Energie

Von Ölraffinerien bis hin zu Kohlebergwerken und Solarenergieanlagen müssen alle Betriebe Qualitätsstandards einhalten und schnell auf wichtige Informationen zugreifen können.

M-Files für die Energiewirtschaft

Energieunternehmen müssen selbst in Zeiten niedriger Rohstoffpreise eine positive Bilanz aufweisen. Sie benötigen schnellen Zugriff auf die korrekten Informationen, falls etwas schief geht, und sie müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter, die vor Ort tätig sind, in den neuesten Sicherheitsverfahren geschult sind. Bei all diesen Dingen können wir Ihnen helfen.

Wie M-Files helfen kann

Wir verstehen, dass Sie Rohstoffpreiszyklen durch eine Optimierung des Betriebs und eine Reduzierung der Kosten ausgleichen müssen.

M-Files vereint alle Ihre geschäftskritischen Dokumente in einem zentralen System und organisiert sie effizient mit Hilfe von intelligenten Datenmanagementfunktionen.

Dies verschafft Ihren Management-Teams einen hochgradigen Einblick in wichtige Betriebsabläufe und bietet Mitarbeitern sofortigen Zugriff auf die Informationen, die sie benötigen, um weiter an Ihren Hauptaufgaben zu arbeiten.

Wir wissen, das Sicherheit und Nachhaltigkeit Priorität haben und auch immer haben werden.

Mit M-Files können Sie auf einen vorfallsfreien Arbeitsplatz hinarbeiten. Die Verwaltung von Sicherheit erfordert effiziente Methoden zur Verwaltung und Nutzung von Informationen über Sicherheits- und Nachhaltigkeitsverfahren.

M-Files unterstützt Sie bei diesen Bemühungen, indem es eine zentrale Plattform für die Erstellung, Veröffentlichung und Verbreitung von Dokumenten zu Sicherheit und Nachhaltigkeit bietet. Dies hilft nicht nur bei der Überwachung von Sicherheitspraktiken im gesamten Unternehmen, sondern gewährleistet auch, dass jeder in Ihrem Unternehmen über die neuesten Verfahren auf dem Laufenden ist.

Wir wissen, dass das Nachweisen von Compliance kompliziert ist.

Sie müssen nicht nur eine Liste der gesetzlichen Anforderungen aufstellen und auf dem Laufenden halten, sondern auch SOPs vorlegen und die Einhaltung jeder einzelnen Regelung bis zur niedrigstmöglichen Stufe belegen. Das kann aufwendig werden, wenn SOPs und Compliance-Dokumente auf alle Abteilungen in verschiedenen Netzlaufwerken und Ordnersystemen verteilt sind.

M-Files vereinfacht den Compliance-Nachweis erheblich, indem es Compliance-Aufgaben und die dazugehörigen Dokumente zentral auf einer einzigen anwenderfreundlichen Plattform zusammenfasst und dabei Verwaltungsfunktionen anbietet, die Aufgaben wie die Bearbeitung von SOPs, Prüfungen und CAPAs vereinfachen.

What our energy customers say

„Wir wollten kein komplexes ECM-System, das unsere Mitarbeiter nicht nutzen würden, und haben uns deshalb für M-Files entschieden. M-Files ist nicht nur sehr einfach zu bedienen, sondern auch einfach zu konfigurieren und zu verwalten, sodass wir strenge regulatorische Anforderungen erfüllen können.“
Florian Neuböck Senior Project Manager | OMV

Interessiert an einem individuellen Angebot?

Der M-Files-Vorteil

Finden Sie umgehend alles, was Sie benötigen

M-Files beseitigt das Datei-Chaos in herkömmlichen Ordnern ein für alle Mal. Es organisiertdie Dateien inhaltsbezogen, sodass Sie nie wieder darüber nachdenken müssen, wo die Datei gespeichert wurde und welches die aktuelle Version ist.

Projektleitung

Während des gesamten Projektablaufs den Überblick zu wahren, ist ein schwieriges Unterfangen. Ob Sie nun bei Projekten in den Bereichen Technik, Verteilung oder Umwelteinflüsse mitwirken…M-Files gibt Ihnen einen unmittelbaren Zugang zu den gesamten Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Mitarbeiter effizient zu führen.

Risiken im Zusammenhang mit der Erfüllung von Richtlinien und Normen reduzieren

Das Nichteinhalten von Vorschriften kann riskant und kostspielig sein. M-Files hilft Ihnen dabei, die Risiken von nicht erfolgreichen Audits und Nichtkonformitäten zu verringern und Konformität zu garantieren, indem es in Ihrem Unternehmen alles organisiert, speichert und automatisiert.

M-Files ist kompatibel

Kommunikation ist der Schlüssel für jede Geschäftsbeziehung und Ihre Business-Software stellt dabei keine Ausnahme dar. M-Files kommuniziert mit anderen Systemen, damit Sie immer finden, was Sie suchen, egal wo Sie sich aufhalten. M-Files lässt sich optimal in andere CRM- und ERP-Lösungen und weitere Geschäftsanwendungen integrieren, sodass die gesamten Informationen des Unternehmens zentralisiert werden können.

Customer Feature: IGas

Leading UK onshore oil and gas producer, IGas, selected M-Files for its robust document management and quality management capabilities. Learn how M-Files has become a core technology in this organization by enabling efficient and effective information control.

What our energy customers say

„Not only will M-Files make the process of issuing RFQs and receiving quotes and proposals faster and more efficient, but this would be impossible to accomplish via email since the RFQ and the quotes can often include 50 or more documents and be more than 200Mb in size. The end result is that we’ll be able to ensure our projects remain on-schedule.“
Tiina Niinimaki Development Manager | Gasum

Learn more about the M-Files solution

5 Oil & Gas Challenges Solved through Intelligent Information Management
Intelligent Information Management
Creates New Opportunities
for Oil and Gas Companies

Ready to get started?

Talk to an M-Files representative today to request a customized demo.

DEMO VEREINBAREN

or

Kontaktieren Sie uns bei Fragen

+