails
Enforce granular access controls and maintain immutable audit trails - ensuring strong governance and compliance with key industry regulations.

Figures are based on a study by Forrester Consulting analyzing The Total Economic Impact™ of M-Files Document Management System.

Efficiency

Öka teamets effektivitet: Arbeta smartare, inte hårdare

M-Files rutinarbete genom att automatisera manuella processer för dokument- och informationshantering och undvika dubbelarbete, så att ditt team kan fokusera på det som är viktigast.

  • Minska manuell hantering med 70 % – frigör tid för mer värdeskapande arbete
  • Minska dubbelinnehåll med 60 %
  • Minska mänskliga fel i dokumenthanteringen med upp till 90 %

Är du redo att öka effektiviteten i hela företaget?

M-Files som visar sökresultat och metadata för ett projektdokument.
M-Files först dokumenthantering
Speed

Sätt fart på din verksamhet: fatta snabba och säkra beslut

M-Files omedelbar tillgång till den information du behöver, påskyndar godkännandeprocessen och minskar förseningar i projekten.

  • Hitta dokument 50 % snabbare
  • Påskynda godkännandet av avtal med upp till 75 %
  • Förkorta projektets genomförandetid med upp till 40 %

Se hur M-Files dig att nå resultat snabbare.

Compliance

Förbättra regelefterlevnaden och minska riskerna

Håll dig redo för revisioner och säker – helt automatiskt. M-Files strikta åtkomstkontroller och upprätthåller oföränderliga revisionsspår för varje dokument och all viktig affärsinformation, vilket främjar enhetlig styrning och minskar efterlevnadsriskerna med nästan 60 %.

  • Automatisera tillämpningen av datapolicyer
  • Förvara manipuleringssäkra register över varje åtgärd
  • Sänk kostnaderna för regelefterlevnad och skydda känslig information

Se hur M-Files det enkelt att följa reglerna!

Huvudbild på startsidan – Produkt kontra person

Trusted by Industry Leaders

See Why Industry Leaders Trust M-Files

Real-world results from organizations eliminating operational friction, increasing performance, and strengthening compliance with M-Files.

"Before M-Files, our teams wasted 2 hours daily searching for documents. Now, we find anything in under 10 seconds, boosting our project delivery speed by 30% and cutting operational costs by 15% in the first year."

Saran Chen
VP of Operations, GlobalTech Solutions

"We achieved a 250% ROI within 18 months. M-Files automated 60% of our document-centric processes, reducing manual errors by 80% and freeing up 4 full-time employees for strategic initiatives."

David Rodriguez
CFO, Apex Financial Services

"Our audit preparation time dropped from weeks to days. M-Files ensured 100% data integrity and provided complete audit trails, reducing our compliance risk by 90% and saving us over $200K in potential penalties."

Priya Sharma
Head of Compliance, Innovate Manufacturing Inc.

Se M-Files praktiken: En översikt på två minuter

Upptäck hur M-Files kontextbaserade dokumenthanteringssystem använder AI-driven metadata för att automatiskt organisera innehåll, undanröja informationssilos och automatisera dokument- och informationsflöden – vilket ökar effektiviteten med 70 %.

Vanliga frågor och svar

Få svar på vanliga frågor om vår lösning

Informationshantering innebär att organisera, styra och koppla samman affärskritiska dokument och data så att teamen kan hitta det de behöver, lita på det de ser och agera med självförtroende.

M-Files dokumenthantering med fokus på sammanhang och kopplar samman dokument, data, människor och processer i ett enhetligt registersystem. Detta eliminerar friktion i verksamheten och ger ledare inom affärsverksamheten och IT en prestationsfördel.

M-Files ett kontextbaserat dokumenthanteringssystem. Det kopplar dokument till det arbete de relaterar till, vilket hjälper team att hantera dokument, automatisera arbete och styra information.

M-Files hanterar dokument efter vad de är, inte var de är lagrade. Metadata kopplar dokument till kunder, projekt och processer så att informationen är lätt att hitta och lita på.

Säkerhet, behörigheter, lagring och revisionskontroller är inbyggda i plattformen. Dessa regler tillämpas automatiskt under hela dokumentets livscykel.

Dokument i M-Files innehåller det sammanhang och de kontroller som AI behöver för att leverera korrekta och förklarbara resultat.

Besök vår sidamed plattformsutgåvorför att välja den nivå som bäst passar ditt företags behov.

M-Files körs direkt i Microsoft 365. Det ger Teams, Outlook, SharePoint och Copilot extra kontext, automatisering och efterlevnad.

Besök sidanPlattformsintegrationerför att utforska de många färdiga och partnerbaserade integrationerna som hjälper dig att få ut mer av dina IT-investeringar.

Har du fortfarande frågor? Vi finns här för att hjälpa dig.