Kestäviä liikesuhteita
Kun sopimuksia tulostetaan tai tallennetaan verkkolevyille, uusien sopimusten luonti, neuvottelu tai allekirjoitus on hankalaa. Myös sovittujen ehtojen ja umpeutumisaikojen seuranta on vaikeaa, joten sopimus ei ehkä tuo sinulle parasta mahdollista hyötyä. Me voimme auttaa tässä.
Luo mallipohjista ja vältä virheet
Löydä sopimusmallien uusin versio ja täytä siihen automaattisesti oikeat tiedot, kuten asiakkaan nimi tai tilausnumero, jotka noudetaan muista työkaluistasi (esimerkiksi CRM- tai ERP-järjestelmästä).
Pidä tarkistukset ja neuvottelut hallinnassa
Unohda sopimusten lähettely edestakaisin sähköpostitse ja lähetä sen sijaan linkki sopimuksen uusimpaan versioon. Kaikki osalliset voivat muokata sitä luomatta kaksoiskappaleita, ja sinulle jää täysi muokkaus- ja kommentointihistoria mahdollisia myöhempiä tarpeita varten.
Sähköinen allekirjoitus pitää pyörän liikkeellä
M-Files integroituu DocuSignin, Adobe Signin ja muiden sähköisten allekirjoitusratkaisujen kanssa. Ei enää tarvetta sopimusten tulostamiselle ja lähettelylle edestakaisin: voit viimeistellä sopimukset muutamalla napsautuksella, olitpa sitten toimistossa tai matkalla.
Varmista sopimusehtojen toteutuminen
Voit asettaa työnkulkuja varmistamaan, että oikea ihminen saa ilmoituksen, kun välitavoitteita, velvoitteita tai ongelmia täytyy hallita.
Uusi tai arkistoi oikeaan aikaan
M-Files ilmoittaa sinulle, kun sopimus on umpeutumassa, jotta voit ryhtyä tarvittaviin toimiin. Jos sopimus täytyy arkistoida, oikea työnkulku huolehtii siitä.
Asiakaskertomus: Lahden Talot
Tutustu tuotteen ominaisuuksiin
Haluatko tietää lisää siitä, miten M-Files hallitsee sopimuksia? Nämä toiminnot tekevät tästä kaikesta mahdollista.
Mihin sopimus liittyy
M-Files merkitsee sopimukset niiden sisällön (asiakkaan, päivämäärien, projektinumeron jne.) mukaan, joten sinun tarvitsee vain kirjoittaa hakuriville, mitä etsit, ja saat tarvittavat tiedot käsiisi yhdellä napsautuksella.
Työnkulut
Kerää tarvittavat tarkistukset ja hyväksynnät sekä varmista tärkeiden tietojen arkistointi näppärien digitaalisten työnkulkujen avulla. Lähetä digitaalisia tehtävänantoja ja saa ilmoitus, kun toimiasi tarvitaan.
Sopimuksesi ovat turvassa
Varmistamme tietojesi turvallisuuden salauksella, ja suojausasetusten ansiosta voit hallinnoida sopimusten käyttöoikeuksia esimerkiksi roolin, ryhmän, projektin tai dokumenttityypin mukaan.
Lisää ratkaisuja
Asiakkaamme
Autamme yrityksiä eri puolilla maailmaa hallitsemaan sopimuksiaan
Jatka tuttujen työkalujen käyttöä
M-Files works well with most popular tools, to minimize the impact on day-to-day operations.
Outlook
Varmista, ettei yksikään sopimus tai raportti unohdu sähköpostikansioihin.
Gmail
Tallenna sähköpostiviestit ja liitteet M-Filesin pitkäaikaissäilytykseen yhdellä napsautuksella.
Teams
Löydä eri sijainteihin tallennetut tiedot suoraan SharePoint Online -näkymästä.
Toimiiko se nykyisen teknologiasi kanssa?
Tarjoamamme integraatiot, lisäosat ja ohjelmointirajapinnat varmistavat yhteensopivuuden.
