KestƤviƤ liikesuhteita
Kun sopimuksia tulostetaan tai tallennetaan verkkolevyille, uusien sopimusten luonti, neuvottelu tai allekirjoitus on hankalaa. Myƶs sovittujen ehtojen ja umpeutumisaikojen seuranta on vaikeaa, joten sopimus ei ehkƤ tuo sinulle parasta mahdollista hyƶtyƤ. Me voimme auttaa tƤssƤ.
Luo mallipohjista ja vƤltƤ virheet
LƶydƤ sopimusmallien uusin versio ja tƤytƤ siihen automaattisesti oikeat tiedot, kuten asiakkaan nimi tai tilausnumero, jotka noudetaan muista tyƶkaluistasi (esimerkiksi CRM- tai ERP-jƤrjestelmƤstƤ).
PidƤ tarkistukset ja neuvottelut hallinnassa
Unohda sopimusten lƤhettely edestakaisin sƤhkƶpostitse ja lƤhetƤ sen sijaan linkki sopimuksen uusimpaan versioon. Kaikki osalliset voivat muokata sitƤ luomatta kaksoiskappaleita, ja sinulle jƤƤ tƤysi muokkaus- ja kommentointihistoria mahdollisia myƶhempiƤ tarpeita varten.
SƤhkƶinen allekirjoitus pitƤƤ pyƶrƤn liikkeellƤ
M-Files integroituu DocuSignin, Adobe Signin ja muiden sƤhkƶisten allekirjoitusratkaisujen kanssa. Ei enƤƤ tarvetta sopimusten tulostamiselle ja lƤhettelylle edestakaisin: voit viimeistellƤ sopimukset muutamalla napsautuksella, olitpa sitten toimistossa tai matkalla.
Varmista sopimusehtojen toteutuminen
Voit asettaa tyƶnkulkuja varmistamaan, ettƤ oikea ihminen saa ilmoituksen, kun vƤlitavoitteita, velvoitteita tai ongelmia tƤytyy hallita.
Uusi tai arkistoi oikeaan aikaan
M-Files ilmoittaa sinulle, kun sopimus on umpeutumassa, jotta voit ryhtyƤ tarvittaviin toimiin. Jos sopimus tƤytyy arkistoida, oikea tyƶnkulku huolehtii siitƤ.
Asiakaskertomus: Lahden Talot
Tutustu tuotteen ominaisuuksiin
Haluatko tietƤƤ lisƤƤ siitƤ, miten M-Files hallitsee sopimuksia? NƤmƤ toiminnot tekevƤt tƤstƤ kaikesta mahdollista.
Mihin sopimus liittyy
M-Files merkitsee sopimukset niiden sisƤllƶn (asiakkaan, pƤivƤmƤƤrien, projektinumeron jne.) mukaan, joten sinun tarvitsee vain kirjoittaa hakuriville, mitƤ etsit, ja saat tarvittavat tiedot kƤsiisi yhdellƤ napsautuksella.
Tyƶnkulut
KerƤƤ tarvittavat tarkistukset ja hyvƤksynnƤt sekƤ varmista tƤrkeiden tietojen arkistointi nƤppƤrien digitaalisten tyƶnkulkujen avulla. LƤhetƤ digitaalisia tehtƤvƤnantoja ja saa ilmoitus, kun toimiasi tarvitaan.
Sopimuksesi ovat turvassa
Varmistamme tietojesi turvallisuuden salauksella, ja suojausasetusten ansiosta voit hallinnoida sopimusten kƤyttƶoikeuksia esimerkiksi roolin, ryhmƤn, projektin tai dokumenttityypin mukaan.
LisƤƤ ratkaisuja
Asiakkaamme
Autamme yrityksiƤ eri puolilla maailmaa hallitsemaan sopimuksiaan
Jatka tuttujen tyƶkalujen kƤyttƶƤ
M-Files works well with most popular tools, to minimize the impact on day-to-day operations.
Outlook
Varmista, ettei yksikƤƤn sopimus tai raportti unohdu sƤhkƶpostikansioihin.
Gmail
Tallenna sƤhkƶpostiviestit ja liitteet M-Filesin pitkƤaikaissƤilytykseen yhdellƤ napsautuksella.
Teams
LƶydƤ eri sijainteihin tallennetut tiedot suoraan SharePoint Online -nƤkymƤstƤ.
Toimiiko se nykyisen teknologiasi kanssa?
Tarjoamamme integraatiot, lisƤosat ja ohjelmointirajapinnat varmistavat yhteensopivuuden.
